a:

Generell hovedbok programvare er tilgjengelig som både betalt programvare og freeware. Noen programmer står alene, mens andre krever løpende oppdateringer. For å velge et program bør bedrifter først bestemme deres programbudsjett, bestemme hvordan programvaren skal brukes og avgjøre hva pågående bokføring trenger hver liten bedrift har.

Mange bedrifter velger abonnementsprogramvare som tilbyr kontinuerlig støtte og oppdateres automatisk hvert år med de nyeste skatteopplysningene og lønnsoppdateringene. Programvare for ulike bransjer, forretningsstørrelser og regnskapsbehov er lett tilgjengelig. Hvis for eksempel lønnstjenester er nødvendig, kan et abonnement på Intuit's Quickbooks som inkluderer støtte for lønn, hjelpe. Selvstendig næringsdrivende uten behov for regelmessig å betale medarbeidere, trenger bare Quickbooks for opptak.

Vedlikehold av en generell hovedbok er nødvendig for alle virksomheter, og dette kan kjøpes separat fra andre regnskapsfunksjoner. Mange programmer tilbyr imidlertid hovedbokfunksjoner. For noen bedrifter kan en generell hovedbok i et regneark være nok, men de fleste bedrifter vil ha nytte av å skaffe programvare fra et etablert selskap som Intuit's Quickbooks, Sage 50 Accounting (tidligere Peachtree), Nola Pro eller GNU Cash. Disse programmene tilbyr generelle hovedbokfunksjoner til forskjellige prispunkter og med forskjellige tilleggsfunksjoner. Quickbooks programvare er veldig populært, ofte oppdatert og tilgjengelig med priser for forskjellige funksjoner. GNU Cash har en ekstra fordel for å være tilgjengelig som en gratis nedlasting, som kan være interessert i nye oppstart eller andre småbedrifter med et begrenset programvarebudsjett.

Siden nye programmer regelmessig blir tilgjengelige, bør alle virksomheter nøye vurdere og undersøke tilgjengelige alternativer på nettet eller med råd fra en regnskapsmessig profesjonell.