Hvor godt holder du kontroll over kvitteringer? Noen mennesker - den organiserte typen - finner glede i å holde kvitteringer og papirarbeid regnet med å bruke et finjustert katalogiseringssystem. Andre kan bruke en skoboks eller filmappe, og finner ingen glede i slike tiltak.

Sett litt arbeid på å katalogisere dine kvitteringer, og du kan oppdage at du legger mye penger tilbake i lommen. Her er kategoriene som sannsynligvis vil gi betydelige fordeler.

en. Kontantkvitteringer

Finansgiruer kan anbefale å kvitte seg med kredittkort og betale med kontanter for å unngå å bryte budsjettet. De er ikke gale. Men hvis du betaler med kontanter, må du lagre kvitteringene dine - du har ikke noe valg.

Hvis du må returnere et defekt produkt eller levere bevis på kjøp, er det eneste beviset du har på kvitteringen. Kredittkortkjøp vises på regningen og bankkopiene avbrutt sjekker, men med kontanter betyr ingen kvittering sannsynligvis ingen tilbakebetaling.

Du behøver ikke å holde kvitteringen for alltid - med mindre det er for den typen produkt som kan tilbakekalle av produsenten. Selv etter at varen ikke lenger kan returneres, bør du beholde kvitteringen for større kjøp. Noen elementer kan være unntak. Klær er vanligvis ikke returnerbare når du fjerner merkene og bruker den.

2. Forretningsutgifter

Uansett hvordan du har betalt for en vare for bedriften din, hold kvitteringen. De fleste forretningskjøpene dine er fradragsberettiget.

IRS kan inkludere de siste tre årene i en forretningsrevisjon - enda mer hvis det oppdages betydelige feil. IRS anbefaler å holde på kvitteringer for varen til varen, pluss ytterligere tre år. Les mer om forretningsrevisjoner her.

IRS krever at du har et organisasjonssystem som lar deg raskt finne kvitteringer hvis kontoret ber om dem. Rev. Proc. 97-22 er gode nyheter for alle bedriftseiere. Dette er IRS-prosedyren som gjør at du kan skanne kvitteringer i stedet for å opprettholde filskapene som er fulle av hardt å organisere papirark.

3. Ansattes godtgjørelser

Ethvert selskap med et sterkt system av sjekker og balanser vil ikke ta deg på ditt ord at du har kjøpt for virksomheten. Din bedrift krever sannsynligvis at du sender inn et skjema sammen med det originale kvitteringen for refusjon.

Men ta det et skritt videre. Lag en kopi av kvitteringen og hold den inntil du legger inn refusjonen. Hvis regnskapsteamet mister kvitteringen, kan du være uheldig.

4. Medisinsk utgift

Det er mange grunner til å holde fast på medisinske kvitteringer. For det første tillater IRS et fradrag for medisinske utgifter som overstiger 10% av din justerte bruttoinntekt - det er 7.5% hvis du eller din ektefelle er 65 år eller eldre, men bare 31. desember 2016. Siden du ikke kan fortelle fremtiden, vet du ikke hvor mye du skal betale i medisinske utgifter i år, så hold alle kvitteringer til du legger inn selvangivelsen ditt neste år.

Hvis du har en fleksibel utgiftskonto, helsekonto eller har en forsikringsavgift, trenger du også disse kvitteringene.

5. Store kjøp

Hva følger ofte med et stort kjøp? En garanti. For å motta garantiservice må du sannsynligvis produsere en kopi av kvitteringen. Hvis du ikke har det, betaler du sannsynligvis din egen lomme for reparasjon. Ikke alle selskaper godtar kopier av kvittering, så ikke skann og kast originalet.

6. Donasjoner

Bare fordi du har gjort en veldedig donasjon, betyr det ikke at du kan trekke den fra skattene dine. Først må det være en kvalifisert organisasjon, og for det andre må du gi bevis på donasjonen dersom IRS spør. Når du donerer til en kvalifisert veldedighet, ber du om kvittering. Hvis de ikke kan gi en, og fradraget er viktig for deg, donere andre steder.

7. Jobbsøknadskostnader

Leter du etter en jobb? Du kan være i stand til å trekke visse utgifter. Alt fra gjenoppta-forberedelse kostnader, kopiering, reise, plassering byråer og mer kan være fradragsberettiget. IRS legger mange restriksjoner på dette fradraget, men hvis du tror du kvalifiserer, må du lagre kvitteringer knyttet til jobbsøkingen din, eller IRS vil ikke tillate fradrag.

Bunnlinjen

I henhold til IRS er eventuelle kvitteringer under $ 75 sannsynligvis ikke nødvendig å beholde, men det er ikke alltid sant når det gjelder andre enheter som kanskje vil ha dem, for eksempel en arbeidsgiver. Du vil sparke deg selv hvis du kaster bort et kvittering som kunne ha lagt penger tilbake i lommen.

Lagre kvitteringer som har mulighet til å være nyttige senere. Du trenger sannsynligvis ikke å lagre kvitteringen på $ 4 Starbucks, men treffer "Ja" -knappen når gasspumpen spør om du vil ha kvittering for den $ 40 tanken av gass. For mer informasjon, se Holde dine kvitteringer .