Utvikling av ferdigheter i innsamling av ideell organisasjon er en måte å skape en positiv forskjell i verden, enten det er frivillig grunnlag eller karriereovergang (se 5 gode grunner til å bygge en karriere i ideelle organisasjoner). Faktisk kan den første føre til den andre.

Her er fire viktige konsepter for å hjelpe deg.

en. Klargjøre målene

I planlegging av fondinnsamling er det viktig for organisasjonen å etablere hva som definerer suksess. Bruk poeng fra følgende sjekkliste for å veilede diskusjonen.

Er det mer enn dollarmengden av målet som betyr noe? Bred deltakelse i et arrangement for eksempel å fremme samfunnet? En skolemesse med ballonger og ponyridning på parkeringsplassen kan godt være mye moro for barn og skape samfunn rundt skolen, noe som er viktig. Men de fleste messer brenner gjennom mye tid og energi uten å tjene mye penger. En veldedighet som trenger midler til å tjene desperate mennesker på den andre siden av kloden, må tenke utover et bake salg og dukketeater.

Er innsamlingen for et engangsmål eller en del av et årlig budsjett? Dette gjør en forskjell i hvordan en plan er satt sammen og hvordan menneskers energi blir tildelt. For eksempel kan en levende auksjon av donerte gjenstander ut av medlemmenees loft og garasjer være en stor suksess i to eller tre år, og bidra betydelig til et kapitalmål, men fizzle som de går og garasjer tømmes ut. Noe som en middagshendelse med en stille auksjon av tjenester som sideshow, kan faktisk vokse år til år. Det er mye arbeid for en komité å avrunde en attraktiv liste over stille auksjonsposter, men det kan lønne seg.

Hvor kritisk oppfyller det økonomiske målet? Angi om pengene økte ville være velkomne, men ikke avgjørende. Eller ville det gi en viktig bonusfunksjon som et skolekunstprogram eller nytt utstyr? Er det virkelig kritisk, som i uten-det-vi-stengt?

Hvis det er drop-dead-kritisk - for å møte lønn, for eksempel - som krever et annet innsatsnivå: Søkeavbruddslån eller dollarvurderinger fra organisasjonens styre for å få noen profesjonell hjelp fra eksperter, kanskje . I det minste er det tid for straight-from-the-shoulder råd fra en erfaren nonprofit executive, kanskje en nylig pensjonert administrerende direktør fra en lignende organisasjon.

Bygger du en begavelse eller etablerer noe med en flerårig tidslinje del av målet? Utvikling av en donorbase av personer som vil svare på gjentatte klager for støtte er viktig, tydelig. På ett plan kan dette startes ved å legge ut trente personer med kortbord, plakater og utklippstavler på travle gatekanter for å forklare oppdraget og samle navn og e-post til potensielle tilhenger sammen med noen små donasjoner.Eller det kan bety å kjøpe lister over mulige støttespillere og ved hjelp av direktemeldinger eller e-postblasts for å spørre om støtte. Du vil trenge noen i gruppen din for å lære og mestre denne tilnærmingen.

En annen måte: Å samle forslag til potensielle store givere. Mange velstående mennesker i midtlivet blir interessert i filantropiets kraft. Din ideell kan være et middel for dem til å uttrykke sine verdier og få noe godt arbeid gjort. Denne typen supporter må dyrkes på styret nivå - med sosial oppsøking, utdanning og overtalelse, så vel som den praktiserte "spør" for penger. Ansiktstid med administrerende direktør og / eller et profesjonelt styremedlem kan være svært overbevisende, ikke bare for å få et vesentlig bidrag fra noen med dype lommer, men også for å "øke" dollarbeløpet over fjorårets gave.

Det lokale kapitlet i en stor organisasjon kan søke innhente hjelp og instruksjoner fra sitt nasjonale lederskap eller fra folk som går opp mot andre lokalbefolkningen. Det er også profesjonelle innkjøpskonsulenter for utleie, mange av dem med et regionalt fokus, som Montana Big Sky Institute eller Compass Group i New Orleans.

