a:

En debetnota, noen ganger kalt et "debetnota", brukes normalt i forretningstransaksjoner for å informere en part om sine utestående forpliktelser. Debetnotatet kan brukes til noen forskjellige formål. For eksempel kan det bli utstedt av en part å be om betaling for varer eller tjenester som tilbys til en annen part; dette ligner veldig på en faktura. En bedrift kan også gi et debetnotat for å justere en tidligere sendt feil fakturering.

Eksempler på bruk av debetnotater

Du er mest sannsynlig å høre om en debetnota etter en underskrevet faktura. Anta at en leverandør sendte $ 10 000 verdt av materiale til en klient, men sendte bare en faktura for $ 9, 500. Ved å realisere sin feil kan leverandøren sende en debetnota til kunden for forskjellen på $ 500 for å løse problemet og gjøre noen Korrekt justering av regnskapet. Debetnotater kan også erstattes av tradisjonelle fakturaer når en god eller tjeneste leveres utenom det normale omfanget av virksomheten. Dette bidrar til å skille transaksjonen for begge regnskapsavdelingene og holder det utstedende selskapet fra å opprette en ny type faktura.

Regnskap for en debetnota

Hvis virksomheten din utsteder et debetnota, har det til hensikt å informere den andre virksomheten om at du har tenkt å debet kontoen din i bøkene dine. På denne måten er det motsatte av et kredittnota. Debetnotater gir mest mening hvis det har vært en forlengelse av kreditt. Dette er ikke tilfelle med fakturaer, som generelt er aktuelle uavhengig av tidspunktet for betaling for varer eller tjenester.