Beskytte dine økonomiske dokumenter fra katastrofe

The Russian Revolution 1917 (April 2024)

The Russian Revolution 1917 (April 2024)
Beskytte dine økonomiske dokumenter fra katastrofe
Anonim

Fra katastrofer, tsunamier, orkaner og brannfeller som tørker ut hele byene, til flom og elektriske branner som påvirker et enkelt hjem, er katastrofer et faktum i livet. Mens ingen ønsker å oppleve en av disse begivenhetene på forhånd, bør alle være forberedt på å gjenopprette fra en, såfremt det utenkelige skjer. Her tilbyr vi noen tips som ikke bare hjelper deg med å få ditt økonomiske hus tilbake, men vil også hjelpe deg med å gjenoppbygge murstein og mørkets bolig og gjenopprette livet ditt.

Opplæring: Introduksjon til forsikring

Hva du trenger Papirarbeid er nøkkelen til katastrofegjenoppretting. Med riktig papirspor kan du gjenopprette eller erstatte det store flertallet av dine materielle eiendeler. Det første trinnet i katastrofeberedskapene er å lage kopier (sertifiserte kopier, når det er mulig) eller få dupliserte originaler av nøkkeldokumenter, som vil inkludere personlige identifikasjonspapirer, økonomiske poster, kredittkortinformasjon, kjøretøyrelaterte poster og andre viktige papirer. (For å lære mer, les 8 trinn til et organisert finansliv .)

Identifikasjon Hvis du plutselig befinner deg i en haug med murstein som en gang var hjemme og dine verdslige eiendeler, er det viktig å etablere identiteten din. Tilgang til personlige identifikasjonsdokumenter som ditt personnummer, førerkort, ekteskapslisens, fødselsattest, pass og eventuelle statsborgerskapspapir, vil hjelpe deg med å raskt etablere identiteten din og øke samordningen av innsatsen din med forsikringsselskaper, entreprenører, bankfolk og andre enheter involvert i gjenoppbygging og gjenoppretting.

Finansregistre De fleste investorer har et omfattende papirspor som inneholder bankinformasjon, for eksempel sjekker og sparekontoopplysninger; pensjonskontoinformasjon, som kan inkludere 401 (k), IRA, meglere og trygdeordninger; og investeringsspesifikke opplysninger, som leiekontrakter, utleieoppføringer, gjerninger, titler, regninger for salg og livsforsikringer. Skattegister bør også tas i betraktning.

Boligeiere vil ha boliglånspapirer, forsikringspolicyer, og kanskje vurdering, låneinformasjon eller gjerninger. Når det gjelder innholdet i ditt hjem, kan bevis på eierskap også være viktig for forsikringsformål. Slike bevis kan inkludere fotografier eller videoer av personlige eiendeler; husk, digitale kameraer og videokameraer gjør det mulig å raskt og enkelt lage en komplett hjemmeoppføringsrekord.

Kredittkortinformasjon Duplikat kredittkort, eller i det minste kopi av forsiden og baksiden av hvert av kredittkortene dine, vil være nyttig hvis du trenger å få tilgang til eller erstatte all plast når du er tucket inn i lommeboken din.Inkluder kontaktnumre for hver av kreditorene dersom tallene ikke allerede er på kortene. PIN-kode og passord vil også være av verdi.

Kjøretøyrekord Titlene, garantidokumenter og vedlikeholdsoppføringer for ethvert kjøretøy du eier, gjør det mulig å gi bevis på eierskap og vil være svært nyttig hvis du bestemmer deg for å selge kjøretøyet. Mens biler og lastebiler åpenbart faller inn i kjøretøykategorien, må du ikke overse campingvogner, båter, personløfter, snøscootere, tilhengere og alt annet som beveger seg, og koster penger å erstatte.

Andre viktige papirer Mens allas personlige situasjon vil være litt annerledes, kan tilleggsdokumenter som er viktige i katastrofeopplæringssituasjonen omfatte funksjonshemming og andre medisinske journaler, bevis på militærtjeneste, barnevernsavtaler, frivillige avtaler, eksamensbevis og pedagogiske transkripsjoner, dødsattest og testamente.

Hvor å lagre det Når du har samlet de nødvendige papirene, må du utvikle et system for å organisere og lagre det. Skulle du noen gang trenge tilgang til denne informasjonen, vil du være i stand til å finne akkurat det du trenger så raskt som mulig og med minimal innsats. Begynn med å få et tre-ring bindemiddel eller bærbar filmappe. Bruk fargekodede faner til å lage individuelle seksjoner for hvert element. Lagre dokumenter i plastdeksler: Ikke bare vil de gi noen beskyttelse, men de vil også stoppe deg fra å kaste originale dokumenter ved et uhell.

Dokumentasjonen du holder i huset ditt, skal lagres på et trygt, men praktisk sted. Et brannslukbart, låsende arkivskap eller en bærbar låsekasse gir alle passende lagring. Hvis du bor i et flomfylt område, må du sørge for å bruke en vanntett beholder. Hvis du velger en bærbar lagringsbeholder, må du lagre den på samme sted hver gang du får tilgang til den. I nødstilfeller vil du kunne gå rett til beholderen, ta den og gå ut - uten å kaste bort verdifull tid på å lete etter det. Få ting vil legge mer til stresset ditt i en krisetid enn et fruktbart søk etter viktige dokumenter.

Hvis du er teknisk kunnskapsrik, kan en datamaskin og en skanner tillate deg å lagre mange av dine viktige papirer elektronisk. Hele dokumentbiblioteket kan brennes på en CD eller lagres på en bærbar lagringsenhet - hvorav noen er så små at de kan festes til et nøkkelring. Uansett lagringsmedium, vil du ha to kopier av dine gjenopprettingsmaterialer: en som du holder hjemme og en som du holder deg utenfor. Et bankboks, et låst skap på jobben og en betrodt slektnings residens er alle vanlige sekundære lagringssteder.

Konklusjon
Å gjenoppbygge livet ditt i kølvandet på en katastrofe er en skremmende oppgave. Imidlertid kan avansert forberedelse gå langt i retning av å gjøre utbedringen enklere. Hvis du ikke har dokumentene dine i orden, er det ingen tid som nåtiden for å komme i gang. Når du har alt på riktig sted, husk å oppdatere det.Hvis du mangler tid eller energi for å holde filene oppdatert på en kontinuerlig måte, planlegg en årlig kontroll og bruk den som en mulighet til å sette den nyeste versjonen av alt i filene dine. Selv de mest velorganiserte katastrofegjenopprettingsmaterialene vil ikke være til nytte for deg hvis de er utdaterte.

For relatert innhold, se Bygg deg selv et nødfond , Viktigheten av eiendom og beredskapsplanlegging .