Hvis du er en gründer, starter opp en liten bedrift eller utvider en nåværende virksomhet, er en av de første og viktigste prioritetene å holde tilstrekkelige poster. Disse regnskapene er ofte grunnlaget for bedriftens suksess, slik at du kan vurdere fortjenestemarginene og den samlede effektiviteten og lønnsomheten til bedriften din, samtidig som du hjelper deg med å garantere at virksomheten din overholder alle skattemessige regler for Internal Revenue Service (IRS). IRS krever ikke at en bedrift har elektronisk lagret og opprettet poster; Manuelle poster, selv med premade bokføringsark som ledgers, kan imidlertid bli vanskelig å administrere, spesielt hvis bedriften din er en større operasjon.

Det er viktig at du beholder klientfiler, enten de er papir, elektronisk eller begge deler. Å holde oversikt over det arbeidet du har gjort, eller produktene du har gitt en klient, sammen med forretningsavtaler, er viktig dersom noen av aspektene av denne informasjonen kommer i tvil på et senere tidspunkt. Virksomheten din må også holde oversikt over kontrakter. En kontrakt skal signeres hver gang en tjeneste leveres eller et produkt selges. Når du gjør forretninger med et større selskap, er det sannsynlig at du har en forhåndsbestemt kontrakt for at bedriften skal signere. Hold en kopi av denne kontrakten i klientfilen din for dette firmaet.

Det finnes en rekke programvare for rekruttering av programvare for din bedrift. De tre alternativene som er oppført nedenfor, er blant de høyest vurderte og mest populære, og alle er rettet mot oppstart av små bedrifter.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online er allment karakterisert som en av de beste overordnede regnskaps- og rekordlåsingsprogrammene som er tilgjengelige. Denne programvaren lar deg skrive inn dataene dine, og den utfører automatisk regnskapsoppgaver. Programmet lar deg også integrere forretningsløsninger du kan bruke, inkludert Microsoft Excel regneark. Blant annet med QuickBooks kan du følge med på daglige utgifter og transaksjoner, betale regninger og ansatte, sende fakturaer og synkronisere data på tvers av alle finansielle kontoer. Denne programvaren kan tilby de mest grunnleggende funksjonene eller tilpasses med avanserte funksjoner som passer til bedriftens behov. Det er helt skybasert, slik at du har tilgang til programvaren og alle data fra en hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet.

QuickBooks tilbyr noen av de mest kostbare planene ut av alle tilgjengelige programmuligheter for oppbevaring av programvare. Den minst kostbare planen er begrenset til en bruker, men koster like under $ 10 per måned. Denne planen inneholder alle de ovennevnte funksjonene sammen med muligheten til å laste ned kredittkort- og banktransaksjoner, og automatisk sikkerhetskopiering av data, og den forbereder og dokumenterer kvartalsvis og årsskatt.

Wave Accounting

En av de mest attraktive egenskapene til Wave Accounting er at den er helt gratis. Wave Accounting bruker også cloud computing, slik at den passer for din bedrift hvis du er på farten og trenger tilgang til dataene dine fra hvilken som helst plassering. Denne programvaren har ikke alle de samme funksjonene som betalte programmer, men det gir mulighet for lønn og kundeservice mot en ekstra avgift, som avhenger av hva og hvor mange tilleggsfunksjoner du legger til. Wave Accounting har kjernevirksomhetene til å spore utgifter, opprette økonomiske rapporter og sende fakturaer. Til slutt er denne programvaren best egnet til oppstart eller bedrifter som forblir små, hovedsakelig de med 10 eller færre ansatte. Det er utmerket for frilansearbeidere og gründere.

Bokholder 2015

Bokholder 2015 er et godt valg for småbedrifter hvis du trenger et enkelt program som setter opp raskt og lar deg enkelt administrere poster. Denne programvaren lar deg lage sjekker og betale regninger, sende fakturaer til kunder, og spore salg og alle utgifter. Blant en rekke andre funksjoner, tillater Bookkeeper deg også å behandle kredittkortbetalinger og automatisk forberede skatt ved å benytte alle nødvendige innførte data. Nye funksjoner som legges til i 2015-versjonen av programvaren, gir deg støtte for ressursforvaltning og flere avskrivningsmetoder. Prisen for denne omfattende programvaren er bare under $ 40 per desember 2015.