a:

Ulike typer selskaper bruker ulike teknikker for å estimere prosjektets varighet. For interne prosjekter krever estimering forståelse av interne lønnskostnader, ikke-lønnskostnader og, ideelt sett, et grunnlinje tidligere prosjekt som den nåværende kan vurderes på. Et eksternt prosjekt er litt vanskeligere, siden det normalt betyr regnskap for ukjente ressurser og eksterne forventninger.

Til slutt er prosjektets varighet estimering en øvelse i ressurssikkerhet. Det er umulig for et selskap å måle og forutsi utdataene riktig hvis det ikke forstår inngangene. Hvis selskapet må regne med flere ressurser, er det vanskeligere å gi en nøyaktig beregning av prosjektets varighet. Noen forutsetninger må gjøres for å fullføre prosessen, nesten som å legge til en algebraisk variabel i en matematikkligning.

Historisk estimat

Et historisk estimat er trolig den enkleste og mest foretrukne metoden for å estimere et prosjekt. Hvis et lignende prosjekt har blitt gjennomført i den siste tiden - de samme typer innganger og et lignende mål - så kan prosjektlederen endre neste prosjekt basert på tidligere erfaring.

Anta at en bedrift kontrakter med lokale myndigheter for å bygge og vedlikeholde nye motorveier. Den mottar en ordre om å bygge 3,5 mil med motorvei i et fylke der den tidligere hadde bygget 2,5 mil om 20 dager. Ved hjelp av et historisk estimat, bør det nye prosjektet ta ca 40% lengre, eller 28 dager.

Enhetsbasert prosess er ekstremt skalerbar, noe som er nyttig for bedrifter som utfører en ny type prosjekt som har lignende inngangsenheter som tidligere. I denne metoden refererer enheter vanligvis til antall produkter eller andre marginale innganger.

Den vanskelige delen om unit-baserte estimater er at de må justeres basert på stordriftsfordeler. Dette kan være ukjent etter at nykapitalutstyr er kjøpt, eller hvis det nye prosjektet er mye større eller mye mindre enn alt som tidligere ble håndtert.

Den kontinuerlige evalueringen og overvåking av leveranser til et nytt prosjekt kalles noen ganger fornuftig prosjektledelse.

Steg-for-trinns arbeidsoppdeling

For spesielt komplekse, store eller lange prosjekter, kan estimater kanskje brytes ned i separate ferdigstillingsstadier. Hvis det er identifiserbare milepæler, bør hver av dem bruke sitt eget varighetsestimat.

En gammel ordtak sier at måten å spise en elefant er bare en bit om gangen. Dette er det underliggende konseptet bak en trinnvis estimeringsprosess. Noen ganger må oppgaven med å produsere estimatet delegeres til individuelle avdelingshoder eller til og med enkelte ansatte for å skape (og leve opp til) sine egne tidsrammer.Et selskap må være forsiktig for å unngå å bygge opp for mye ledetid mellom separate stadier.

Eksterne faktorer

Hver gang en klient er involvert i et prosjekt, må han bli spurt visse viktige spørsmål før et selskap kan gi et nøyaktig tidsramme. Disse inkluderer enkle ting, for eksempel forventninger og klientdeltakelse, samt komplekse elementer som inkluderer kostnader eller hindringer klienten ikke vil dekke.