a:

En debetnota brukes til å redusere beløpet på en leverandørens kontoforpliktelseskonto eller for å øke mengden av en kundefaktura, avhengig av oppgitt pris av selger. En debetnote er i hovedsak en prosess der en selger fyller ut et salgsdokument for å justere prisen på en kundes faktura oppover til de riktige nivåene eller justere prisen på en leverandør faktura ned til de riktige nivåene. En debetnota gir ikke eksplisitt hjelp til å samle inn en gjeld; det virker for å sikre at gjeldsbeløpet skyldes en leverandør eller skylder fra en kunde er riktig.

Når en selger utfører debetnota prosessen, er det normalt fordi hun underskrev en faktura til en kunde, vanligvis fordi hun feilaktig har brukt en rabatt. Når selgeren fanger dette problemet, oppretter hun en debit memo request.

Denne debitnotatforespørselen brukes i klagebehandling og ber om et debetnotat for en bestemt kunde. Hvis prisene beregnet for kunden var for lave, vises forskjellen i prising på debit memo-forespørselen og sendes til en regnskapsfører. Regnskapsavdelingen kan da blokkere notatforespørselen mens den kontrollerer fakturaen, den oppgitte prisen og den faktiske prisen.

Når kredittforespørselsforespørselen er godkjent, justeres kundefordringene knyttet til den aktuelle kunden for å gjenspeile riktig pris og riktig faktura. Dette betyr at gjelden skyldes selskapet er nå riktig, og selskapet vil fange full pris på sitt produkt eller sin tjeneste.