Når det gjelder bankvirksomhet, har små bedrifter markant forskjellige behov fra enkeltpersoner. Kontoen selv er kritisk fordi bedriftens økonomi skal være helt skilt fra eierens personlige økonomi. I tillegg til å lette regnskapsbyrden kommer skattetid, bidrar separasjon til å sikre at forretningsansvar ikke skifter til eieren.

En kontrollkonto har egenskaper som oppfyller bedriftens behov nå og i fremtiden. Mange små bedrifter forventer å søke om finansiering. Andre bedrifter trenger en sterk fysisk tilstedeværelse, med praktiske grener og minibanker. Små banker og kredittforeninger har et rykte for å være mer villige til å låne penger i samfunnet, og store banker skårer bedre på enkelhets skyld. Før du velger en konto, bør bedriftseieren foreta en nøye vurdering av selskapets typiske eller forventede banevaner, samt behov for økonomisk rådgivning og veiledning eller bransjeanalyse (levert av enkelte banker gratis).

- 9 ->

De viktigste egenskapene som skal vurderes er:

• Avgiftsstruktur
• Vilkår (nært knyttet til gebyrstrukturen)
• Service (god service betyr forskjellige ting for ulike virksomheter og kan omfatte praktiske steder, utvidede timer, tilgjengeligheten til økonomiske fagfolk, tilpassbare kontoervarsler, rapporteringsverktøy og nedlastbare kontodata)

Avgifter og vilkår

Kontostyringsgebyr er direkte relatert til typen konto og hvordan den brukes.

Månedlig vedlikeholdsavgift. De fleste banker pålegger en månedlig avgift, som vanligvis varierer fra $ 8 til $ 50. Selv om avgiften på en personlig konto noen ganger kan fravikes for kunder som har direkte innskudd eller tilknyttede kontoer, er den beste (og noen ganger eneste) måten å unngå avgiften på en bedriftskonto, å opprettholde den nødvendige minimumsverdien av gjennomsnittlig daglig saldo. Bedrifter som ønsker å unngå avgiften, bør være spesielt oppmerksomme på kravene for å få det fraviklet.

Antall transaksjoner. Mange banker begrenser transaksjoner til 100 eller 200 per måned på lave og ingen gebyrkontoer. Overflødige transaksjoner koster vanligvis 30 cent til 50 cent hver.

Kontantinnskudd. De fleste forretningskontoer begrenser hvor mye penger som kan bli deponert gratis.

Bankgebyrer. Banker tar betalt for alle typer tjenester. Tilbyder å sjekke bilder på månedlige utsagn, betale regninger, overføre penger fra en konto til en annen, ATM-bruk, bytte debetkort og mer. For eksempel, her er en gebyrplan fra Bank of America.

Når du sammenligner kontoer, faktor i hvordan du planlegger å bruke kontoen, vurderer bankens avgiftsstruktur og finne ut hva en typisk måned ville koste. Ikke glem å se om virksomheten din kvalifiserer for frafall eller reduksjon av avgifter.

Noen ideelle organisasjoner kvalifiserer for en gratis bedriftskonto, for eksempel. For velgörenhetsdrivende bedrifter er IOLTA-kontoen populær: Avgifter er trukket fra rentesummen, og eventuelle gjenværende rentesett blir donert til programmer som gir sivilhjelp til økonomisk ugunstige personer. IBRETA er lik. Det er en rentebærende eiendomsforetakskonto opprettet av meglere for nedbetalinger, alvorlige penger og andre midler knyttet til en eiendomsmeglingstransaksjon. Inntekter brukes til nød- og overgangs boligprogrammer. Andre avgiftsfrie kontoer er tilgjengelige fra stat til stat.

Minibanker eller grener

De beste kontoene kan administreres online eller på en mobil enhet (ikke åpne en konto som ikke kan), men de fleste bedrifter trenger også en filial eller en minibank på et tidspunkt. Selvfølgelig gjelder dette spesielt for enhver bedrift som setter inn penger. Se etter en bank som tilbyr avdelinger og / eller minibanker, uten avgift, på steder som er praktiske, ikke bare for bedriftseieren, men også for enhver medarbeider som er ansvarlig for håndtering av transaksjoner.

Best Checking Accounts

I tillegg til ditt lokale lokale banker, er det noen å undersøke. Sammenlign disse vilkårene med det du tilbys lokalt.

US Bank. Dette er en av de få bankene som tilbyr en bedriftskonto uten månedlig vedlikeholdsavgift. Silver Business Package er gratis og inkluderer 150 transaksjoner, inkludert $ 2, 500 i kontanter innskudd per måned. Den inkluderer online og mobil bank, og gratis regning betaling. Kontoen inneholder en veldig praktisk faktureringstjeneste og er knyttet til flere finansieringsprodukter.

Navy Federal Credit Union. Denne institusjonen tilbyr flere virksomhetsregnskap. Navy Federal kontoer alle inkluderer online og mobil bank, og gratis regning betaling. Også forretningskontoer tjener renter. Månedlige vedlikeholdsavgifter varierer fra null til $ 20; dyrere kontoer tillater flere transaksjoner per måned. Transaksjonstillatelsen på gratis kontoer er lav (kun 30), men opptil 12 sjekker i et enkelt innskudd regnes som en transaksjon. Bytte debetkort er gratis.

First Citizens Bank. Se her for en flott gratis bedriftskonto. Kontoen har ingen minimumskrav og gir opptil 175 transaksjoner per måned og $ 5 000 i kontanter innskudd gratis. Kontoen leveres også med et fint rapporterings- og overvåkingsverktøy, og kontodata kan lastes ned til Intuit, QuickBooks eller Quicken. For å oppheve transaksjons- og kontantinnbetalingsgrensen tilbyr First Citizens en Value Business Checking-konto for $ 25 per måned. En fin fordel på Verdikonto er en gratis safe.

PNC Bank. Forretningsregnskapskontrollprodukter er spesielt gode for bedrifter som tar hyppige kredittkortbetalinger. Månedlig avgift på noen av PNC Banks tre grunnleggende virksomhetsregnskap - Checking ($ 12), Check Plus ($ 20) og Checking Preferred ($ 50) - fravikes for kunder som også opprettholder en PCN Merchant Services-konto. Merchant Services kontoer kommer med sin egen meny av avgifter, noe som gir muligheter for å strømlinjeforme kostnadene.Transaksjons- og kontanter innskudd grenser på de tre grunnleggende PNC kontoer er henholdsvis 150 / $ 5, 000, 500 / $ 10 000 og 1, 500 / $ 50 000.

Bunnlinjen

De viktigste kriteriene som skal vurderes er forretningens bankbehov. En hjørnebutikk som behandler dusinvis av transaksjoner om dagen, har forskjellige krav fra en landscaper som gjør 20 eller 30 transaksjoner i måneden. Hvis virksomheten din har betydelige kontanter, kan du snakke med noen banker om alternativer de kan tilby deg. Jo større gjennomsnittlig daglig saldo, jo flere fordeler kastes inn i kontopakken.

Endelig, gjennomgå dine bankprodukter en gang i året, inkludert gjennomgang av alle betalte avgifter. Bedriftsbankkontoer endres, og det gjør også forretningsbankbehov. Etter hvert som bedriften din vokser, kan du være kvalifisert for bedre vilkår (eller gjenstand for høyere avgifter for flere transaksjoner); som det utvikler seg, kan du kreve ulike typer tjenester. For mer om hvordan du administrerer virksomheten din, se 5 største utfordringer mot små bedrifter og Retail Banking Vs. Bedriftsbanker .