Hva er 'Accrue'

Accrue er et begrep som brukes til å beskrive evnen til å samle seg over tid, og brukes hyppigst når man refererer til enkeltpersoners renter, inntekter eller utgifter eller virksomhet. Interesse til en sparekonto, for eksempel, tilfaller slik at over tid øker det totale beløpet i den kontoen. Begrepet "påløp" er ofte knyttet til begreper periodisering, som har blitt standard regnskapspraksis for de fleste selskaper.

BREAKING DOWN 'Accrue'

Når noe økonomisk tilfaller, bygger det i hovedsak opp til å bli betalt eller mottatt i en fremtidig periode. Både eiendeler og gjeld kan tilføre seg over tid. Begrepet "påløp" når det er knyttet til finansiering, er synonymt med en periodisering under regnskapsmetoden som er beskrevet i regnskapsprinsipper (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS). En periodisering er en regnskapsjustering som brukes til å spore og registrere inntekter som har blitt opptjent, men ikke mottatt, eller utgifter som er påløpt, men ikke betalt. Tenk på påløpte oppføringer som motsatt av uopprettede oppføringer; Den tilsvarende økonomiske hendelsen har allerede funnet sted, men betalingen er ikke gjort eller mottatt.

Godkjente og obligatoriske periodiseringer avgjøres av Fair Accounting Standards Board (FASB), som styrer tolkninger av GAAP. Periodeavbrudd kan omfatte leverandørgjeld, kundefordringer, goodwill, fremtidig skatteforpliktelse og fremtidig rentekostnad.

Et eksempel: Alle værbygging bestiller $ 5 000 av tømmer. De mottar tømmeret og bruker det ved bygging av et nytt hus, før mottak av leverandørens faktura. Den $ 5 000 er registrert på byggebolagets bøker som en påløpt kreditt for betalbar betaling, og en påløpt debet for forsyninger. Når fakturaen for tømmeret er mottatt og betalt, reverseres transaksjonene med en kreditt til forsyninger og debet til betalbar betaling.

Periodisert regnskapsføring mot kontantregnskapet

Periodiseringsregnskapsprosedyren måler resultat og stilling for et selskap ved å gjenkjenne økonomiske hendelser uavhengig av når kontanttransaksjoner skjer, noe som gir et bedre bilde av selskapets økonomiske helse og forårsaker justering av eiendeler eller gjeld for å bygge opp over tid. Dette står i kontrast til kontantmetoden for regnskap der inntekter og kostnader registreres når midlene faktisk betales eller mottas, og utelater inntekter basert på kreditt og fremtidige forpliktelser. Kontantbasert regnskap trenger ikke justeringer.

Mens noen svært små eller nye bedrifter bruker kontantregnskap, foretrekker foretakene normalt periodiseringsregnskapsmetoden. Periodiseringsregnskap gir et langt bedre bilde av et selskaps økonomiske situasjon enn kostnadsregnskapet gjør, fordi det registrerer ikke bare selskapets nåværende økonomi, men også fremtidige transaksjoner.Hvis et selskap solgte $ 100 verdt av produkt på kreditt i januar, ville det for eksempel gjerne registrere det $ 100 i januar under periodiseringsregnskapsmetoden i stedet for å vente til kontanter faktisk er mottatt, noe som kan ta måneder eller kanskje bli dårlig gjeld .

Typer regnskapsavbrudd

Alle periodiseringer faller inn i en av to kategorier: enten inntekts- eller kostnadsopptjening.

Opptjent inntekt

Inntektsperiodene representerer inntekter eller eiendeler (inkludert ikke-kontantbaserte) som ennå ikke mottas: De oppstår når en god eller tjeneste har blitt solgt eller gjort av et selskap, men betalingen for det har ikke faktisk blitt gjort av kunden. Bedrifter med store mengder kredittkorttransaksjoner har vanligvis høye kundefordringer og høye inntektsførte inntekter.

Anta at firmaet ABC hyr konsulentselskapet XYZ for å hjelpe på et prosjekt som anslås å ta tre måneder å fullføre. Gebyret for denne jobben er $ 150 000, som skal betales ved ferdigstillelse. Mens ABC skylder XYZ $ 50 000 etter hver månedlige milepæl, oppnår den totale avgiften i løpet av prosjektets varighet i stedet for å bli betalt i rater.

Opptjente kostnader

Når en bedrift gjenkjenner en utgift før den faktisk betales, kan den foreta en periodisering i hovedboken. Utgiften kan også bli oppført som balanseført og belastet inntekter i resultatregnskapet.

Kostnadsopptjening kan variere. Vanlige typer inkluderer:

• Renteregningskostnader er laget av et selskap som skylder månedlig rente på gjeld før mottak av den månedlige fakturaen.
• Leverandørens periodisering gjøres når et selskap mottar en god eller tjeneste fra en tredjepartsleverandør på kreditt og planlegger å betale leverandøren på et senere tidspunkt. Denne typen periodisering registreres under leverandørgjeld og regnes som en påløpt driftskostnad.
• Lønnskostnader gjøres av selskaper som betaler arbeidstakere før månedsskiftet i en hel måned med arbeid.

