Det sies så ofte at det har blitt litt av en kliché, men en av de store dydene ved å starte en hjemmevirksomhet er de skattemessige bruddene du kan kreve. En annen populær tro som omgir hjemmebedrifter, er at det hevder aggressiv - og kanskje litt overdrevet - avskrivninger er en sikker brann måte å tiltrekke seg IRS-revisorer. I denne artikkelen vil vi se på noen av de mer populære hjembransjens avskrivninger, samt noen tips om hvordan du kan rettslig kreve dem. (Homebodies kan spare mye på sin skatteregning. Lær hvordan du kommer inn på handlingen. Sjekk ut Slik kvalifiserer du for hjemmekontraktsavdrag .)

TUTORIAL: Starte en liten bedrift

1. Hold en Business Journal

Å bli revidert er ikke verdens ende. Men å bli revidert og ikke ha poster for å sikkerhetskopiere fradragene dine, kan være et mareritt. Den enkleste måten å unngå denne ubehagelige situasjonen er å holde en daglig logg av ditt hjem forretningsaktiviteter. Har du kjøpt papir til skriveren på kontoret ditt? Skriv det ned og legg ved kvitteringen til siden ved en hard copy eller skann kvitteringen inn hvis du holder en digital logg. Det samme gjelder for kjørelengde, telefonsamtaler og andre kostnader, samt betalinger mottatt av virksomheten din.

Jo mer detaljerte kontoene dine er, desto lettere blir det å møte en revisjon. Ved å samle dine daglige rapporter i et månedlig sporingskort vil det kortere kortere tid det tar deg å få skatter sammen, og det vil ha den ekstra fordelen av å gi et øyeblikksbilde av virksomheten din måned til måned.

2. Skriv av arbeidsområdet ditt

Skrive av et hjemmekontor kan være spesielt attraktivt hvis du har en arbeidslinje som kan være pent begrenset til et dedikert rom. Du kan fortsatt skrive ut en del av et delt rom, men i begge tilfeller beregnes plassen som en prosentandel av det totale bolig- eller leilighetsområdet. Den prosentdelen gjelder for alle relaterte kostnader, inkludert verktøy, forsikring, leie eller boliglån og så videre. Ikke påstå uavhengige utgifter som installasjon av en fugl fontene i bakgården - disse typer strekker gjør IRS-revisorer litt testy. (Arbeidsmiljøet ditt kan gjøre eller ødelegge karrieren som gründer. Hvis du vil vite mer, les Opprette et hjem forretningsområde .)

3. Oppdatere utstyret ditt

Kontormøbler, programvare, datamaskiner og annet utstyr er alle 100% fradragsberettiget i løpet av året som kostnaden påløper - du trenger ikke å avskrives. Det er en øvre grense og kjøpene må være majoritetsbruk (primært brukt) og nødvendig eller nyttig for virksomheten. Innenfor de sjenerøse retningslinjene, bør du imidlertid ikke ha noe problem å holde nåværende. Imidlertid vil en widescreen-tv og La-Z-Boy for kontoret være en hard salg.

4. Spar for pensjon, hold deg frisk

Hvis du jobber utelukkende for hjemmet ditt, må du betale arbeidsgiverens andel av trygd og helseforsikring, men du kan trekke halvparten av folketrygden og de totale premiene for deg og noen ansatte (mer om det senere).Du kan også finansiere pensjonsplaner utformet for selvstendig næringsdrivende - SEP-IRA, Keogh planer, etc. - og skriv bidragene mot din personlige inntektsskatt.

5. Snakk opp en storm

Hvis du chatter med klienter er en nødvendig (eller nyttig) del av virksomheten din, kan det være verdt å få en andre telefonlinje eller en dedikert forretningsmobil, da begge disse er 100% fradragsberettigede. Hvis du bare snakker med klienter av og til, kan du fortsatt avregne kostnadene ved å merke datoene, tidspunktene og årsakene til samtalene og deretter sirkulere elementene på vanlig telefonregning for å trekke fra ved skattetid.

