Det er ingen typisk dag i livet til en offentlig regnskapsfører. Hvis du går inn i dette yrket, vil din arbeidsdag se ut avhengig av størrelsen på firmaet du jobber for, hvor du er i din karriere, aspekter ved regnskap du spesialiserer seg på, og om det er skattesesong. I denne artikkelen ser vi på arbeidsdagen til to erfarne CPAer for å gi deg en ide om hvordan det kan være å forfølge en karriere som offentlig revisor.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang er grunnleggeren og et styremedlem i San Francisco-baserte sikringsfondets regnskapsfirma Affinity Fund Services, startet i 2010. Zhang holder begge deler en bachelorgrad og en mastergrad i regnskap. Tidligere i sin karriere jobbet hun i 10 år som revisor og regnskapsfører for to selskaper, PricewaterhouseCoopers og et regionalt regnskapsfirma. "For å forfølge drømmen om å bli den som går til person for regnskapsmessige fagfolk i alternativ investeringsplass, bygger jeg Opp karriereveien min fra Big Four til regionalt firma til nå min egen, sier hun.

Som forretningseiende er Zhangs erfaring som offentlig revisor forskjellig fra en offentlig regnskapsfører ansatt av et firma. I tillegg varierer hennes daglige oppgaver avhengig av tidspunktet for måned og årstid.

I løpet av den første uken i hver måned bruker hun 90% av sin tid på avslutningsaktivitetene for sine sikringsfondskunder. Disse aktivitetene inkluderer nedlasting av månedlige bank- og megleropplysninger, gjennomgang av kapitaltransaksjoner, beregning av ledelse eller resultatavgift og avstemming av netto aktiv verdi. Etter at kundene har godkjent disse utkastene, sender hun dem offisielle endelige eksemplarer sammen med en faktura.

I de tre siste ukene i måneden endres Zhangs arbeidsbelastning betydelig. Hennes første oppgave på morgenen er å sjekke om e-post fra kunder eller fra tjenesteleverandørene som jobber med sine kunder. Deretter dedikerer hun en til to timer til teknisk opplæring, som består av lesing av nyhetsnyheter som

CalCPA Daily Clips , HFMWeek og FINalternatives . Hun deler interessante nyheter gjennom hennes sosiale medier kontoer. Hun deltar også i videreutdanningsklasser for regnskap. Zhang bruker vanligvis to til fire timer av dagen til markedsføring og PR. Hun deltar hedgefondsseminarer og konferanser for å møte potensielle kunder minst en gang i uka og har kaffemøter med eksisterende kunder og henvisninger minst en gang i måneden. Hun snakker også på industrikonferanser som Alternativstoppmøtet i Las Vegas.

Månedlig møter Zhang styremøter i San Francisco-kapitlet i California Society of CPAs, og hver annen måned arrangerer hun et finansielt entreprenørforum i byens finansdistrikt.Disse frivillige aktiviteter hjelper henne med å holde kontakten med regnskapsdeltakere siden hun ikke lenger er med et stort firma. Disse anledninger gir også mulighet til brainstorming med medarbeiderne på operasjonelle strategier, forretningsutvikling og relaterte problemer.

Mens Zhang jobber ordinære timer i løpet av uken, jobber hun også helger, som hun sier er hennes valg som bedriftseier. Hun reagerer på alle klientforespørsler om råd eller hjelp innen 24 timer. "De fleste av mine klienter er oppstartskasseforvaltere, og jeg vil gjøre sitt allerede hektiske liv så enkelt som mulig, sier hun.

Til tross for arbeidshelger, sier Zhang at hun har en god balanse mellom arbeid og liv, siden hun kan jobbe hvor som helst, så lenge hun har sin laptop, telefontjeneste og internettilgang. Hun tilbrakte en måned utenlands for familiehendelser mens hun fortsatte å jobbe for sine klienter.

Skattesesongen er en annen historie. Denne hektiske tiden på året krever at hun jobber 10 til 12 timer om dagen på hverdager og en annen fem eller så timer i helgen. Hun tilbringer 90% av sin tid på revisjons- og skatteprosjekter, hvor hennes daglige oppgaver består i å samle inn informasjon, utføre revisjons- og skatteprosedyrer og utarbeide økonomiske og revisjonsrapporter. Administrative problemer, som prosjektplanlegging og fakturering, tar opp ekstra tid.

Zhang sier at i et fast miljø, kan regnskapsførere vanligvis ha lov til å ta en lang ferie etter skatt sesong, spesielt hvis de har påløpt betalte fridager fra å jobbe overtid. Hun sier at regnskapsførere fortsatt kan ha revisjons- eller skatteprosjekter i løpet av resten av året, men en tredjedel av deres tid kan bli brukt til å delta på treninger og konferanser, rekruttere på campus og på kontoret, utføre interne kvalitetsrevisjoner, engasjere seg i markedsføringsaktiviteter, slik som som besøker klienter, og arbeider med kontorfunksjoner som piknik, ballspill og veldedighetsaktiviteter. Ulike firmaer har ulike praksis og prioriteringer, og om du er medarbeider, ledende ansatte, en leder eller en partner, bestemmer hvordan du bruker arbeidstiden din, sier hun.

