Nyansatte ansatte må fylle ut skjema I-9, Verifikasjonsbevis for ansettelse, som krever at de gir visse dokumenter som viser sin identitet og at de lovlig har lov til å jobbe i United stater. (Se Trinn for trinn: Slik fyller du ut en I-9-skjema .)

For å forhindre tilstrømning av uokumenterte innvandrere, er arbeidsgivere i USA bare tillatt å ansette arbeidstakere som kan bevise deres identitet og deres kvalifisering til å jobbe i landet.

En liten historie

Immigrationsreformen og kontrollloven ble vedtatt i 1986 for å legalisere ca. tre millioner uokumenterte innvandrere samtidig som de forsøkte å avskrekke fremtidig uokumentert innvandring. Formular I-9 ble opprettet for å kreve nyansatte arbeidere å vise berettigelse til å arbeide i USA.

Opprinnelig var 29 former akseptabelt for å etablere en arbeiders identitet og arbeidsberettigelse i USA. i henhold til en foreløpig regel fra 1998 ble dette tallet redusert til 14.

Sanksjoner på arbeidsgivere

Arbeidsgivere som ikke overholder I-9-fullførelses- og oppbevaringsregler kan straffes sterkt. Bevisst å ansette og fortsette å ansette uautoriserte arbeidstakere kan utløse bøter som spenner fra $ 375 til $ 16 000 per ansatt, avhengig av overtredelsens art (f. Eks. Ikke å fullføre skjemaet, delta i dokumentsvindel) og om brudd er en første eller Vedvarende overtredelser, som for eksempel å ikke fremstille et skjema for inspeksjon av innvandrings- og tollforfølgelsen (ICE), varierer fra $ 110 til $ 1, 100.

I februar 2015 ble et midlertidig bemanningsfirma rammet med en bøter på $ 227 000 for feilaktig å hevde at det hadde bekreftet arbeidsberettigelse for 242 ansatte det ansatt. Til tross for at Form I-9 ble undertegnet under straff av perjury at informasjonen var riktig, hadde firmaet ikke sett på de faktiske dokumentene (kun fotokopier).

Tekniske brudd på I-9-krav vil imidlertid ikke straks bli straffet (arbeidsgivere vil bli varslet om bruddene og gitt 10 virkedager for å rette feilene). Tekniske brudd inkluderer:

Manglende ansettelse til ansatt i skjemaet når ansettelsen begynner.

• Manglende dato for ansettelse begynner.
• Manglende dato for arbeidsgiveravsnittet i skjemaet innen tre virkedager etter datoen at sysselsetting begynner
• Manglende angivelse av dato for rehiring av en ansatt i delen av skjemaet som brukes til rehiring
• Manglende angivelse av at en ansatt er under 18 år
• En arbeidsgiver som kan demonstrere god tro etterlevelse har et tilbakebetjent forsvar til enhver straff som regjeringen forsøker å pålegge. Når dette er gjort, er det opp til regjeringen å da vise at arbeidsgiveren ikke handlet i god tro.

Skjema for misbruk av skjema I-9

Når du ansetter, skyter eller rekrutterer noen, kan arbeidsgivere ikke vurdere nasjonal opprinnelse og statsborgerskap eller innvandringsstatus; Bruk av denne informasjonen i arbeidsmessige beslutninger er diskriminerende. Dette betyr at en arbeidsgiver ikke kan bruke I-9-skjemaet som en

forutsetning for å gjøre et tilbud om sysselsetting fordi det bare er mistanke om at noen kan være uberettiget og avstå fra et tilbud som et resultat kan være diskriminerende. Skjemaet utføres bare når en person har blitt tilbudt en jobb. Formular I-9 er ikke blitt erstattet av E-Verify, en online-metode for raskt å bestemme kvalifisering til å jobbe i USA. Å fullføre skjemaet I-9 for hver nyansatt ansatt er fortsatt obligatorisk, selv om en arbeidsgiver frivillig velger å bruke E-Verify.

The Bottom Line

Å være en arbeidsgiver innebærer mange oppgaver til regjeringen. Å fylle ut, beholde og produsere Form I-9 på forespørsel er en av disse forpliktelsene. (Du kan også være interessert i å lese

Fyll ut 1099 skjemaer og Fyll ut W-9-skjemaet .)