a:

Alle selskaper som selger på kreditt, skal ha underledere for sine fordringer, spesielt dersom selskapet også fungerer som et førstepartsinnsamlingsbyrå på forfallskontoer. Uten å gjøre det, er styringen av fordringer vanskeligere og mindre effektiv.

I regnskap, datterselskaper eller underledere eller underkontoer inneholder spesifikk informasjon til støtte for en hovedbok. For kundefordringer betyr dette informasjon for hvert kredittalg til kundene kan registreres og presenteres individuelt. Summen av datterselskapsregnskapet skal samsvare med kundefordringer i balansen. Hovedformålet med disse underledere er å kontrollere økonomisk informasjon på en produktiv måte. Bedrifter kan også bruke kundefordringer underledere til å formidle kreditt salg informasjon uten å utlevere informasjon om andre kontoer.

I praksis fungerer datterselskapets fordringsbok som en liste over skyldnere til et selskap. Selskapet kan holde rede på kundebetalinger, se etter mislighold, forhindre overbetaling og forene eventuelle andre bokføringsfeil. Storboksen kan også brukes til å oppdage intern svindel eller forgiftning.

På samme måte som hver leverandør skal ha sin egen leverandør, skal hver kunde eller kunde med kredittkjøp spores individuelt gjennom fordringer underledere. Selskapet kan overvåke gjeldsgjeld og sortere gjennom de mest effektive ARM-rutene. Regnskapsførere kan videre bruke dataene fra underleverandørene til å estimere deres godtgjørelse for tap. Bedrifter kan selv bruke underledere til å finne ut konsentrasjonen av kundefordringer av kunden for å se om virksomheten er altfor avhengig av en kunde.

Vanlige kundefordringer, for eksempel fordringsomsetningsforholdet eller dagens salg, eller DSO, kan regnes uten tilgang til delkontiene. Ytterligere analyse av disse forholdene er imidlertid svært vanskelig uten en nøyaktig detalj av spesifikke kundekontoer. Individuelle kredittbetingelser og aldringsrapporter krever for eksempel delkontaktdatainnganger.

Subledger analyse kan bidra til å gjøre hypotetiske "inntekter" til faktisk kontantstrøm. De fleste selskaper bruker periodiseringsregnskap til å gjenkjenne inntekter og kamputgifter, men en virksomhet kan ikke operere på inntektene som fortsatt ikke er innhentet. En effektiv ekte kontantstrøm krever at kredittsalg innhentes i tide. Hvis aldringsanalyse viser at fordringer blir samlet inn for sakte, kan det være et tegn på at virksomheten er overeksponert for kredittrisiko og kan streve for å møte sine egne kostnadsforpliktelser nedover veien.

Effektiv bruk av datterselskaper kan gi konkurransefortrinn over selskaper som er mindre proaktive og detaljerte med sine fordringer.Det gir også et middel for å bekrefte nøyaktigheten av hovedboken og omvendt. Mens det bare er å spore informasjon i detaljerte underkontoer, ikke er tilstrekkelig til å sikre forbedrede samlinger, gjør det det lettere å strategisk målrette hvordan ARM-ressurser skal distribueres for å minimere kostnadene ved å jage kriminelle midler.