Cybersikkerhet er en voksende bekymring for myndigheter og bedrifter som kriminelle ser ut til å stjele alt fra handelshemmeligheter til bankpassord. For finansielle rådgivere er en robust løsning for cybersikkerhet spesielt viktig siden de kontrollerer viktige finansielle kontoer på vegne av sine kunder.

Her er tre topptips om hvordan du unngår en cyberkatastrofe ved å beskytte data, bruke sikre forbindelser og sikre at alle løse ender er bundet opp. (For relatert lesing, se: 7 Cybersecurity Tips for Financial Advisors. )

Bruk en sikker tilkobling

Den utbredte tilgjengeligheten av gratis nedlastbare programmer designet for å hacke WiFi-passord har gjort det enklere enn noensinne å bryte inn i bedriftsnettverk og datamaskiner. Når bærbare datamaskiner kobles til gratis WiFi på kaffebarer eller biblioteker, blir tilgang til sensitive data barnas spill. Noen ganger er det bare et spørsmål om å åpne en mappe som noen uvitende deler gjennom Apples AirDrop eller Microsoft-støttede programmer som SHAREit.

Disse problemene kan unngås ved å sikre bedriftens WiFi-tilkoblinger og sørge for at det tas riktige sikkerhetstiltak når du bruker offentlig WiFi.

Når det gjelder bedriftsnettverk, bør rutere settes til å bruke WPA2-kryptering og et sterkt, vanskelig å gjette passord i stedet for den mindre sikre WEP-kryptering og enkle passord. En passordgenerator er ofte den beste måten å opprette sikre passord på. De som ønsker mer sikkerhet, kan også kjøpe WiFi-blokkeringspaneler for å begrense signaler til kontoret. (For relatert lesing, se: SEC til rådgivere: Implementer Cybersecurity Plans .)

Når du bruker offentlig WiFi, bør du vurdere å bruke en VPN som SecurityKISS for å kryptere trafikk og gjøre det vanskeligere for kriminelle å fange opp. Det er også en god ide å sikre at delte mapper og enheter - som skrivere - er deaktivert. Endelig er det en rekke nettleserutvidelser som er utformet for å beskytte mot øktkapring, som Koble fra. meg. Brukere bør alltid bruke HTTPS-tilkoblinger for viktige transaksjoner.

Sikre viktige data

Cybersikkerhetseksperter er enige om at en hvilken som helst enhet som er koblet til Internett, er sårbar for kriminelle angrep, uavhengig av sikkerheten som er installert. Som et resultat er den eneste surefire-måten å beskytte data mot et angrep på, å koble det fra Internett. Arbeidere som trenger informasjon for å være tilgjengelig på Internett, bør bruke sikre skylagringstjenester som Tresorit som gir AES256 bit end-to-end-kryptering og holder data i sveitsiske og EU-datasentre.

Noen selskaper kan også vurdere å isolere sensitive kundedata på en intern server som er frakoblet fra Internett og kan nås via sikre midler.Disse metodene kan være spesielt nyttige når du lagrer arkiverte kundedata for samsvarsgrunnlag - data som ikke trenger å bli benyttet regelmessig.

Endelig er det viktig å holde bærbare datamaskiner, mobile enheter og USB-stasjoner sikre i tilfelle at tyveri finner sted. Apples FileVault og Windows BitLocker gir både hele diskkryptering som forhindrer uautorisert tilgang dersom en bærbar datamaskin eller datamaskin blir stjålet. Mange USB-stasjoner kommer med lignende kryptering som gjør informasjonen utilgjengelig av tyver. (For mer, se: Finansielle rådgivere føler seg usikker på Cyber ​​ .)

Få utenforhjelp

Et siste skritt for å unngå en cyberkatastrofe, er å få litt hjelp fra et datasikkerhetsfirma. Tross alt er sikre tilkoblinger og enheter ubrukelige dersom de ikke er riktig konfigurert.

Disse firmaene, ved å sette opp retningslinjer for alle ansatte som følger for å sette sikkerhet først, kan også bidra til at enkeltpersoner ikke setter data i fare ved å blande hjemme- og bedriftsdata eller bruke svake passord på tilknyttede kontoer. Treningsseminarer og andre arrangementer kan bidra til å styrke disse praksisene for å gjøre en cyberkatastrofe langt mindre sannsynlig.

The Bottom Line

Cybersecurity er en voksende bekymring for alle enheter som kriminelle ser ut til å stjele alt fra handelshemmeligheter til kundekonto passord. Finansielle rådgivere kan unngå cybersikkerhetsproblemer ved å bruke sikre forbindelser når du får tilgang til informasjon på nettet, sikre viktige data fra tyveri, og få hjelp utenfor for å sikre at alt er riktig konfigurert. Å gjøre alt dette kan veldig godt hjelpe disse fagfolkene til å unngå en cyberkatastrofe. (For relatert lesing, se: Opplæring av klienter om cybersecurity .)