Hvis du ser opp produktivitetstips, vil du legge merke til at Internett er oversvømmet med dem. Det finnes dusinvis av eksperter på nettet som ønsker å dele informasjonen de har oppdaget, og de lager lister, artikler og infographics. De vil at du skal vite hvordan du skal være produktiv. Dessverre er disse lister fullpakket med humdrum råd som "Ikke se så mye TV" og "Stå opp tidlig, alle jobber bedre første ting om morgenen. "Men mange mennesker får en signficant mengde arbeid fullført gjennom dagen, og klarer fortsatt å se en time eller to på kvelden om kvelden. Det hjelper dem med å slappe av.

Å være produktiv handler ikke om å jobbe flere timer. Å være produktiv handler om å forstå hvordan tankene dine tenker, og hvordan du kan maksimere timene du jobber med. Her er en titt på hva som kan gjøre deg mer produktiv, og hvorfor det fungerer.

Lag en gjøremålsliste

I årevis har jeg hatt en gjøremålsliste. Egentlig har jeg hatt flere av dem. I begynnelsen av uken lager jeg en stor liste over alt som må gjøres gjennom hele uken. Denne listen er organisert basert på klienter, men det er ikke i kronologisk rekkefølge. Betydning, hvis jeg startet på toppen og jobbet min vei til bunnen, ville det bli ødelagt.

Hver morgen, eller noen ganger om kvelden før du ringer den, avsluttes for dagen, lager jeg en mindre liste på et skrape stykke papir. Denne listen organiserer, i kronologisk rekkefølge, hva jeg trenger å få gjort for den dagen og noen ekstraelementer. Jeg lager et merke på min liste som viser hvor jeg helt må komme til for dagen, og alt utover det merket er en bonus.

Utenom omstendigheter savner jeg aldri mitt merke.

Hvis du vil oppnå mer enn du trodde var mulig, gjør du en oppgaveliste.

Hvorfor fungerer en gjøremålsliste

Mange tror at en oppgaveliste ikke er nødvendig hvis du har et godt minne. Hvorfor kaste bort tiden å skrive det ned hvis du vet at du ikke kommer til å glemme? Årsaken er mer enn å bare huske noe.

Hver plikt vi utfører analyseres og kategoriseres av hjernen vår. Enten det er noe så enkelt som å lukke skapdøren eller så komplisert som å designe et nytt rakettskip, setter vår hjerne den inn i en kategori som "tilbaketrukket" til den er ferdig … eller til den kan finne et nytt sted for det. Når du har mange prosjekter for å takle hele dagen, henger hjernen på hver enkelt av prosjektene, og ubevisst demmer de deg ned.

Når du gjør en oppgaveliste, tar prosjektet seg borte fra å være i en limbo, til en mer konkret status. Det vil ikke være øverst på prioritetslisten din før det er på tide å bekymre deg for det, men en visuell påminnelse er alltid nyttig. For mer om dette, anbefaler jeg på det sterkeste boken Getting Things Done: Art of Stress-Free Productivity av David Allen .

Hva å gjøre: Spis bedre

Jeg spiser sjelden frokost. Det er ikke en tidsbesparende teknikk, det har alt å gjøre med det faktum at jeg simpelthen ikke er sulten om morgenen. I stedet tar det første jeg gjør om morgenen et L-theanin supplement (et ekstrakt fra japansk grønn te) og gjør litt lyslesing ettersom kroppen min våkner. Etter at jeg har vært oppe i en halv time eller så, har jeg en kopp kaffe, og jeg kommer til å jobbe. Jeg er vanligvis våken i to eller tre timer før jeg føler meg sulten, og da spiser jeg noe (vanligvis hele havrebasert frokostblanding, noen ganger egg).