6. Bli tilkoblet

I likhet med telefonregningen kan du trekke ut en del av kostnaden for Internett hvis du bruker den til forretning. Det er ingen absolutt prosentandel å bruke, men det vil være vanskelig å skrive ut mer enn 50% hvis andre medlemmer av familien bruker det til ikke-forretningsmessige formål. Vær rimelig og velg en forsvarsverdig prosentandel som du ikke vil angre i tilfelle en revisjon. (Å drive egen virksomhet har både personlige og økonomiske fordeler. Se 10 Skattefordeler for selvstendig næringsdrivende .)

7. Underholde oss

Du kan vin og spise klienter - vekt på klienter (helst betalende eller sannsynlig å betale klienter) - og få en skattepause. Tendensen til bedriftseiere på alle nivåer for å misbruke denne avskrivningen har skremt mange hjemmefirmaere bort fra å kreve det. Det er imidlertid akseptabelt for deg å ta ut en klient for et måltid og litt underholdning. Det vil være lettere å forsvare en $ 200 fradrag for en klient som har brakt deg mye av bedriften enn det samme måltidet for en kompis som betalte deg $ 20 for en times arbeid over hele regnskapsåret.

8. Ta en tur, ikke en ferie

Må du ta veien for å utvide ditt marked? Lagre kvitteringene dine. På forretningsreiser er dine reiseutgifter 100% fradragsberettigede og matkostnadene kan trekkes tilbake til 50% av totalen. Hold alle dine kvitteringer fordi selv ting som renseri og tips betraktes som en nødvendig utgift når du slår ut fortauet i nye markeder.

Din lokale daglige kjørelengde som oppstår i forretningsøyemed kan også skrives av, så gi samme oppmerksomhet til å spore kjørelengde på mindre turer som du ville betale for en overnattingstur. For mange mennesker er kjørelengdeavdraget det mer realistiske fradraget enn førsteklasses billetter til New York. Husk at du må kunne rettferdiggjøre en tur og helst vise utbetalingen til din bedrift som følge av det.

9. Ansette (ikke bare betale) Familien din

Du kan bruke familiemedlemmer som medarbeidere og trekke lønnene dine så lenge du regner med arbeidet ditt og betale løpskursen. Hvis du har en bedrift som gir seg til å ha en ektefelle og barn, hjelper du deg, så bruk det arbeidsbassenget. Du vil sannsynligvis betale mindre enn markedsrenten for hjelpen, og du kan trekke forsikringspremier for dem også. Som en tilleggsbonus påløper ikke barn under 17 år ikke sosialsikkerhetsavgiften, men de kan fortsatt bidra til en Roth IRA - slik at du kan lære dem arbeidsmoral og sparing vaner på en gang.

10. Gjør justerbare fradrag

Det viktigste tipset har vært et tema gjennom, men det er verdt å gjenta: bare fordi du har hjemmevirksomhet betyr ikke at du kan bli gal med fradrag. Hvis du ikke tror du kan møte en revisor med detaljerte bevis som begrunner fradraget, så er det kanskje ikke et fradrag du bør ta. (Fortsett med grundige oppføringer og vite straffen gjør denne opplevelsen enklere enn du forventer. For ytterligere lesing, se Overvåking av IRS-revisjonen .)

Bunnlinjen

En hjemmebruk kan være en givende opplevelse, både for den ekstra inntekten det kan bringe inn og skatteavbruddene det gir. En komplett lese gjennom IRS småbedrifter publikasjoner er vel verdt tiden din. Du vil lære mer om de fradragene som er nevnt her, og hvilke forhold som må oppfylles for å kreve dem. Selv om det er viktig å holde nøyaktige poster og holde fast i fradrag du kan rettferdiggjøre, er det også i din interesse å maksimere fradragene dine så mye du kan, mens du holder deg innenfor reglene. IRS-støttelinjene er ikke så vanskelig som de er laget for å være, men hvis du fortsatt føler seg fortrolig etter å ha lest dem, vil du finne en god forretningsrevisor, og du vil spare tid og forhåpentligvis mye penger.