Ofte vil et nonprofit etablere en pris med en forbindelse til formålet. Det er vanlig å spørre honorees for navn på folk å bli informert om den kommende prisen og invitert til å kjøpe billetter til prisutdelingen eller å bidra til et fond som hedrer dem. Noen ganger vil annonser bli solgt for arrangementet av arrangementet og på organisasjonens nettsted, spesielt når det skal være fotografier og en oppskrivning som er lagt inn etterpå. Alle disse ideene kan legges på bordet under planleggingsdiskusjoner.

2. Utvikle en kadre av arrangører

Vurder ressursene dine. Funksjonsskolens rettferdighet, for eksempel, trekker for eksempel vanligvis fra et stort basseng av lærere og foreldre til å lede komiteer og drive booths som ansiktsmaleri eller et brukt boksalg; å bidra med bakevarer eller annet håndverk; og å ansette og administrere ponyridningene eller andre utenforliggende attraksjoner.

Som en stor bryllupsmottak, kan en veldedighetskule i et sentrumshotell imidlertid ringe for profesjonell begivenhetsplanlegging. Finne et godt sted, og søke bud fra leverandører og andre oppgaver ved å sette sammen et vellykket stort begivenhetsanrop for sofistikert kunnskap. Å administrere hendelsen fra innsiden av organisasjonen bør også være en klar del av en persons jobbbeskrivelse. Sett internene og juniorassistentene til å jobbe på navnemerket, men ikke be dem om å forhandle med bandet eller utarbeide en politisk sensitiv sitteplan.

Lag tilsvarende et karriere spor for frivillige. På skolenivå kan for eksempel foreldre til svært små barn være i stand til å bake eller strikke noe, men ikke gå til mange planleggingsmøter eller stå hele dagen for å kjøre en messe. Det er imidlertid viktig å rekruttere disse nye ansikter og gjøre sine bidrag - uansett hvor beskjedne - givende for dem personlig.

Etter noen års tjeneste på komiteer, kan noen nye være klare til å lede en komité de neste årene.En notatbok som samler tips og prosedyrer som skal overleveres til neste komitéhode, er utrolig verdifullt - og svært nyttig for å få den nye personen til å forplikte seg. En erfaren komitéleder som har fått vite mange mennesker i skolen, kan være villig til å drive hele arrangementet neste år eller å medvirke sammen med en god samarbeidspartner.

3. Overvei å etablere en begivenhet som bygger sin målgruppe.

I motsetning til prisutdelingen, kan denne typen arrangement bygges uten nødvendigvis en intuitiv forbindelse med nonprofitets oppdrag.

Organisasjonen din kan være tilknyttet en gruppe som liker å utføre, for eksempel , og sette på et show av noe slag hvert år. Hvis arrangementet er morsomt, og årsaken er verdig, vil publikum av supportere vokse. Du kan også legge til attraksjoner rundt arrangementet.

En historie om en begivenhet som vokste: To a cappella-grupper sammensatt av to dusin medlemmer av den helt mannlige University Glee Club i New York kom sammen for å gi en femårig serie julekonserter i en nydelig, veldig enkel koloniale -Anlands kirke i Spencertown, NY, noen timer nord for New York City med bil. Mennene hadde formell kjole - mørke tuxedoer, stivete hvite skjorter, svarte sløyfebånd - for å utføre deres blandede repertoar av seriøs, religiøs og lyshjerte verdslig musikk. Serien gav fordel av samfunnskunstprogrammet ved det nærliggende Spencertown Academy, med tiden å slette omtrent halvparten av underskuddet.

Det første årets publikum av familie og venner og noen få dusin andre fra området vokste til et publikum som pakket huset. Etter at det første året hadde startet arrangementet, begynte noen velstående weekendere å sette på festlige middagsfester i sine hjem for konserten, lading sine gjester $ 50 til et sete til middag og deretter fortsette på konserten sammen. Sangerne brøt i kvartetter for å besøke hver av vertshjemene for å underholde med noen sanger under middagen. Supplerende middagspartier brakte inn minst like mye penger som konsertbilletter.