Zhangs jobb gir henne mulighet til å jobbe med ulike klienter og lag - for eksempel revisorer, skattemyndigheter, advokater og førsteklasses meglere - mens de fortsatt er fokusert på en nøkkel ferdighet, regnskap. "Jeg elsker livet mitt som en offentlig regnskapsfører," Zhang sier.

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon driver sitt eget CPA-firma i Metairie, La. Han har vært en CPA siden 1985 og startet firmaet i 1989. Hans firma legger vekt på å hjelpe små og mellomstore bedrifter til å vokse og etablere seg i markedet. Han har også hjulpet oppstart med forretningsplaner, låneansøkninger og venturekapitalfinansiering. Sammen med forretningsskatt planlegging, økonomisk planlegging og inntektsskatt forberedelse, tilbyr firmaet forretningsopplæring, konsulenttjenester og datasikkerhetsvurderinger. Han lærer og snakker også om personlig pengestyring og er et profesjonelt medlem av National Speakers Association. Han tjente bachelorgrader i ledelse og regnskap og har en MBA.

Melancon fungerer vanligvis fra 9 a. m. til 5 s. m, mandag til fredag, unntatt i skattesesongen når han også jobber lørdager. Men som en bedriftseier og noen som har nådd et avansert nivå i sitt felt, er hver dag annerledes.

"De fleste tror at regnskapsførere utfører de samme aktivitetene hver dag på kontoret," sier han. "Dette kan være tilfelle for opplæringsstillinger og for paraprofessional stillinger." Repetisjon bygger erfaring, dyktighet og effektivitet i nye medarbeidere, sier han. Men når en ansatt blir erfaren, blir deres daglige ferdigheter mer varierte ettersom de utvikler ferdigheter for å imøtekomme deres kunders behov.

Utøvere som utvikler et sterkt fokus på skatteplanlegging, vil bli den første ressursen for kunder med skatteutfordringer, sier Melancon. "Andre CPAer i bransjen vil utvikle ferdigheter innen ledelseskonsulting, svindelundersøkelse, rettsstøtte eller finansiell revisjon I hver av disse fagområdene blir de daglige aktivitetene først diktert av kittlesystemet på stedet ved firmaet og deretter av telefonsamtaler mottatt fra klienter hver dag, sier han.

Melancons daglige aktiviteter inkluderer å svare på mange telefonsamtaler fra klienter, selgere, prospekter, jevnaldrende og andre mennesker i samfunnet. Han tar alltid tid til disse samtalene, fordi de enten fører direkte til mer lønnet arbeid eller de fører til større samfunnsengasjement, noe som kan føre til mer lønnet arbeid i fremtiden. Han prøver også å holde seg på toppen av de 100 pluss e-postene han mottar hver dag. I tillegg vil noen dager Melancon delta på et møte for en av de eksterne organisasjonene han er involvert i, for eksempel det lokale handelskammeret, en handelsorganisasjon eller et samfunnsnettverk. Disse møtene kan forlenge sin arbeidsdag forbi 5 s. m.

En gang i uken behandler han lønn, og månedlig lukker han lønn og utarbeider selvangivelser. Når klienter legger inn økonomiske dokumenter til firmaet, utfører han bokføringstjenester for dem innen to dager etter mottak. En annen gjentakende, men ikke nødvendigvis daglig aktivitet, er forretningsutvikling, også kjent som salg. Han har også kvartalsmessige og årlige oppgaver knyttet til lønn.

"Ingen CPA vil bli ekspert på alle områder, så hver utøver vil utvikle en unik praksis i markedet," sier Melancon. Et firma kan tilby en rekke ferdigheter i flere næringer ved å legge til partnere med ulike kompetanseområder, og hvert firma vil være unikt på grunn av sin kompetanse, størrelse, plassering og målmarkedet, sier han.

"For de som vurderer en karriere i offentlig regnskap, tror jeg sterkt på at næringen har mulighet for nesten alle områder av interesse du måtte ha. Det finnes CPA-eksperter i enhver bransje du kan nevne, sier Melancon. . Man bør ikke anta at regnskapet er begrenset til å legge til tall og kompilere selvangivelser, legger han til. "CPAer blir ofte bedt om å utføre tjenester som ikke er lett forbundet med regnskap." Disse inkluderer verifisering av forskningsresultater, bekreftelse av produktkvalitetsstandarder, underbygging av historiske renoveringsoverensstemmelser og vurdering av datasikkerhetsrisiko."Selv om hvert engasjement er unikt og kan kreve forskjellige prosedyrer, gir yrket et standardmiljø og tilnærming for å sikre kvaliteten på ferdigproduktet," sier han.

Bunnlinjen

Som mange økonomiske karrierer tilbyr en karriere som CPA mange muligheter for typer bransjer og bedrifter du kan jobbe for. "Det finnes ingen andre yrker, fag eller lisensierte yrker som er like fleksible og strukturert som det offentlige regnskapsbransjen, sier melancon. Offentlig regnskap betyr vanligvis lange timer i skattesesongen, men det kan også bety større frihet resten av året. Siden arbeidsdagen din kan se ganske annerledes ut avhengig av hvor du jobber og hva du spesialiserer seg på, hvis du ikke er fornøyd med din offentlige regnskapsjobb, kan du gjøre en betydelig endring uten å starte i en ny karriere. Endelig kan en CPA være selvstendig næringsdrivende, noe som bringer ytterligere ansvar, men også ytterligere muligheter for enda større fleksibilitet.