Når du får en ny jobb, vil en av de mange papirbrikkene din arbeidsgiver ber deg om å fullføre, er IRS-skjema W-4, Medarbeiderens tilbakeholdningsbevis. Måten du fyller ut dette skjemaet, bestemmer hvor mye skatt arbeidsgiveren vil holde tilbake fra lønnsslippet ditt. Din arbeidsgiver sender pengene pengene tilbake fra lønnsslipp til Internal Revenue Service (IRS), sammen med navnet ditt og personnummeret. Din tilbakeholdning teller mot å betale den årlige inntektsskattregningen du beregner når du legger inn selvangivelsen i april. Det er derfor skjema W-4 ber om å identifisere informasjon, for eksempel navn, adresse og personnummer.

Hvorfor W-4 er viktig

Det er viktig å fullføre dette skjemaet riktig fordi IRS krever at folk betaler skatt på inntektene deres gradvis gjennom året. Hvis du har for liten skatt tilbakeholdt, kan du skylde en overraskende stor sum til IRS i april, pluss renter og straffer for underpaying dine skatter i løpet av året. Samtidig, hvis du har for mye skatt tilbakeholdt, vil ditt månedlige budsjett være strammere enn det må være. I tillegg gir du regjeringen et rentefritt lån når du kan spare eller investere de ekstra penger og tjene en avkastning - og du vil ikke få overbetalte skatter tilbake til neste april når du legger inn selvangivelsen din og få refusjon. På det tidspunktet kan pengene føles som en fallfall, og du kan bruke det mindre klokt enn du ville ha hvis det hadde kommet inn gradvis med hver lønnsslipp. Hvis du ikke sender inn skjema W-4 i det hele tatt, krever IRS arbeidsgiveren å holde tilbake med høyest mulig rente, som om du var singel og ikke krever noen kvoter.

Finne dine tilskudd

IRS-skjema W-4 leveres med et personlig tillatelsesark for å finne ut hvor mange kvoter du skal kreve. Å svare på regnearkets spørsmål gir et bredt bilde av skattesituasjonen din, slik at arbeidsgiveren kan holde tilbake den riktige mengden penger fra lønnsslippet. Du kan kreve en godtgjørelse dersom ingen andre hevder deg som avhengige (som er tilfellet for de fleste voksne). Du kan kreve en annen godtgjørelse hvis du er singel og bare har en jobb, hvis du er gift, men din ektefelle virker ikke, eller hvis lønnen din fra en annen jobb eller en ektefelles jobb er $ 1, 500 eller mindre. Med andre ord, hevder du en annen godtgjørelse dersom husholdningen din bare har en stor inntektskilde. Du kan også kreve en godtgjørelse hvis du har en ektefelle, en tillatelse for hver avhengige du vil kreve på selvangivelsen din og en godtgjørelse dersom din skattemelding status er husstandshode. Til slutt kan du kreve godtgjørelser for barn og avhengig omsorg.

Regnearket har flere sider hvis skattesituasjonen er mer komplisert fordi du har mer enn én jobb, din ektefelle fungerer eller du angir fradrag på selvangivelsen din i stedet for å ta standardfradrag.IRS-publikasjon 505, "Skattefradrag og Estimert skatt", gir ytterligere informasjon om hvordan du fyller ut skjema W-4 hvis du har problemer. Hold regnearkene for dine opptegnelser; din arbeidsgiver trenger dem ikke.

Jo flere kvoter du krever på skjema W-4, desto mindre vil arbeidsgiveren holde tilbake fra lønnsslippet ditt. Jo færre du hevder, jo mer arbeidsgiver vil holde tilbake. Du kan også bruke skjema W-4 til å be om at ytterligere penger holdes tilbake fra hver lønnssjekk, som du burde gjøre hvis du regner med å skylde mer i skatt enn arbeidsgiveren normalt vil holde tilbake, basert på antall kvoter du påstår. En situasjon hvor du kan be arbeidsgiveren om å holde tilbake en ekstra sum er om du tjener egeninntektsinntekt på siden og vil unngå å skille separate estimerte skattebetalinger for den inntekten. Du kan også bruke skjema W-4 for å hindre at arbeidsgiveren holder noen penger fra lønnsslippet ditt, men bare hvis du er lovlig fritatt for å holde tilbake fordi du ikke hadde noen skatteforpliktelse for det foregående året, og du forventer heller ikke å ha skatteplikt for inneværende år.

Når du må sende en ny skjema

Generelt vil arbeidsgiveren ikke sende skjema W-4 til IRS; Etter å ha brukt det for å fastslå din tilbakeholdenhet, vil selskapet sende den. Du kan når som helst endre vedholdet ditt ved å sende inn en ny W-4 til arbeidsgiveren din. Situasjoner når du kanskje trenger å endre W-4, er å bli gift eller skilt, ha barn eller plukke opp en annen jobb. Du vil kanskje også sende inn en ny W-4 hvis du oppdager at du holdt tilbake for mye eller for lite det foregående året når du forbereder din årlige avkastning - og du forventer at omstendighetene dine vil være like for det nåværende skatteåret. Dine W-4 endringer trer i kraft innen de neste 1 til tre betalingsperioder.

Tips for pengesparing

Hvis du starter en jobb i midten av året og ikke var ansatt tidligere i år, er det en skrynkelse som kan spare penger. Hvis du vil bli ansatt ikke mer enn 245 dager for året, må du skriftlig be om at arbeidsgiveren bruker delårsmetoden til å beregne din tilbakeholdenhet. Den grunnleggende tilbakeholdningsformelen tar på seg heltidsansatte, så uten å ha brukt delårsmetoden, har du for mye holdt tilbake, og du må vente til skattetid for å få pengene tilbake.

Bunnlinjen

Ta deg tid til å beregne din beholdning på riktig måte. Du vil unngå å måtte utføre straffer i skattetid, og vil holde så mye av inntektene dine som lovlig mulig.

For mer informasjon, se Fyll ut ditt W-4-skjema .