For lunsj har jeg ofte rester fra natten før, og jeg drikker en smoothie laget av agurker, epler, appelsiner, gulrøtter, ingefær, druer, eller hva som helst andre frukter er til salgs. Sammen med min lunsj tar jeg et B-100 komplekst vitamin, og jeg drikker en kopp te før du begynner på ettermiddagen. Denne prosessen har forvandlet mine ettermiddager fra sløvhet til nesten å være mer produktiv enn mine morgener.

Jeg tilskriver økt produktivitet ikke så mye til kosttilskuddene (selv om jeg har funnet ut at jeg kan konsentrere seg bedre når jeg tar B-100 enn om jeg glemmer), men å ha rikelig med frukt og grønnsaker. Jeg anbefaler en Nutri-Bullet (eller lignende lett blanding) for å få nok frukt og grønnsaker i løpet av dagen.

Hvorfor spise bedre arbeid

Hjernen din veier sannsynligvis omtrent tre pounds; eller omtrent 1. 5 - 2% av kroppsvekten. Men det bruker 20% av energien din kroppen trenger hele dagen, og potensielt enda mer når du bruker det kraftig. Når du brenner gjennom din gjennomsnittlige mengde kalorier for dagen, legger hjernen seg bak, og ingen mengde kaffe eller energidrikker hjelper deg med å ta opp.

Men det er ikke alle kalorier; Du kan få tusenvis per dag bare ved å spise spoonfuls av sukker. I stedet må du ha et balansert kosthold, rik på omega 3-fettsyrer (funnet i høye konsentrasjoner i fisk) og sørg for at du får riktig ernæring.

Ting å gjøre: Ta en pause

Jeg elsker å ta pauser fra arbeidet mitt. Jeg reiser meg opp fra pulten min, går ned, og noen ganger ser bare ut av vinduet mens jeg spiser en håndfull pretzels. Når været er fint nok går jeg ut for å se hvilke planter som vokser, føler vinden på ansiktet mitt, eller hvis jeg trenger en lengre pause, tar jeg en tur rundt blokken med hunden min.

Når jeg kommer tilbake til pulten min, blir jeg reinvigorert og klar til å takle det neste prosjektet på min gjøremålsliste. Mine pauser vil variere mellom 30 sekunder og 20 minutter. Likevel, nesten hver gang jeg tar en pause, er jeg langt mer produktiv enn om jeg bare prøvde å presse igjennom og fortsette å jobbe.

Hvorfor ta en pause Works

Som dine muskler blir hjernen trøtt. Anta at du ville gjøre 100 pull-ups hver dag, du kan kanskje gjøre dem alle på rad etter mange måneder med å trene, men du ville være heldig å slå 10 på ditt første forsøk. Men hvis du gjør 10 pull-ups hvert 30. minutt, vil oppnå 100 av disse trolig være et stykke kake når du tar hensyn til at 30 minutters tidsintervall for hver rep.

Men hjernen din fungerer litt annerledes enn armene dine. Å ta en pause distraherer ditt bevisste sinn fra oppgaven ved hånden og lar den hvile en stund. Ubevisst, men hjernen din fortsetter å slå ideen om og om igjen. Når du kommer tilbake til jobb, vil det komme mer naturlig og enkelt fordi hjernen din allerede har løst problemet.

Prøv dette med et kryssord. Når du blir stubbet, sett den til side i noen timer, og kom så tilbake. Du vil sannsynligvis få noen flere svar lett fordi hjernen din jobbet på puslespillet, selv når du ikke aktivt jobbet med det.

Bunnlinjen

Det er noen mennesker som er svært produktive, og resten av verden stirrer bare og lurer på hvordan de gjør det. Jeg kan fortelle deg nøyaktig hvordan; de tar hensyn til hva som fungerer for dem, og replikerer prosessen.

De tre tipsene jeg har lagt ut skal fungere for alle, men sannsynligvis ikke i den måten de jobber for meg. Alle metodene i deres søken etter å finne en fysisk, mental og emosjonell sunn balanse er helt subjektive. Derfor fokusere på å tilpasse produktivitetstips som passer til dine behov og personlighet.