a:

Selskaper har mulighet til å betale utgifter for visse kostnader knyttet til å drive forretninger, og opprette en regnskapsføring som kalles forutbetalt kostnad eller utsatt utgift. For regnskapsmessige formål registreres både forhåndsbetalt utgift og utsatt utgiftsbeløp på selskapets balanse, og reduksjoner til hver avgjøres på det tidspunktet aktivet blir konsumert. Fordi en bedrift ikke høste fordelene med de kjøpte varene eller tjenestene umiddelbart, blir både forhåndsbetalte kostnader og utsatt utgifter registrert som eiendeler til selskapet til bekostning av det gode eller tjenesten er fullt ut realisert. Selv om forhåndsbetalte og utsatte utgifter er forskuddsbetaling for varer eller tjenester, er det klare forskjeller mellom de to vanlige regnskapsbetingelsene.

Forhåndsbetalte utgifter

De fleste kjøp et firma foretar på forhånd, er kategorisert under etiketten på forhåndsbetalt utgift. Disse forhåndsbetalte varene eller tjenestene er de som benyttes eller depleteres innen et år etter innkjøp, som for eksempel leie eller eiendomsskatt. Inntil fordelene ved kjøpet er realisert, er forskuddsbetalte kostnader oppført i balansen som en omløpsmessig eiendel. For eksempel, hvis et selskap betaler sin utleier $ 30 000 i desember til leie fra januar til juni, kan virksomheten inkludere det totale beløpet som er betalt mot omløpsmidler i desember. Som hver måned går, blir den forhåndsbetalte utgiftskonto for leie redusert med den månedlige leiebeløpet inntil den totale $ 30 000 er uttømt. Vanlige forhåndsbetalte utgifter som forbruk foregår innen et år inkluderer anleggsleie, eiendomsskatt, forsikringspremier og rentekostnader.

Utsatt kostnad

Utsatt utgift, også kjent som utsatt kostnad, er en langsiktig kategori av forskuddsbetalte kostnader. Når en bedrift kjøper varer eller tjenester som forbruket ikke umiddelbart foregår eller ikke er planlagt innen de neste 12 månedene, opprettes en utsatt utgiftskonto som skal holdes som en ikke-balanseført eiendel i balansen. Fullt forbruk av utsatt utgift kan være år etter at innledende kjøp er gjort. For eksempel er en virksomhet som utsteder obligasjoner for å skaffe kapital, store kostnader under utstedelsesprosessen. Disse kan inkludere juridiske gebyrer for å utarbeide dokumentasjon, investeringsgebyr for obligasjonsgarantien eller avgifter knyttet til regnskapstjenester, som alle kan legge opp til hundretusenvis av dollar for selskapet. Gjeldsutstedelsesavgiftene kan kategoriseres som utsatt utgift, og selskapet kan tømme en del av kostnadene likt over obligasjonslånets 20 eller 30-årige levetid. Andre vanlige utsatte utgifter inkluderer oppstartskostnader, kjøp av ny anlegg eller anlegg, flyttekostnader og reklamekostnader.

Både forhåndsbetalte kostnader og utsatt utgift er viktige aspekter ved regnskapsprosessen for en bedrift. Som sådan er det nødvendig å forstå forskjellen mellom de to vilkårene for å rapportere og regne med kostnader på den mest nøyaktige måten.