Innholdsfortegnelse:
Småbedriftseiere bør gå gjennom bankavstemmingprosessen minst en gang i måneden, og mange forretningskonsulenter anbefaler å gjøre bankavstemming hver uke eller til og med daglig.
Bankavstemmingsprosessen
Bankavstemming er en vanlig regnskapsmessig praksis som bedrifter bruker for å verifisere nøyaktigheten av deres oversikt over finansielle transaksjoner, for eksempel utbetalinger på kontanter, kundefordringer og betalingsinnskudd. Bankavstemmingsprosessen innebærer å sammenligne selskapets interne regnskapsposter med det detaljerte kontoutskriften for å identifisere og rette eventuelle avvik. Utestående ting, for eksempel sjekker som er skrevet og sendt ut, men som ikke er innbetalt, er merket slik at bedrifter kan spore for å sikre at sjekklene slettes i tide.
Verdien av bankavstemmingsprosessen
Kontantstrøm er spesielt viktig for små bedrifter siden de har betydelig lavere mengder arbeidskapital og tilgang til finansiering enn større bedrifter. Derfor er det svært viktig for småbedriftseiere å være kontinuerlig klar over sine kontantstrømsposisjoner. For å administrere sine bedrifter godt, må de vite hvilke inntekter som kommer inn, hvilke utgifter som skal betales og hvor mye penger de har for hånden. Noen av disse elementene kan endre seg så ofte som en dag til den neste. Å gjøre hyppige bankavstemminger er et utmerket styringsverktøy for å opprettholde en solid bevissthet om selskapets presise økonomiske stilling og også for å identifisere eventuelle problemer, som for eksempel tapte utbetalinger sendt ut eller problemer med innkreving av kundefordringer. Å gjøre bankforligninger oftere kan gjøre prosessen enklere og mindre tidkrevende, siden det er færre uoverensstemmelser for å identifisere og korrigere i løpet av en uke enn i løpet av en måned.
Det er også viktig for en liten bedrift i forhold til långivere og investorer å ha en solid bankavstemmingsprosess på plass, og å opprettholde gode bankavstemmingstegn. Både långivere og revisorer ser ofte på selskapets bankavstemming poster når de vurderer selskapets økonomiske soliditet.
Bør en liten bedrift teste substitusjonseffekten på sine produkter før lansering?
Utforsk substitusjonseffekten og finn ut hvordan små bedrifter kan vurdere hvordan dette prinsippet påvirker sine egne produkter. Lær hvordan du tester det.
Hvordan påvirker bankavstemming en kontantkontrollpolicy?
Forstå hvordan bankavstemmingsprosessen øker selskapets kontantkontroller og er en viktig del av riktig kontantstrømshåndtering.
Hva er forskjellen mellom en debitordre og en standardordre i en bankavstemming?
Forstå de viktigste forskjellene mellom debetbestillinger og standardbestillinger et selskap kan benytte og faktorene i bankavstemming.