Søk etter en kjendis-tie-in. Fordelskonserter trenger ikke å nå skalaen til Bob Geldofs Live Aid, de globale kringkastingskonsertene gir penger til å gi mat i 1984-85 etiopisk hungersnød, eller Willie Nelson's Farm Aid. Det de viser er kjendisens kraft. Og du kan gjøre det på en mer beskjeden skala.

Å ha en høy profil ceremoni for en utmerkelsesmiddag legger til glans. En lokal tv-personlighet kan være et godt valg. Eller hjemby gutten som gjorde godt i storbyen, kan gjerne komme tilbake for å gi en middagstale for å ha en god sak.

Kjør en demografisk trend for å utvide din base av støtte. Denne historien kan inspirere deg: Den 22. november 1981 leste den berømte restaurantkritikeren og matforfatteren Gael Greene en artikkel om New York Citys avdeling for aldringens varme måltider for hjemmebindede gamle mennesker - de fleste kvinner - og lærte at det bare kunne tjene sitt folk fem måltider i uken, ingenting i helgene eller helligdager.Hun var bedrøvet og forferdet i deres situasjon - og fast bestemt på å gjøre noe med det før Thanksgiving.

Greene slo opp med ærverdig lærer og matskribent James Beard, og de jobbet med deres Rolodexes (kontaktlister ble holdt på korthjul i disse dager). Deres telefonmaraton nådde ut til venner, medarbeidere og nesten alle de kunne tenke på. Ved den følgende mandag hadde de løfter og sjekker for $ 35 000, så Greene kalte kommisjonæren til NYC-avdelingen for aldring. I den samtalen ble de enige om hva som nå er kjent som "100% prinsippet", som betyr at 100% av de donerte pengene ville gå mot måltider og "ikke så mye som en krone kunne komme ut for en telefonsamtale", som Greene fortalte det seinere. Ingen donerte penger var å gå for overhead.

Denne samtalen var begynnelsen på et banebrytende privat-offentlig partnerskap. Varselkommissær Marcia Stein og Gael Greene pionerer en vei for en slik samarbeidsprosess for arbeid. Som en vakt mot korrupsjon er byen forbudt å ta penger gaver, så den nye byen Meals-on-Wheels ble en privat ideell enhet for å plukke opp hvor byen sluttet. Marcia Stein fungerte senere som sin administrerende direktør, med pensjon for bare noen få år siden. 100% prinsippet står fortsatt, og Citymeals gir penger til to millioner måltider i året, nesten 40% av alle måltider serveres til hjemmebundne eldre.

Lær av en lunsj som har vart 28 år og fortsetter fortsatt sterk. Den nåværende administrerende direktøren for Citymeals, Beth Shapiro, ga Investopedia noen detaljer om Citymeals 'kjernehendelse i høst, Power Lunch for Women, den største brutto hendelsen i året for oss - i fjor, ca $ 1. 3 millioner. "Shapiro fylte litt historie:" Det begynte som en spoof på de drevne forretningsmennene som samlet seg til frokost på Loews Regency Hotel hver ukedag med hotellleieren Bob Tisch. "Tisch kalt det Power Breakfast, proklamerer til Associated Press reporter Cotten Timberlake," Frokost er blitt den nye virksomheten. "Selv om Robert Tisch døde i 2005, fortsetter Regency-frokosttradisjonen denne dagen - men ikke lenger så overveldende manndominert.

En grunn det fungerte så bra: Arbeids kvinner på 1980-tallet brøt gjennom til høyere karriere enn noensinne. Fra begynnelsen var Citymeals-arrangementet kun på invitasjon, og en komité bekreftet fortsetter å velge den riktige listen. Med sass og panache feiret Power Lunch for Women disse kvinners suksess og deres makt til å tjene lønnsslipp som er fete nok til å kjøpe en $ 350-billett for å sitte i et hotellballrom med 400 andre vellykkede kvinner og bli utdannet om de mindre heldige blant systernen . Pathos har ikke vært det rådende stemningen i arrangementet.

