a:

Avstemming er en regnskapsprosess som viser og dokumenterer at kontosaldoer er enige. Det er en grunnleggende kontoprosess som sikrer at de faktiske pengene sparer penger på å forlate en konto ved utgangen av en skatteperiode. Dette er spesielt viktig for bedrifter og enkeltpersoner å inspisere svindelaktivitet og for å forhindre feil i feilmeldingen.

På slutten av hver finansmåned og kvartal er det en god ide å forene en konto. Når du avstemmer en konto, viser bedrifter og enkeltpersoner at hver transaksjon summerer til riktig sluttkontosaldo. Vanligvis er det to måter å forene en konto på: gjennomgang av dokumenter og gjennomgang av analyser.

Dokumentasjonsrevisjon er en vanlig prosess for regnskapsmessig avstemming. Denne prosessen vurderer det riktige beløpet for hver transaksjon og bestemmer om beløpet i kontoen samsvarer med det faktiske beløpet brukt. For eksempel, anta at en ansvarlig person beholder alle sine kvitteringer og liker å forsikre seg om at pengene han brukte går til de riktige stedene. Han merker at han ble belastet 20 ganger ved flere anledninger på hans kredittkortregning.

Disse kostnadene er små, og han forsømmer dem, forutsatt at de er lunsjkostnader. Deretter inspiserer han selskapet å lade sitt kredittkort og innser at han ikke har noen kvitteringer fra dette firmaet. Han kaller sitt kredittkortselskap for å bestride dette og finner ut at hans kredittkortinformasjon er kompromittert på grunn av en hacker som samlet sin informasjon fra en bedrift han butikker på regelmessig. Kredittkortselskapet og virksomheten refunderer ham for de feilaktige kostnadene. Denne aktive kontoavstemmingen tillot personen å avbryte kredittkortet sitt og stoppe all svindelaktivitet.

Analytics-gjennomgang er en annen vanlig prosess som enkeltpersoner eller bedrifter kan bruke til å forene en konto. Under denne prosessen estimerer bedriftene det faktiske beløpet som skal være i regnskapene basert på tidligere kontoaktivitetsnivåer. Denne prosessen er viktig for bedrifter å sjekke for svindelaktivitet eller balansefeil.

For eksempel kjøper eiendomsinvesteringsselskapet ABC omtrent fem bygninger per regnskapsår, basert på tidligere aktivitetsnivå. Selskapet avstemmer sin konto hvert år for å kontrollere eventuelle uoverensstemmelser. I år merker det seg at estimert beløp av forventet kontosaldo er av med en hel figur. Basert på tidligere kontoaktivitet og innkjøp, anslår den at betalingen skal utgjøre 5 millioner dollar. Den faktiske utbetalte balansen er 48 millioner dollar for året, som er en stor avvik i balansen.Revisor av selskapets ABC vurderer balansen og finner ut at bokholderen angitt en ekstra null på slutten av kontoen sin ved et uhell. Regnskapsføreren justerer kontoene til 4 dollar. 8 millioner, noe som er omtrent estimert forpliktelse.