a:

Leverandørgjeld er en forpliktelse, ikke en kostnad. De to representerer relaterte men til slutt forskjellige begreper. Balansen i leverandørgjeld er vanligvis inkludert i totale utgifter ved gjennomgang av selskapets regnskap. Den beste måten å forstå hvordan man skiller mellom gjeld og utgifter, er å analysere tidligere versus fremtidige handlinger; Forpliktelser er de forpliktelsene som ennå ikke er betalt, mens utgiftene er forpliktelser som allerede er betalt i et forsøk på å generere inntekter.

Ansvarskonto Vs. Kostnadskonto

Ansvars- og kostnadsregnskap vises begge på regnskapet. Forpliktelser er dekket i balansen, som viser et øyeblikksbilde av selskapets økonomiske stilling til en bestemt dato. Utgifter vises i resultatregnskapet. Resultatregnskapet spesifiserer inntekter og kostnader for å vise nettoinntekt over en periode.

Et eksempel på en utgiftstransaksjon vil være en hvilken som helst kostnad som kan oppstå mens en selger prøver å få inntekt. Overnatting, klientmiddager, transport og materialer til presentasjoner blir alle lagt til på bekostningskontoen.

Ansvarskonto er eventuelle kostnader som ikke er betalt. Disse inkluderer renter på lån fra kreditorer (renter) og skatter som har opparbeidet som selskapet forventer å måtte betale (skatt).

Leverandørgjeld involverer eventuelle penger skyldige til kreditorer som vil komme forfalt på kort tid - vanligvis mindre enn 30 dager - som ikke innebærer et løpende notat. Et boliglånsforpliktelse vil ikke bli lagt til leverandørgjeld fordi det kom med et løpende notat; boliglånsforpliktelser faller under noter betales.