Medarbeiderhåndboken er bedriftens bibel om retningslinjer og prosedyrer som styrer arbeidsplassen. Du kan imidlertid utilsiktet håndheve retningslinjer som er i strid med loven. The National Labor Review Board (NLRB) har nylig utgitt en rapport, General Counsel Memorandum GC-15-4, "som forklarer en rekke retningslinjer som kan krenke rettighetene til dine arbeidere.

Nedenfor er ti av disse retningslinjene:

en. Fortrolighetspolitikk

"Ansatte har § 7 rett til å diskutere lønninger, timer og andre vilkår og ansettelsesvilkår med medarbeiderne, samt ikke-ansatte som foreningsrepresentanter. "Men arbeidsgivere kan forby arbeiderne å diskutere forretningshemmeligheter, økonomiske og andre konfidensielle, proprietære opplysninger som ikke er offentlig kjent.

2. Ansattes opptreden mot selskap og veiledere

Selskapet kan ikke forby en ansattes rett til å kritisere organisasjonens behandling av arbeidstakere, men det kan ikke forby ansatte å engasjere seg i "respektløs", "negativ", "upassende" eller "uhøflig" oppførsel mot arbeidsgiver eller ledelse uten å gi en bestemt kontekst. Imidlertid kan arbeidsgivere forby insubordinering, trusler, trusler og overfall.

3. Ansattes oppførsel mot medarbeidere

Ansatte har rett til å engasjere seg i livlige debatter blant annet om ledelse, ansettelsesforhold og fagforeninger. Bedrifter kan ikke forby negative diskusjoner, men de kan forby rasemessige slør, nedsettende kommentarer og truende oppførsel.

4. Medarbeiderinteraksjoner med tredjeparter

Bedrifter kan ikke fortelle ansatte at de ikke kan snakke med media, offentlige tjenestemenn mv om lønn og ansettelsesvilkår med mindre "autorisert" av menneskelige ressurser. Bedrifter kan imidlertid forby ansatte fra å snakke som autorisert selskapsrepresentant.

5. Begrensning av firmaets logoer, opphavsrettigheter og varemerker

Ansatte kan bruke firmalogoer osv. På protestmaterialer som picket-skilt og plakater, og de kan også bruke det på sine personlige sosiale medier. Bedriftene kan imidlertid be ansatte om å respektere lovgivningen om opphavsrett ved å sitere kilder som brukes i elektronisk kommunikasjon.

6. Begrensning av fotografering og opptak

Bedrifter kan ikke begrense ansatte fra å ta uautoriserte bilder og videoer på arbeidsplassen, fordi dette også vil hindre arbeidstakere fra å bruke sine personlige enheter på personlig tid. Og det ville hindre dem fra å registrere mulige helse- og sikkerhetsbrudd på arbeidsplassen. Men i tilfeller der pasientens personvern vil bli kompromittert, eller hvis slike opptak utgjør et brudd, er begrensninger tillatt.

7. Begrense arbeidstakere fra å forlate arbeidet

Ved anerkjennelse av arbeidstakerens streikeregler, sier NLRB som hovedregel at politikk som refererer til "å gå av jobben" eller "ikke rapportere for arbeid i tre dager uten autorisasjon" som grunnlag for disiplinære handling for å være ulovlig fordi slike retningslinjer kan forby arbeidstakere fra slående. Imidlertid regnet det at: "Å gå fra skift, unnlater å rapportere for et planlagt skifte og forlate tidlig uten tilsynsmessig tillatelse, er grunnlag for øyeblikkelig opphør," for helsepersonell som har plikt til å sørge for at pasientene blir tatt vare på. Ifølge NLRB er dette ikke et totalt forbud mot streik, men en bekreftelse på at pasientomsorgen er viktigst.

8. Interessekonflikt

En ansattes rett til å forbedre ansettelsesvilkårene er beskyttet selv om det er i strid med selskapets beste interesser. Som et resultat kan selskapene ikke opprette politikker som sier at ansatte ikke kan engasjere seg i "enhver handling som ikke er i beste interesse for arbeidsgiveren. "Men selskapene kan forby aktiviteter som ville" utnytte sin posisjon med selskapet for personlig gevinst. “

9. Handbook Disclosure

Bedrifter kan ikke lage en bred politikk som forbyer ansatte å dele medarbeiderhåndboken med tredjeparter fordi dette også vil omfatte en ansattes fagforeningsrepresentanter eller medarbeidere.

10. Sosiale medier

Bedrifter kan ikke straffe ansatte for å sende utflatterende informasjon via sosiale medier, så lenge de ikke snakker på vegne av selskapet. Også setninger som forsøker å begrense klager til "den offisielle interne prosessen" er også ulovlige fordi de ikke anerkjenner en ansattes rett til å snakke med andre utenfor organisasjonen.

11. Ingen distribusjon / ingen innkallingspolitikk

Bedrifter kan ikke opprette brede retningslinjer som forbyer henvendelse eller distribusjon av litteratur på grunnlag av selskapets grunner fordi ansatte har rett til å søke når de ikke er på jobb. Også ansatte kan fysisk distribuere litteratur så lenge det er i et ikke-arbeidsområde. I tillegg kan ansatte distribuere materiale elektronisk i arbeidsområder når ingen av partiene jobber.

Bunnlinjen

Medarbeiderhåndbøker er kilden til retningslinjer, regler og forskrifter. Imidlertid foretar selskaper noen ganger retningslinjer som er så store at de ikke er lovlige. Å forstå hvordan ordlyden av visse retningslinjer kan påvirke deres lovlighet, kan hjelpe bedrifter å lage en håndbok som opprettholder rettighetene til sine ansatte og også er i overensstemmelse med loven. (Lær mer om hvordan du kan beskytte din bedrift, her: Beskytt firmaet ditt fra arbeidstakernes søksmål.)