Fraværet er en ansattes forsettlige eller vanlige fravær fra arbeid. Mens arbeidsgivere forventer at arbeidstakere savner et bestemt antall arbeidsdager hvert år, kan overdreven fravær gis til redusert produktivitet og kan ha stor innvirkning på selskapets økonomi, moral og andre faktorer. Denne artikkelen ser på årsakene til fravær, kostnadene ved tapt produktivitet og hva arbeidsgivere kan gjøre for å redusere fraværsrisiko på arbeidsplassen.

Årsaker til fravær

Folk savner arbeid av flere årsaker, hvorav mange er legitime, men noen av dem er ikke. Noen av de vanlige årsakene til fravær inkluderer (men ikke er begrenset til):

• Pølser og trakassering - Ansatte som er mobbet eller trakassert av kollegaer og / eller sjefer, er mer sannsynlige å ringe inn for å unngå situasjonen.
• Forbrenning, stress og lav moral - Kraftige arbeidsbelastninger, stressende møter / presentasjoner og følelser av å bli unappreciated kan føre til at ansatte unngår å gå på jobb. Personlig stress (utenfor arbeidet) kan føre til fravær.

• Barneomsorg og eldreomsorg - Ansatte kan bli tvunget til å savne arbeid for å bli hjemme og ta vare på barn / eldre når normale ordninger har gått gjennom (for eksempel en syke omsorgsperson eller en snø dag på skolen) eller hvis den avhengige er syk eller vondt.
• Depresjon - Ifølge National Institute of Mental Health er den viktigste årsaken til fravær i USA depresjon. Depresjon kan føre til rusmisbruk hvis folk vender seg til narkotika eller alkohol til selvmedisinere deres smerte eller angst.

• Frakobling - Ansatte som ikke er forpliktet til jobb, kollegaer og / eller selskapet er mer sannsynlig å savne arbeid, bare fordi de ikke har noen motivasjon til å gå.
• Sykdom - Skader, sykdom og medisinske avtaler er de vanligste årsakene til manglende arbeid (men ikke alltid selve grunnen). Ikke overraskende, hvert år i løpet av kulde- og influensasongen, er det en dramatisk økning i fraværsprisene for både heltid og deltidsansatte.
• Skader - Det kan forekomme ulykker på jobben eller utenfor arbeidet, noe som resulterer i fravær. I tillegg til akutte skader er kroniske skader som rygg og nakkeproblemer en vanlig årsak til fravær.
• Jobbjakt - Ansatte kan ringe syke til å delta i et jobbintervju, besøke en headhunter eller jobbe på CV / CV.
• Delvis forskyvning - Ankomst sent, forlater tidlig og tar lengre pauser enn tillatt, anses som fravær og kan påvirke produktivitet og arbeidsplass moral.

Kostnadene for tapt produktivitet

Gallup-Sharecare Well-Being Index undersøkte nylig 94 000 arbeidere på tvers av 14 store yrker i U.S. Av de 77% av arbeidstakere som passer til undersøkelsens definisjon av å ha en kronisk helsemessige tilstand (astma, kreft, depresjon, diabetes, hjerteinfarkt, høyt blodtrykk, høyt kolesterol eller fedme), utgjorde de totale årlige kostnadene knyttet til tapt produktivitet 84 milliarder dollar. Ifølge undersøkelsen varierer de årlige kostnadene knyttet til fraværet etter bransje, med det største tapet i faglige yrker (unntatt sykepleiere, leger og lærere); De 14 yrkene og tilsvarende kostnader for tapt produktivitet er vist nedenfor.

Årlig kostnad for tapte produktivitet ved større amerikanske yrker

Yrke	Årlig kostnad for tapte produktivitet på grunn av fravær (i milliarder)
Profesjonell (unntatt sykepleiere, leger og lærere)	$ 24. 2
ledere / ledere	$ 15. 7
Tjenestebehandlere	$ 8. 5
Kontor / kontor	$ 8. 1
Salg	$ 6. 8
Skolelærere (K-12)	$ 5. 6
Sykepleiere	$ 3. 6
Transport	$ 3. 5
Industri / produksjon	$ 2. 8
Bedriftseiere	$ 2. 0
Installasjon / reparasjon	$ 1. 5
Anleggs / gruvedrift	$ 1. 3
Leger	$ 0. 25
Bønder / Foresters / fiskere	$ 0. 16

I henhold til "Fraværet: The Bottom-Line Killer", en publikasjon av arbeidsstyrkeløsningsfirmaet Circadian, koster uplanlagt fravær omtrent $ 3 600 per år for hver timepersonell og $ 2 650 per år for lønnede ansatte. Kostnadene kan tilskrives mange faktorer, blant annet:

• Lønn betalt til fraværende ansatte
• Arbeidstakere med høy kostnad (overtidslønn for andre ansatte og / eller midlertidige arbeidstakere)
• Administrative kostnader for behandling av fravær

Annet Indirekte kostnader og effekter av fravær inkluderer:

• Dårlig kvalitet på varer / tjenester som skyldes overtidstrening eller underbemanning
• Redusert produktivitet
• Overdrivet ledetid (håndterer disiplin og finner passende ansattes erstatning)
• Sikkerhetsspørsmål utilstrekkelig trente ansatte fyller i for andre, rushing for å hente seg etter at de er blitt erstattet, osv.)
• Dårlig moral blant ansatte som må "fylle ut" eller gjøre ekstra arbeid for å dekke fraværende kollegaer.

