Del video // www. Investopedia. com / vilkår / 1 / 80-20-regelen. asp

Hva er '80 -20 Rule '

80-20-regelen er en tommelfingerregel som sier at 80% av resultatene kan tilskrives 20% av alle årsaker til en gitt hendelse. I virksomheten er regel 80-20 ofte brukt til å påpeke at 80% av selskapets inntekter genereres av 20% av sine totale kunder. Regelen brukes derfor til å hjelpe ledere til å identifisere og bestemme hvilke driftsfaktorer som er viktigst og bør få mest mulig oppmerksomhet, basert på effektiv ressursbruk.

BREAKING DOWN '80 -20 Rule '

80-20-regelen er også kjent som Pareto-prinsippet, prinsippet om faktor-sparsitet og loven til de vitale få. Kjernen er 80-20-regelen en statistisk datafordeling som sier at 80% av en bestemt hendelse kan forklares med 20% av de samlede observasjonene.

Regelen 80-20 benyttes ofte i næringslivet, men den har blitt brukt på et bredt spekter av emner som formuesfordeling, personlig økonomi, utgifter vaner og til og med utroskap i personlige forhold.

Regelen 80-20 ble først brukt i makroøkonomi for å beskrive fordelingen av rikdom i Italia tidlig i det 20. århundre. Det ble introdusert i 1906 av italiensk økonom Vilfredo Pareto, best kjent for begreper Pareto effektivitet eller Pareto optimalitet. Pareto la merke til at 20% av pea pods i hagen hans var ansvarlig for 80% av erter. Pareto utvidet dette prinsippet til makroøkonomi ved å vise at 80% av rikdommen i Italia var eid av 20% av befolkningen.

Joseph Juran, en fremtredende figur i studiet av ledende teknikker og prinsipper, utvidet 80-20-regelen til å søke om forretningsproduksjonsmetoder. I 1940-tallet brukte Juran 80-20-regelen spesielt til kvalitetskontroll for næringsproduksjon ved å vise at 20% av produksjonsfeilene var ansvarlige for 80% av problemene. Han utgjorde dette fenomenet "de vitale få og de trivielle mange". Fordi 80% av konsekvensene stammer fra 20% av årsakene, med fokus på de kritiske 20% årsakene som er tillatt for mer effektiv kvalitetskontroll og bedre bruk av ressurser. Juran fastsatte disse prinsippene i sin "Kvalitetskontrollhåndbok." Den første utgaven ble publisert i 1951, og publikasjonen anses nå som en klassiker i ledelsesteori. Etter 2. verdenskrig ble Juran invitert til Japan for å gi en rekke forelesninger om kvalitetskontroll, som er kalt som en stor innvirkning på Japans etterkrigsøkonomi.

Denne 80-20-regelen har siden blitt utvidet til mer generelle bruksområder i virksomheten. For eksempel kan et selskap finne at 80% av salget kommer fra 20% av sine kunder. Et selskap kan øke salget ved å fokusere på de 20% av kundene som inntar størstedelen av inntektene.Dessuten kan 20% av selskapets ansatte være ansvarlig for 80% av produksjonen. Selskapet kan da fokusere på å belønne de mest produktive medarbeiderne.

80-20-regelen er ment å uttrykke en filosofi om å identifisere innganger. Det er ikke en hard og rask matematisk lov, selv om det ofte blir feilfortolket på den måten.

Det er bare tilfeldighet at 80% og 20% ​​tilfeldigvis er lik 100% i 80-20-regelen. Inngang og utganger representerer forskjellige enheter, så prosentandelen av innganger og utganger trenger ikke å være lik 100%. Man kan observere at for et gitt fenomen kommer 74% av produksjonen fra 35% av inngangene. Dette er helt troverdig og gyldig, selv om 35% pluss 74% er lik 109%. Det underliggende prinsippet antyder at visse innganger bør fokusere på mer enn andre.

Det er mange feilfortolkninger av 80-20-regelen. Noen følger av den tilfeldige 100% summen. Noen følger av en logisk feil, nemlig at hvis 20% av inngangene er viktigst, må de andre 80% være uviktig.

Den faktiske underforstått anvendelse av 80-20-regelen er å fokusere på å identifisere inngangene med den mest potensielle produktiviteten og forfølge disse årsakene først. For eksempel bør en student prøve å identifisere hvilke deler av en lærebok som skal skape størst mulig nytte for en kommende eksamen og fokusere på de første. Det betyr ikke at studenten skal overse de andre delene av læreboken.

Praktisk anvendelse av 80-20-regelen

Som det gjelder for bedriftsledelse, fastholder 80-20-regelen at 20% av tiden brukt på et bestemt område av en bedrift skaper 80% av virksomhetenes resultater. Dette forholdet kan hjelpe bedrifter til å bli mer effektive. Ved å identifisere og fokusere mer tid på de viktigste områdene, kan bedrifter oppnå høyere vekst og bedre resultater.

