a:

Leverandørgjeld betraktes som en gjeldende forpliktelse, ikke en eiendel, på balansen. Verdien oppført ved siden av leverandørgjeld representerer økonomiske forpliktelser som må betales til andre parter. Disse kan ikke hevdes som eiendeler i selskapet fordi de faktisk er krav fra kreditorer på midler som kun midlertidig holdes av selskapet. Resultatet av økt leverandørgjeld er lavere nettoinntekt.

Hver konto som kan betales er en annen parts kontofordring.

Det er en følelse av at leverandørgjeld er en eiendel: Hver hovedbokregistrering korresponderer direkte med en likningskonto for en annen enhet. Anta at en leverandør sender $ 5, 000 i ressurser til en forhandler. Etter bestilling og forsendelse opprettes leverandørens $ 5 000 forpliktelse hos forhandleren (med mindre kontanter byttes hen på forsendelsesdatoen). På samme måte opprettes en rett til å motta $ 5 000 med leverandøren.

Individuelle transaksjoner skal oppbevares i den ansvarlige datterselskapet. I det ovennevnte eksemplet registrerer regnskapsførere hos forhandleren en regnskapsverdi i hovedbokkontoen. Leverandøren har en ekstra oppføring for kundefordringer. Hver er dokumentert av en salgsfaktura. Leverandøren blir en kreditor til forhandleren til den blir hel fra fremtidig betaling. Selv om penger ikke har endret hender, anses denne transaksjonen som en positiv for leverandørens kontantstrøm og en negativ for forhandlerens kontantstrøm.

Vanligvis skal leverandørgjeld ha en kredittbalanse, akkurat som alle kundefordringer skal ha en debetbalanse. Unnlatelse av å holde kontooppgjøret nøyaktig og oppdatert forvrenger regnskapet. Ved å redusere kortsiktig gjeld vil total nettoinntekt bli overdrevet. Den økonomiske helsen til selskapet ville være overdrevet.