a:

Debetnotater er en form for bevis på at en bedrift har skapt en legitim debitering i forbindelse med en annen virksomhet. Dette kan oppstå når en kjøper returnerer materiale til en leverandør og må validere det refunderte beløpet, slik at kjøperen utsteder et debetnota som reflekterer regnskapstransaksjonen. En bedrift kan gi et debetnota som svar på en mottatt kredittnota. Feil - ofte rentekostnader og gebyrer - i en salgs-, kjøps- eller lånefaktura kan bede et firma om å utstede et debetnote for å korrigere feilen.

AD:

Debetnotater, debetkvitteringer og fakturaer

Debetnotater og kredittnotater er nesten alltid involvert i forretningstransaksjoner. De tilsvarer debet- og kredittoppføringer i regnskapslogger, som videre tjener som bevis på en tidligere forretningstransaksjon. De kan også bli referert til som debetnotater.

Debetnotater inneholder vanligvis alle de samme generelle opplysningene: datoen for notatet, et serienummer, en kort beskrivelse av den tidligere forretningstransaksjonen, detaljer om returnerte gjenstander (inkludert salgsskatt og referanse til faktura) og underskrifter av passende bedriftsmyndigheter.

AD:

Det er noen tvetydighet mellom begrepene "debetnotat" og "debetkvittering". Noen ganger brukes en debetkvittering utveksling med debetnotat; andre ganger, debet kvitteringer er ment å bare beskrive skriftlige poster som viser at en kunde skylder penger til et selskap. Det er sjelden å se termen, debetkvittering for B2B-transaksjoner.

Hvert uttrykk er veldig lik en faktura. Hovedforskjellen er at fakturaer alltid viser et salg, hvor debet- og debetinnskudd reflekterer justeringer eller avkastning på transaksjoner som allerede har skjedd.

AD:

Debetnotater og materialavkastninger

Tenk på debetnotater som krav mot forretningsfeil. Ved returvarer fra en kjøper til en leverandør eller leverandør viser debitnotatet endringen i kjøperbøkene (regnskapslogger) og forespørsler returnerte kreditt. Leverandøren / leverandøren sender ofte et kredittnota som bevis på reverseringen.

For eksempel, vurder saken hvor firma XYZ returnerer materiale til leverandør, selskap ABC. For å bevise beløpet det skal refunderes, utarbeider XYZ en debetnota. Det opprinnelige kjøpet var for $ 5 000, slik at debetnotatet skal gjenspeile materialkostnaden pluss lokale salgsskattesatser. Skatt og varekostnad skal alltid være separate linjeposter i notatet.

Ved mottak skal ABC opprette en liten kredittnota som bevis på forståelse, og fortsett å refundere eller tilby kreditt til XYZ (så lenge debitnotatet inneholder korrekt informasjon).

Debetnotater og Renter / Kommisjonens fordringer

Anta at en virksomhet skylder interesse for en kreditor eller provisjon til en tredjepart for tjenester levert. I så fall blir debetnotaen normalt utstedt for å svare på en mottatt kredittnota, men en debitor kan alltid utstede en uoppfordret.

Kommisjonens fordringsopplysninger er felles mellom morselskaper og datterselskaper. Renteinnskuddskort notater kan brukes til å justere forhåndsbetalinger eller som en enkel form for registrering.