a:

Beregning av et kontantbudsjett i Excel utføres best ved å dele budsjettet ditt i innstrøm og utgang. Excel gjør det svært enkelt å oppsummere et stort antall individuelle verdier. Det ideelle kontanterbudsjettet i Excel er bygget med dollarverdier og etiketter for inntekter og utgifter og et utvalg av Excel-funksjoner som gjør redigering, beregning og analyse av budsjettet veldig enkelt.

Først må du liste inn alle inntektsverdiene i en kolonne, med en kildeetikett i den tilstøtende cellen. Merk denne kolonnen "Inntekt" og bruk SUM () -funksjonen for å finne totalverdien; markere alle dollarverdiene. I to andre kolonner, oppfør alle utgifter på samme måte og finn deres totale ved hjelp av SUM () -funksjonen igjen. Jo mer grundig og uttømmende listen, desto mer nyttig er budsjettet; For eksempel, i stedet for å notere "Travel" for $ 500, bryte denne figuren ned til "Fuel" for $ 200, "Tolls" for $ 50 og "Hotel" for $ 250. Dette lar deg bedre spore utgifter.

Når grunnleggende budsjettet er etablert, er det på tide å bruke verktøyene Excel gir deg bedre analyse av budsjettet. Merk en ny celle "Netto inntekt" og definer den som SUM () av ​​totalinntektene "Inntekt" og "Utgifter". Hvis denne verdien blir negativ, mister du penger; Hvis det er positivt, har du ikke regnet med all inntekt. Excel tilbyr flere måter å enkelt vise denne informasjonen, for eksempel å lage et kakediagram. Fremhev verdiene du vil sammenligne, for eksempel utgiftene dine, og bruk diagramgruppen i kategorien Sett inn for å velge Pie Chart-alternativet.

Excel gir deg mulighet til å spore utgifter, men det er også et ekstremt kraftig verktøy for å forutsi utgifter; Dette kan hjelpe deg å estimere de økonomiske effektene av store beslutninger. Hvis du planlegger å bytte jobb, flytte eller ha barn, bruk et Excel-budsjett med estimerte verdier, er det en utmerket måte å forutse ditt fremtidige budsjett.