For kjendissyster lånte folk som Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper og sen Elaine Stritch og Marian Seldes ut navnene og deres tilstedeværelse - og noen ganger deres utførende evner - i løpet av årene.Et år presenterte cabaretangeren Andrea Marcovicci sin 80 år gamle mor, 1940-tallet fakkelsanger Helen Marcovicci, som utførte en sang fra sin egen splitter nye (og første) CD, "Likes Like Old Times …" "Goodie bag" takk -Guiden til deltakerne har blitt kjent for slike swag som Coach lær tilbehør, Bobbi Brown kosmetikk, Røde paraplyer fra Travelers, Patricia Wexler MD hudpleieprodukter - alt fra event sponsorer - pluss en tote bag med eventets Wonder Woman-logo.

Ja, menn kan delta - ved å bidra med $ 10 000 til årsaken. Disse "ti tusen dollar menn", som de er kjent, sitter tilfeldig av tabellenummer lotteri, akkurat som alle andre gjester på arrangementet, bortsett fra at de ti tusen dollar menn ikke har lov til å sitte sammen.

Kanskje du kan komme med den perfekte hendelsen for å bygge appell til Millennials for nå og for fremtiden. Det kan være urbane legenden, men det er ryktet som gjør rundene at en gruppe i Nashville samarbeider med et lokalt veihus for å holde en pengeinnsamler på et prom-natt tema: "Det er 1999 igjen! "Deejay vil angivelig bare spille melodier fra slutten av forrige århundre, og det vil bli premier for de beste og verste vintage prom kjoler. Inntjening - etter å ha splittet hva linjen tar over gjennomsnittet for natten - vil det gå til et lokalt kreftbehandlingssenter.

4. Ikke ignorere teknologi, spesielt Crowdfunding

Selvfølgelig er det en app for nesten alt, og det er virkelig en Fundraisersoftware. com - det henvender seg til ideelle organisasjoner. Blackbaud. com tilbyr eTapestry, som det beskriver som fleksibel cloud-fundraising programvare for ideelle organisasjoner. Det er også donorperfect. com, som kan skryte av det "bidrar til å dyrke giverforhold og oppnå flotte innsamlingsresultater" samtidig som administrative kostnader blir spart. Donorsnap. com tilbyr et lignende lydende verktøy.

Faktisk er det så mange produkter som enda et nettsted, SoftwareAdvice. com / nonprofit, har satt sammen en 2014 Topp 10 liste. Veldig kjente finansieringssteder som Kickstarter og Indiegogo kan også brukes til ideelle organisasjoner, selv om det ikke er deres eksklusive fokus.

En annen kategori vil hjelpe deg med å administrere din auksjon. BiddingOwl. com, "alt-i-ett-auksjonshåndteringsløsning", har et veldedighets-auksjonsledelsesprodukt . NonprofitMatrix. com har en katalog med digitale verktøy og tjenester. Og Thefundraisingauthority. com har en kort guide til bruk av publikumsfinansieringssteder som CauseVox og DoJiggys løfte for nonprofit-innsamling.

Programvaren er ikke magisk, skjønt. Dens suksess er avhengig av hvor godt din gruppe kan fortelle sin historie. Det sirkler tilbake til hvor denne artikkelen startet: Forklar målene dine. Prøv å tilkalle laserfokus og lidenskap som matforfatteren Gael Greene brakte til Citymeals-on-Wheels Power Lunch for Women. De eldre shut-ins som trenger det daglige varme måltidet og menneskelig kontakt fra den frivillige som leverer den, blir aldri glemt til tross for eventyrets glamour.Ved 2013 Power Lunch, valgte sangen Cyndi Lauper å utføre sin egen "Time After Time" med sitt spøkende kor:

Hvis du er tapt, kan du se - og du finner meg

Gang etter gang

Hvis du faller, vil jeg fange deg - jeg skal vente

Mascara blir fordømt, det var neppe et tørt øye i balsalen.

The Bottom Line

Fondforsikring leverer det daglige brødet til de fleste ideelle organisasjoner. Kompetanse og verktøy for å gjøre det bra er viktig å mestre for å støtte ideelle organisasjoner.

For mer informasjon om hvordan du hjelper din gode sak, bli mer profesjonell, se 5 trinn for å danne et skattefritt fritidskonsulent.