Securities and Exchange Commission (SEC) ble opprettet som svar på den store depresjonen. Siden 1934 har SEC krevd at selskaper skal arkivere en rekke former og dokumenter for å overholde regelverkspolitikken. Gjenkjenne den forventede veksten i SECs tilsynsansvar, i 1984 opprettet SEC EDGAR-systemet (Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval) for å samle inn og levere elektroniske dokumenter som gir investorer relevant informasjon om selskapet. Siden 2006 har EDGAR-systemet også innhentet informasjon om fond og variable forsikringsprodukter. Systemet inneholder nå over 20 millioner bedriftsapplikasjoner i sin database.

EDGAR Formål

EDGAR-systemet har som mål å øke effektiviteten og rettferdigheten i verdipapirmarkedet til fordel for investorer, bedrifter og økonomi. EDGAR oppnår dette målet ved å akselerere kvittering, aksept, formidling og analyse av tidsfølsom informasjon arkivert med SEC. Systemet er tilgjengelig gratis for publikum og kan nås under arkivfilen på SEC-nettstedet. For tiden gjennomgår systemet betydelige forbedringer som gjør det mye mer brukervennlig. EDGAR-systemet bør imidlertid ikke forveksles med nettstedet EDGAR Online, som ikke er tilknyttet eller godkjent av SEC.

Informasjon tilgjengelig via EDGAR

I de fleste tilfeller vil folk ønske å bruke EDGAR-systemet til å gjennomgå følgende bedriftsformer:

• Form 10-Q, som inneholder urevidert kvartalsregnskap;
• Form 10-K, som inneholder reviderte årsregnskap;
• Form 8-K, som gir nåværende informasjon inkludert foreløpige inntjeningsmeldinger; og
• Former S-1 og F-6 registreringserklæringer.

EDGAR-systemet gir også viktig informasjon om:

• Executive kompensasjon, som finnes i Form 10-K, Schedule 14-A og registreringserklæringer;
• Insider transaksjoner og fordelaktige eierinteresser, som finnes i Form 3;
• Aksjonærmøter og proxyoppfordringer som gir informasjon om bedriftsforhold som krever aksjonærvalg, som finnes i Schedule 14-A og 14-C;
• Virksomhetssammensetninger som gir informasjon om den som foretar et tilbud, som finnes i Form 14-D;
• Innledende offentlige tilbud, som finnes i Form S og Form F registreringserklæringer; og
• Konkurs petisjoner, som finnes i Form 8-K. (Se EDGARs komplette indeks for skjemaer her.)

Med hensyn til produktinformasjon for gjensidig fond og variabel livrente gir EDGAR-systemet tilgang til prospekter, proxy-stemmeregister og pedagogiske brosjyrer som tar utgangspunkt i grunnleggende fond for fond og Investering i variabel livrente.Brukere kan også abonnere på å motta oppdatert informasjon om de siste fond- og livrente-materialene som sendes til EDGAR-systemet.

Slik bruker du EDGAR

EDGAR-systemet fungerer på den mest effektive og effektive måten når folk utfører søk etter firmanavn eller ved bruk av selskapets sentrale indeksnøkkel (CIK). Selskapets navn som rapportert på SEC-arkiveringen må brukes når du søker i EDGAR-databasen. Systemet vil også la folk søke etter bedriftsinformasjon ved hjelp av tickersymbol, etter land eller delstat eller industri. Opplysningsinformasjon på EDGAR-systemet vil variere basert på kravene på det tidspunkt dokumentene ble arkivert.

