Hvis du reiser mye som en del av jobben din eller foretar rutinemessige kjøp på vegne av firmaet du jobber for, kan det være ekstremt praktisk å ha bedriftskredittkort. I de fleste tilfeller belaster du bare utgiftene til kortet, og selskapet betaler regningene. Det er slik en vanlig forekomst at mange mennesker aldri engang tenker på hva som kan gå galt til det er for sent.

Til tross for felles bruk som et forretningsverktøy, har bedriftskort en skjult ulempe. Enkelt sagt, hvis selskapet ikke betaler sine regninger, kan du være ansvarlig for de utestående kostnadene. Manglende betaling kan skade kredittvurderingen og gjøre det vanskelig, dyrere eller umulig å få kreditt.

Djevelen er i detaljene

For å være sikker på at du forstår bedriftskortet ditt, må du lese kontopasseringspapirene nøye. Bedriftskort kan utstedes på flere måter. I noen tilfeller lærer du at den personen som kortet er utstedt er ansvarlig for utgifter, selv om kortinnehaverens arbeidsgiver faktisk er den som foretar betalinger. Individuell ansvar betyr at du er den som er ansvarlig for alle gjeld som går på kortet.

Noen kort har felles ansvar. For disse er både arbeidsgiver og arbeidstaker ansvarlig for kostnadene. Mens arbeidsgiver ofte betaler fanen, er den ansatt fast med regningene, hvis den ikke er betalt.

I andre tilfeller kan selskapet bli oppført som ansvarlig part. Selv om dette er det ideelle scenariet for de fleste ansatte, kan selvsikkerhetsansvaret ha sine grenser. Personlige gebyrer på kortet kan utelukkes fra arrangementet. Og forfalte regninger kan føre til innsamlingsarbeid mot ansatt og en negativ kredittrapport. Manglende betaling av firmaet kan føre til personlig ansvar for kostnadene.

Småbedriftseiere bør være spesielt forsiktige. Bankene pleier å være forsiktige når de utvider kreditt til små bedrifter, slik at kredittkortene ofte utstedes med ansvarsklausuler som gjør bedriftseieren personlig ansvarlig for eventuelle utgifter som selskapet ikke betaler (se Fordeler og ulemper med småbedrifter kort ). Det er en annen risiko for at en bedriftseier må være villig til å ta på seg i bytte for friheten og muligheten til å være sin egen sjef. Hvis du finner deg i trøbbel, kan du hjelpe deg med å komme tilbake på sporet. Best måter å reparere kredittpoengene dine .

Betalingsproblemer bortsett fra, er det viktig å vite at mange firmakortsutstedere driver en kredittsjekk på ansatte før de utsteder et kort. Dette gjøres fordi utstederen ønsker å sikre at mottakeren har en historie om å bruke kreditt på en ansvarlig måte.Tjekken viser oppdragsgivers kredittrapporter og kan resultere i en midlertidig nedgang i de ansattes kredittvurdering. Kredittkontrollen er under mange omstendigheter liten eller ingen bekymring, men hvis du er i markedet for et lån, kan det midlertidige treffet til kredittvurderingen koste deg penger.

Beskytt deg selv

Uansett hvilken bedriftskort du har, er ansvarlig kredittkortbruk alltid den riktige personlige retningslinjene. Det første trinnet i prosessen er å lese utskrift når du registrerer deg for kortet. Dette er for å sikre at du forstår ansvaret du aksepterer. Hvis det har vært en stund siden du loggte på kortet, bør du kontakte arbeidsgiverens regnskaps- eller fordelingsavdeling slik at du får tilgang til informasjonen du trenger.

Du bør også kjøre en kredittrapport om deg selv for å se hvordan de ulike bedriftskortene du holder opp, vises.

Det neste trinnet er å betale regningene til rett tid. Dette er lett å gjøre hvis du er personlig ansvarlig for å gjøre betalinger. Hvis din arbeidsgiver håndterer betalinger, kontroller du ditt utsagn hver måned for å sikre at alt blir betalt i sin helhet og i tide.

Bunnlinjen

Hvis navnet ditt vises på et bedriftskredittkort, er det trygt å anta at manglende betaling av regningene kan skade din kreditt. For de fleste ansatte i store selskaper er risikoen sannsynligvis minimal. Likevel er det bedre å være trygg enn beklager. For å unngå ubehagelige og potensielt dyre feil, ta hendene på papirene og les det før du aksepterer eller bruker kortet. I det minste vil du vite hvilken type ansvar som er knyttet til kortet ditt og hvor du står bør det oppstå problemer.

Selv i de beste tilfellene der utgiftene dine er fullstendig dekket av arbeidsgiveren ditt via et kredittkort som ofte er kalt kommersiell eller forretningsansvar, bør du likevel overvåke balansen på bedriftskortet ditt og sørge for at det blir betalt i tide og i sin helhet. En liten forsiktighet kan gå langt for å beskytte kredittvurderingen. For å lære mer om kredittkort, se Kredittkort: Innledning .