a:

Akkumulert avskrivning økes med en kredittoppføring, selv om den vises på aktivsiden av balansen. Etter regnskapsligningen, som er grunnlaget for en balanse, må eiendelene alltid være lik gjeld pluss egenkapital.

Eiendeler, på venstre side av ligningen, økes med debet og reduseres med studiepoeng. Forpliktelser og egenkapitalregnskap økes med kreditt og reduseres med debet. Akkumulert avskrivning er imidlertid en spesialkonto på balansenes aktiva side, som økes med en kreditt og reduseres med debet. Dette skyldes at den akkumulerte avskrivningskontoen hovedsakelig er en erstatning for å redusere kostnadene ved eiendeler som de mister verdi over tid. Med andre ord, i stedet for å kreditere utstyrskontoen direkte for avskrivninger, opprettholdes den avskrivbare eiendelenes konto til eiendelens opprinnelige kost, og avskrivninger på eiendelen registreres ved økende kredittbalanse på akkumulert avskrivningskonto.

Akkumulert avskrivning opprettholdes på en egen konto i stedet for å bli registrert direkte på aktivakontoen. Dette skiller endringer i eiendelverdien på grunn av avskrivninger fra endringer i eiendelskontoverdien, som igjen skyldes faktisk avhendelse av eiendeler. For eksempel, hvis et selskap hadde 1 million dollar av fullt avskrivet maskiner, ville netto aktivverdi være $ 0. I stedet for å vise i balansen at selskapet hadde 0 dollar på hånden, gjør bruk av den akkumulerte avskrivningskontoen at årsregnskapet viser at selskapet har en betydelig mengde maskiner ved hånden, og at maskinen er fullt avskrevet.

Dette er informativt for brukere av finansoppgjøret fordi de nå forstår at dette er en virksomhet som kan være avhengig av dette utstyret, og de kan også gjette at dette utstyret kanskje kommer til slutt nyttig liv. Dette er mye mer informativt enn å bare ikke vise noe utstyr på balansen når det er fullt avskrevet.