Debatt over obligatorisk syk Dager

For å løse problemer som dette, har enkelte selskaper, byer og stater flyttet mot en obligatorisk betalt sykefraværspolitikk, hvor hver ansatt mottar et bestemt antall dager hvert år for å bruke på grunn av sykdom eller skade.

Motstandere av obligatorisk sykefravær hevder at det til slutt vil koste bedrifter mer penger og føre til økte oppsigelser. I tillegg har motstandere bekymringer for at ansatte skal bruke alle sine syke dager om de trenger dem. Advokater for et slikt trekk argumenterer imidlertid for at utbetalt sykefravær gir økonomisk mening fordi det vil bidra til å stoppe spredningen av smittsomme sykdommer på arbeidsplassen, noe som resulterer i færre tilfeller av fravær i det lange løp, og at syke ansatte vil kunne gjenopprette seg raskere.

Senter for sykdomskontroll sier for eksempel at betalte sykefravær kan ha særlig stor betydning i næringsmiddelindustrien, hvor det anslås at syke matbehandlere er ansvarlige for 53% av norovirus (en spesielt stygg form for mage virus) utbrudd.En syk matbehandler kan teoretisk infisere dusinvis eller hundrevis av mennesker, noe som resulterer i et stort antall fravær som kunne ha blitt unngått dersom den ansatte bare hadde bodd hjemme. Dessverre trenger arbeidstakere ofte enten pengene eller er bekymret for å bli sluttet for å bli syk - selv om de ikke kompenseres for de savnede timene - så de går på jobb selv om de vet at de er smittsomme. (For mer, se Kostnaden for å få influensa .)

Hva arbeidsgivere kan gjøre

Fravær er et spesielt vanskelig problem å takle, fordi det er både legitime og dårlige unnskyldninger for manglende arbeid - og det kan være utfordrende for arbeidsgivere å effektivt overvåke, kontrollere og redusere fravær. Med mindre et selskap krever en skriftlig unnskyldning fra en lege, kan det for eksempel være vanskelig å avgjøre om en ansatt faktisk er syk når han mangler arbeid. Samtidig er det imidlertid viktig for arbeidsgivere å vurdere de ekstra kostnadene knyttet til en sysselsatt medarbeider som sprer en sykdom som får hele divisjonen - eller mange kunder - syk.

I et forsøk på å redusere fravær, tilbyr noen selskaper incitamenter for å gå på jobb, for eksempel opptjent time-off eller lotterier for arbeidere som ikke har noen unexcused fravær innen en viss periode. Andre firmaer kan prøve en mer proaktiv tilnærming, og sette retningslinjer på plass for å fokusere på svar på ansattes helseproblemer, inkludert:

• Fysisk helse
• Psykologisk helse
• Arbeidshjemmebalanse
• Miljøhelse
• Økonomisk helse

Logikken med denne tilnærmingen er at sunnere og lykkeligere ansatte vil være mer i stand til og motivert til å gå på jobb hver dag, noe som resulterer i økt produktivitet og høyere moral for de enkelte arbeidstakere og hele laget. Selv om disse ansattes velværestrategier kan være dyre å implementere og opprettholde, kan de få en positiv positiv effekt på selskapets bunnlinje - og det er bra for virksomheten.

Bunnlinjen

Fraværskostnad koster USA selskaper milliarder dollar hvert år i tapt produktivitet, lønn, dårlig kvalitet på varer / tjenester og overflødig ledetid. I tillegg er de ansatte som opptrer ofte belastet med ekstra plikter og ansvar for å fylle ut for fraværende ansatte, noe som kan føre til følelser av frustrasjon og nedgang i moralen.

Avhengige fravær er uunngåelig - folk blir syk eller skadet, må ta vare på andre, eller trenger tid i arbeidstiden for å håndtere personlige forhold. Det er det vanlige fraværet som er mest utfordrende for arbeidsgivere, og det kan ha den største negative effekten på kollegaer. Fordi ubesvarte arbeidsdager har en dyp økonomisk effekt på selskapets bunnlinje, er det gunstig for de fleste bedrifter å implementere strategier for å overvåke, redusere og reagere på fravær rettferdig.