For folk som er ny på å bruke EDGAR-systemet, er det viktig å merke seg at EDGAR har gjennomgått og for tiden gjennomgår en rekke forbedringer som gjør det mye mer brukervennlig. For eksempel har systemet nå en interaktiv funksjon som gjør det mulig for folk å velge informasjon fra kategoriske organisasjonstabeller. Denne informasjonen kan eksporteres til Microsoft Excel for å legge til rette for en omfattende finansiell analyse. Excel-filen vil inkludere en rekke arkdata som er organisert av aktuell kategori, for eksempel konsernets konsoliderte resultatregnskap, konsolidert balanse og konsolidert egenkapitaloppstilling. Ved å fange denne informasjonen i en enkelt Excel-fil, kan brukerne utføre en rask analyse og vedlikeholde organiserte poster for historisk referanse.

I tillegg til den interaktive funksjonen som er tilgjengelig på EDGAR-systemet, er det viktig å merke seg at de gamle HTML-skjemaene og dokumentene fremdeles er tilgjengelige i fildokumentformat. Brukere kan laste ned disse filene til datamaskinen sin. Dette er fortsatt en svært viktig funksjon, fordi mange av disse dokumentene er hundrevis av sider lange og inkluderer tabeller, grafer og diagrammer. Derfor er det gamle dokumentrapportformatet fortsatt svært nyttig, fordi folk kan bruke dem til å finne informasjon som ikke er typisk organisert og fanget av det nye interaktive dataformatet. For eksempel kan folk starte 10K-dokumentrapporten for et selskap, og deretter velge tastene "Ctrl og F" for å søke i dokumentet for nøkkelord som er mye mer spesifikke enn de bredt baserte interaktive kategoriene av organisasjonen. Dette til sin side lar brukeren skanne et omfattende dokument om noen sekunder for å finne sidene der et gitt nøkkelord kan bli funnet. Ved å benytte denne funksjonen kan folk gjennomføre en omfattende analyse på minimal tid.

EDGAR Offentlig Dispensasjonstjeneste

EDGAR tilbyr også en gunstig funksjon for folk som utfører hyppige analyser. Denne funksjonen er kjent som EDGAR Public Dissemination Service (PDS). Attain LLC er hovedkontrahenten som støtter EDGAR PDS. Den eksterne PDS mottar en direkte feed fra EDGAR-verten og initierer sanntidsformidling av skjemaer til deltakende abonnenter. Personer som abonnerer på å bruke PDS vil motta via e-post alle offentlige søknader som er kjøpt og akseptert av EDGAR samtidig som arkiveringen sendes til SEC fra EDGAR.De vil også ha tilgang til arkiverte data som gjelder alle de nylig godkjente og overførte arkiveringene. De kan motta sekundære feeder som er tilgjengelige for abonnenter til en betydelig prisreduksjon fra kostnaden til primærmatningen, og de vil ha sikkerhetstiltak på plass for å sikre at de mottar alle arkiveringsdata.

EDGAR aksepterer og sprer mellom 2 000 og 4 000 levende offentlige innleveringer per dag i ikke-toppperioder og mellom 4 000 og 12 000 liveinnlegg per dag i toppperioder. Flere topp innsending perioder i hele kalenderåret inkluderer fire 10-Q peak perioder og en 10-K peak periode. Bare offentlige dokumenter blir formidlet til abonnenter, og alle offentlig tilgjengelige filer blir formidlet av PDS. SEC tillater ikke PDS å formidle bestemte filer som Form 10-K og Form 10-Qs. Dermed må brukerne ha programvare som gjør det mulig for dem å analysere de nødvendige filene, samt omformatering og restrukturering av data som kreves. Kostnaden for programvaren som vil analysere PDS-data, er i tillegg til den månedlige kostnaden på $ 1, 476. 15 som belastes for å bruke PDS.

Bunnlinjen

EDGAR-systemet er en av de beste kildene for å skaffe selskapsinformasjon, gjensidig fond og annuitetsproduktinformasjon. Gitt EDGAR-dokumentfunksjonen, EDGAR-interaktiv funksjon og den omfattende EDGAR PDS, kan selskapets due diligence gjennomføres på en svært effektiv og effektiv måte. Dette betyr igjen at folk vil være i en mye bedre posisjon til å gjennomføre en grundig og rettidig due diligence analyse.