Et sosialt sikkerhetsnummer er et nifesifret tall som den amerikanske regjeringen utsteder til alle borgere i USA og kvalifiserte innbyggere i USA som søker om en. Regjeringen bruker dette nummeret for å holde oversikt over levetidsinntektene og antall årsarbeid. Når tiden kommer til å gå på pensjon, eller hvis du noen gang trenger å motta arbeidsgiveravgift, bruker regjeringen informasjonen om dine bidrag til trygdeordninger for å avgjøre om du er kvalifisert og beregne dine ytelser. De fleste vil bruke det samme personnummeret for hele livet, selv om enkelte mennesker kanskje må søke om et nytt nummer på et eller annet tidspunkt på grunn av identitetstyveri. Fortsett å lese for å finne ut mer om når og hvorfor du trenger et personnummer, så vel som når du bør unngå å bruke den.

Når og hvorfor du trenger et personnummer

Når du blir ansatt for en ny jobb, vil arbeidsgiveren be om ditt personnummer. Din arbeidsgivers regnskapsavdeling vil bruke dette nummeret til å rapportere inntektene til Internal Revenue Service og rapportere dine trygdeordninger til Social Security Administration. Din arbeidsgiver vil også bruke den til statlig inntektsskatt rapportering, med mindre staten din ikke har en inntektsskatt. Arbeidsgivere som deltar i E-Verify, et program for å sikre at ansatte kan jobbe lovlig i USA, må også skaffe ditt personnummer før du kan begynne å jobbe.

Her er noen andre scenarier hvor du må oppgi ditt personnummer.

Når du åpner en konto hos en hvilken som helst finansiell institusjon i USA. Siden 1970 har den føderale regjeringen krevd at bankene skal skaffe kundernes personnummer. Finansinstitusjoner bruker SSN til å sjekke kreditt, rapportere rente og investeringsinntekter eller tap til skattemyndighetene, rapportere skattemessig rentegodtgjørelse til IRS, og administrere kontoen din. Som et alternativ, vil noen finansinstitusjoner akseptere et skattebetalers identifikasjonsnummer (i noen form, også kalt et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, eller EIN) som du må søke om via IRS.

Ved søknad om et føderalt lån . Regjeringen vil bruke ditt personnummer til å sikre at du er kvalifisert når du søker om et føderalt lån, for eksempel et føderalt studielån. For eksempel, for å kvalifisere for føderale studielån, må du ikke være i mislighold på et annet føderalt lån, du må ha et kvalifisert statsborgerskap eller besøksstatus, og de fleste mannlige søkere må ha registrert seg hos den selektive tjenesten.

Ved søknad om visse typer offentlig hjelp . Offentlige hjelpeprogrammer, for eksempel arbeidsledighetsstønad eller arbeidsgiveravgift, administreres vanligvis av føderale eller statlige myndigheter som bruker personnummer til å identifisere personer og sørger for at de ikke hevder fordeler de ikke har krav på.

Når du registrerer deg i Medicare . Sosialforvaltningsadministrasjonen arbeider med Centers for Medicare og Medicaid Services for å registrere folk i Medicare.

Ved søknad om pass . Føderal lov krever at du oppgir et personnummer hvis du har en når du søker om et pass på USA. Hvis du ikke har en SSN, forventer du forsinkelser i behandlingen av søknaden din. Hvis du har blitt utstedt en, men ikke gir den, kan du bli bøtelagt $ 500.

På din avkastning . IRS bruker dette nummeret for å matche inntektene du rapporterer om selvangivelsen til inntekten din arbeidsgiver og finansinstitusjoner rapporterer har betalt til deg. Også, du må oppgi barnets SSN for å kreve barnet ditt som avhengig av selvangivelsen din.

For å få et førerkort . Hvis du har en SSN, må du gi den når du søker om førerkort.

Ikke-statsborgere som ikke har personnummer, er unntatt fra å gi et personnummer i mange situasjoner som normalt krever det, inkludert å få førerkort, registrere seg på skolen, få privat helseforsikring eller søke om offentlig hjelp slik som subsidierte boliger. Regjeringen liker ikke å gi personnummer til ikke-statsborgere som ikke er autorisert til å jobbe i USA. Det står at selv banker og kredittselskaper vanligvis ikke kan kreve at du oppgir et personnummer hvis du ikke har en. Men uten dette nummeret vil finansinstitusjoner ikke kunne kjøre en kredittsjekk på deg, noe som kan gjøre det vanskelig hvis ikke umulig å få et kredittkort eller et lån.

Når du skal unngå å bruke ditt personnummer

Forbundsretten lar i utgangspunktet noen be om ditt personnummer, men det betyr ikke at du må gi det ut. Du bør bruke ditt personnummer så sjeldent som mulig. Bare fordi noen ber om det, betyr det ikke at de virkelig trenger det. For eksempel, selv om de fleste medisinske leverandører vil be om det, bare la linjen be om ditt personnummer være tomt når du fyller ut medisinsk papirarbeid, og ofte vil ingen stille spørsmål. Legen din og andre bedrifter kan bruke annen informasjon til å identifisere deg og holde oversikt over dine poster. Når det blir sagt, mens du kan nekte å gi ditt personnummer, kan den andre parten også nekte å gjøre forretninger med deg.

Du bør ikke bære ditt personnummerkort med deg, med mindre du vil bruke det til et bestemt formål den dagen, for eksempel når du fyller ut papirarbeid for å starte en ny jobb, og du må vise den til din arbeidsgiver som bevis på statsborgerskap (selv om du kan vise et gyldig pass, trenger du ikke å oppgi ditt trygdekort). Du vil ikke risikere å miste kortet eller ha det stjålet, siden tyver kan bruke dette nummeret i kombinasjon med dine andre personlige data, søke om kreditt, ta ut lån, få jobb eller til og med få helsepersonell i ditt navn , noe som skaper et potensielt stort problem for identitetstyveri for deg å rydde opp.I stedet må du holde kortet på et sikkert sted hjemme eller i en bankboks. Hvis kortet ditt er tapt eller stjålet, vil du søke om en ny. (For å lære mer, les Trinn for å bytte ut ditt personnummer ID-kort og Formålet med sikkerhetsformularen SS-5 . Du kan også være interessert i Identity Theft: How For å unngå det. )

På samme måte bør du beholde dokumenter som inneholder din SSN, for eksempel dine returmeldinger, på et sikkert sted. Hvis noen skulle bryte inn i huset ditt, ville det være bedre for deg hvis de bare kunne klare seg med ting og ikke din identitet. Du må også nøye sikre dine elektroniske dokumenter som inneholder ditt personnummer. Hvis du har en ukryptert PDF av selvangivelsen din på bærbar PC, bærer du effektivt ditt personnummerkort hver gang du tar datamaskinen med deg på en tur eller til en kaffebar.

Bunnlinjen

Da regjeringen introduserte personnummeret i 1936, var det aldri ment å være så mye brukt til å identifisere og spore enkeltpersoner. I dag er dette nummeret brukt til alt fra det opprinnelige formålet - å spore levetidsinntektene dine og beregne dine trygdeordninger - å åpne en sjekkkonto eller fylle ut ny pasientskjema på legekontoret. Mange bedrifter vil be om ditt personnummer, fordi det er en praktisk måte for dem å identifisere kunder. Dessverre kan kriminelle bruke ditt personnummer til å begå identitetstyveri, så du bør passe på ditt trygdenummer nøye og bare gi det ut når det er absolutt nødvendig.