Renter og skattebetalinger må noen ganger settes inn i påløpte oppføringer når det ennå er ubetalt rente- og skatteforpliktelser skal innregnes i regnskapet. Ellers kan driftskostnadene for en viss periode være undervurdert. Dette medfører at nettoinntekt blir overdrevet. Investorer, långivere og regulatorer mottar ikke en rettferdig representasjon av selskapets nåværende økonomiske tilstand hvis dette skjer.

Lønn er påløpt når en arbeidsuke ikke samsvarer pent med månedlige finansielle rapporter og lønn. For eksempel kan en lønnsdato falle den 28. januar. Hvis ansatte må jobbe 29. januar, 30 eller 31, regner disse arbeidsdager fortsatt med driftskostnadene i januar. Gjeldende lønn har ennå ikke regnet med lønnskostnadene, så det opprettes en påløpt lønnskonto eller lønn.

Det er forskjellige rasjoner for å påløpe bestemte utgifter. Den generelle hensikten med en periodiseringskonto er å samsvare utgifter med regnskapsperioden som de ble påført.Opptjente kostnader er også effektive når det gjelder å forutsi hvor mye utgifter selskapet kan forvente å se i fremtiden.

Opptjente kostnader vs. forskuddsbetalte kostnader

En forskuddsbetaling er motsatt av en påløpt kostnad. I stedet for å betale en kostnad etter , registreres det i bøkene, utgifter betales for varer og tjenester som vil bli mottatt i fremtiden. Si at selskapet ABC ansetter en advokat i ett år, noe som krever en forhåndsbetaling på $ 100 000, Selskapet har ikke mottatt tjenester, så det kan ikke innse utgiften ennå. Dette er registrert som en type aktiv på balansen.

Påløpte kostnader er mer nøyaktige, regnskapsmenn føler. Bruke påløpte kostnader i stedet for forhåndsbetalte utgifter gir et selskap en bedre avbildning av ytelsen og driften, og viser hvor mye den bruker i en bestemt periode.

For eksempel mottar firmaet ABC vanligvis varer fra en leverandør, som den umiddelbart kan selge til et overskudd. Det er ikke nødvendig å betale for disse varene i ytterligere tre måneder. Selskapet kan generere inntekter fra salget, så det registreres som en påløpt kostnad. Selskapet XYZ, derimot, prepays en leverandør for et år med varer, men leverandøren leverer varer hver tredje måned. Varene er ikke levert ennå, så selskapet må registrere dette som en forutbetalt kostnadseffekt. XYZ må gjenkjenne sine utgifter hver tredje måned. Dette er en ulempe; Selskapet kan ikke se hvor godt varene selger og har allerede betalt for et år med varer.

Påløpt rente

Alle som noen gang har betalt på et lån, er kjent med begrepet påløpt interesse. Etter at hver betaling er utbetalt, fortsetter den gjenværende rektor å samle renter. Opptjente renter er rett og slett den kumulative mengden renter opptjent på en investering siden siste utbetaling.

Anta at ABC tar ut et $ 20 000 lån med en årlig rente på 10%. Betalinger forfaller månedlig. Ved utgangen av den første måneden er mengden renter påløpt av dette lånet $ 20 000 x. 10 ÷ 12 eller $ 167. For utlåner er denne $ 167 inntekt som forfaller, men er ikke mottatt ennå. For ABC, teller det som en gjeld som må betales.

Opptjent obligasjonsrente

Som med et lån, oppstår renter daglig på obligasjoner. Så når et obligasjonslån selges i annenhåndsmarkedet før den planlagte betalingen, må selger og kjøper splitte neste rentebetaling. Når denne transaksjonen gjøres gjennom en meglerforhandler, blir den påløpte renter innarbeidet i bruttoprisen pr. Obligasjon, med beløpet av påløpte renter på grunn av selgeren oppført.

Den påløpte renter kan beregnes ved først å finne dagskursen, som bestemmes ved hjelp av en 30-dagers måned og 360-dagers år, og deretter multiplisere med antall dager som gjenstår før neste kupongdato. For eksempel, for en obligasjon med en rente på 5% som betaler halvårlig, er hver betaling lik $ 25 eller $ 50 årlig. Hvis kjøperen kjøper obligasjonen 1. mai og rentebetaling er utløpt 1. juni, beregnes den påløpte renter som følger: ($ 1 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Siden renter tilfaller gjennom dagen før avregningsdagen, brukes 122 dager.

Den påløpte renter i dette scenariet skyldes selgeren når betalingen er mottatt av kjøperen. For å imøtekomme dette er prisen som kjøperen betaler, justert. I hovedsak mottar selgeren sin påløpte renter ved salgstidspunktet fra kjøperen, som mottar hele rentebetaling 1. juni. Hvis dette ikke var tilfellet, kunne kjøpere kjøpe obligasjoner med påløpt rente dagen før betalingsdagen og samle full rente betaling, som er urettferdig for selgeren.