Hvis du trenger å få et dokument notarisert, kan en enkel, gratis løsning vanligvis bli funnet i nærmeste gren av din bank. Prosessen er vanligvis veldig enkel. Present dokumentet til en notarius publicus og signere det i hans eller hennes nærvær. Deretter notar hun offisielt dokumentet ved hjelp av et offisielt frimerke, skriver i datoen, og legger til egen signatur. Notarius ønsker vanligvis å se bilde-ID for å verifisere at du faktisk er den person som har signaturen hun notariserer på dokumentet. Å ha et dokument notarized er i hovedsak en tredjeparts verifisering av identiteten din som den personen som signerer dokumentet.

Eksempler på juridiske dokumenter som vanligvis krever notarisering er pantkontrakter, testamente, tillit, fullmaktsautorisasjoner og medisinske poster.

Banker og andre steder du kan finne notarius publicus

Nesten alle amerikanske banker - absolutt har alle de store pengesenterbankene, som JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation og Wells Fargo & Company - vanligvis en notarius publicus på ansatte i de fleste av sine grener. Hvis det ikke er det, kan filialforvalteren, eller en teller eller personlig banker, vanligvis fortelle deg om en lokal gren av banken som har notarius publicus.

De fleste banker tilbyr gratis notarius public service til sine kunder. Hvis du ikke er kunde hos banken, kan banken belaste deg for notarius service, eller avslå for å levere tjenesten og foreslå at du går til din egen bank.

Andre finansielle tjenester, for eksempel kredittforeninger, thrifts, eiendomsbedrifter eller forsikringsselskapskontorer, har også ofte notarius publicus. Som med banker, gir slike firmaer vanligvis notarius publicus service uten kostnad, forutsatt at du er klient eller kunde av firmaet. Hvis du ikke er klient, kan den enten kreve en liten avgift eller det kan ikke være villig å notere et dokument for deg. Hvis dette er tilfelle, kan det tyde på at du går til et lignende firma der du er klient.

Offentlige kontorer hvor du kan finne notarius publicus, inkluderer den lokale kontorist på domstolens kontor og noen ganger et offentlig bibliotek.

Advokatkontorer har vanligvis notarius publicus. Hvis du trenger en fullmakt skjema notarized, kan du generelt få det gjort gratis på advokatkontoret som forberedte dokumentet for deg.

Notariserte dokumenter sendes noen ganger over natten, så noen UPS- eller FedEx-butikker har notarius publicus tilgjengelig. Det lokale American Automobile Association (AAA) -kontoret er et annet sted som kan tilby gratis notar tjenester, hvis du er et AAA-medlem. Reisebyråer kan også ha notarius publicus. Apotek eller doktorgradskontorer kan tilby notarius services, da medisinske journaler er en type dokument som kan kreve notarisering.

Selv om du ikke klarer å få gratis notarisering, er den typiske avgiften minimal, vanligvis ikke mer enn noen få dollar. Men selv om notarius publicus ikke belaster deg noe, er det fint å tippe henne et par dollar; Hun har tross alt gitt deg en tjeneste.

Viktigheten av notarius vitne til signaturen din

Når du får et dokument notarisert, er det du faktisk har notarisert, det faktum at du, den aktuelle juridiske parten, er personen som har underskrift på dokumentet. Derfor må notarius vitne til at du signerer dokumentet. Ikke skriv det før du ser notarius publicus. Notarer tar en lovlig eid at de ikke vil notisisere noe dokument, med mindre de faktisk har sett at de er signert av den aktuelle parten.

Hvis du har feil i å signere dokumentet før du søker en notarius publicus for å notere det, er situasjonen ikke uopprettelig. Notarius vil trolig be deg om å komme tilbake med en usignert kopi av dokumentet. Etter at du har registrert deg for underskriften, sammenligner hun signaturen med den du laget på originalen. Så lenge signaturene ser ut til å matche, vil hun notere det opprinnelige dokumentet for deg. Hvis du ikke trenger å ha original dokumentet selv notarized - det vil si hvis en notarisert kopi er tilstrekkelig, kan hun bare notere kopien. Den sikreste prosedyren er å be notarius publicus å notere begge dokumenter. Det bør ikke vanligvis presentere et problem, så lenge du har riktig identifikasjon og signaturene på begge dokumentene er åpenbart identiske.