Hvis et selskap kan identifisere sine høyeste forbrukskunder, kan det for eksempel effektivt markedsføre dem for å beholde eksisterende kunder og skaffe seg lignende forbrukere. Derfor bør selskapene dissekere sine inntekter og forstå hvem som utgjør deres topp 20% av kundene.

Derfra har det blitt funnet at de øverste 4% av kundebasen står for 64% av totalt salg, noe som betyr at jo mer granulert et selskap kan få i analysen, jo mer nøyaktig blir forståelsen for kundene sine. Dette gjør det mulig for bedrifter å lansere målrettede markedsføringskampanjer for å resonere med de mest effektive forbrukerne.

Ledere må ta beslutninger om hvordan å tildele knappe ressurser - blant annet tid, økonomi, arbeidskraft og kapitalutstyr. 80-20-regelen antyder at det er viktig for ledere å forstå hvilke innganger som gir størst resultater.

Som nevnt, betyr 80-20-regelen ikke at eksakte 80% og 20% ​​proporsjoner nødvendigvis er konstante i alle tilfeller. Hvis lederen av et finansiell rådgivende firma vet at 70% av selskapets inntekter kommer fra 10% av sine kunder, bør firmaet først og fremst fokusere på disse kundene. Det er den mest effektive ressursutnyttelsen.Det er et spørsmål om mulighetskostnad, med andre ord.

De studerte årsakene og effektene må ikke være inntektsproducenter. For eksempel kan en leder vite at 80% av avdelingens datakrasjer kommer fra bare en håndfull feil, så han bør fokusere IT-avdelingen på å fikse disse feilene først.

Men 80-20-regelen er som det ordspråklige halvfylte eller halvt tomme glasset. Det vil si at regelen fungerer begge veier, avhengig av lederens fokus.

Bruk av regelen til selskapets produktlinje forteller en leder at 80% av selskapets salgsvolum skyldes bare 20% av produktene i produktlinjen. Hvis disse produktene er lagret i et lager som inventar, da skal superstareren 20% av produktlinjen okkupere 80% av lagerplassen.

Ved hjelp av 80-20-regelen for å evaluere ansatte, foreslår det at 80% av selskapets produksjon er et resultat av innsatsen av kun 20% av sine ansatte. Men det kan også vise lederen at 80% av alle menneskelige ressursproblemer skyldes bare 20% av de ansatte.

Med hensyn til selskapets inntekter, vil regelen indikere at 80% av inntektene kommer fra 20% av selskapets kunder. Omvendt kan regelen også fortelle ledere at 80% av kundeklager kommer fra 20% av kundene. Regelen vil ikke fortelle ledere om de inntektsgenererende kundene er de samme som de klagende kundene. Men siden begge er kun 20% av kundelisten, gjør dette reduserte fokuset det lettere å målrette de kundene som er virkelig innflytelsesrike, noe som er den virkelige leksjonen i 80-20-regelen.

Den historiske gyldigheten av 80-20-regelen

Selv om det mangler vitenskapelig streng statistisk analyse, enten å bevise eller motbevise gyldigheten av 80-20-regelen, finnes det mange interne forretningsanalyser og mye anekdotiske bevis for å støtte regner som vesentlig gyldig, om ikke numerisk nøyaktig.

Den grunnleggende forutsetningen som ligger til grund for denne regelen er at ting vanligvis distribueres ujevnt i livet. Som det gjelder forretningsytelser, foreslår 80-20-regelen at 80% av inntektene kommer fra 20% av kundene. Med hensyn til investeringen foreslår regelen at 80% av alle overskudd kommer fra 20% av investeringene. I bred økonomisk teori refererer regelen til det faktum at en liten prosentandel av befolkningen eier en stor andel av økonomiens finansielle eiendeler.

For eksempel refererer 80-20-regelen i økonomien til at 80% av landets formue vanligvis kontrolleres av 20% av befolkningen, selv om dette noen ganger kan forklares av Gini-indeksen. I juni 2016 ble Nigeria funnet å ha omtrent denne fordelingen av rikdom innenfor landets grenser. Den minste årlige inntekten som trengs for å opprettholde et opphold i Nigeria var $ 1 000, men over 74% av befolkningen levde under dette fattigdomsnivået. Denne fordeling kom etter at landets befolkning vokste med 12%, mens BNP steg med 54% fra 2010 til 2014. Men tildelingen av økt formue var ikke engang, og det forverret ulikheten i inntektene og bidro dermed til Pareto-prinsippet.

Six Sigma og andre forretningsstrategier har innarbeidet prinsippet i deres design for økt forretningseffektivitet. Analyse av resultatresultater fra selgere på tvers av et bredt spekter av virksomheter støtter også 80-20-regelen.

Prinsippet vises gyldig bare fra en grunnleggende logisk analyse. Åpenbart vil ikke alle anstrengelser i noen forsøk være like effektive. Det er logisk å utlede at fra alle de forskjellige anstrengelsene som er gjort for å oppnå ønsket slutt, vil mindre enn halvparten av dem til slutt være ansvarlig for mer enn halvparten av de totale resultatene.