Å få hjelp fra uavhengige entreprenører eller ansette vanlige ansatte er en viktig beslutning for en bedriftseier, da hvert alternativ har forskjellige fordeler og ulemper.

Uavhengige Entreprenører

Den største fordelen ved å ansette entreprenører å pitche inn er at de driver sine egne virksomheter. Det er ikke noe problem med fordeler, skattefradrag, overtid eller stort sett noen forpliktelse uten å betale fakturaen for sine tjenester. Et selskap med store svingninger i arbeidsbelastning kan få hjelp i noen uker når det trengs. Når ting roer, betaler den lille virksomheten entreprenørens faktura og entreprenøren går på sin glede, mens vanlige ansatte vil stå i stor grad tomgang og samle sine vanlige lønnsslipp. Entreprenører gir også eget verktøy, egen trening og har egen ansvarsforsikring dersom de gjør feil.

Men disse entreprenørene er uavhengige, så de har andre kunder og kan skru ned en bedriftseier i sin times behov. Også bedriftseiere bør forvente at timeprisen for å jobbe med entreprenører skal være betydelig høyere enn å jobbe med ansatte. Siden entreprenørene er i virksomheten for seg selv, må de betale egen bedrift og personlige skatter, kjøpe egne verktøy, betale for egne biler og så videre, pluss at de må opprettholde noe polstring for vanskelige tider og eke ut en skudd av fortjeneste å gjøre stresset i orden sammenlignet med bekvemmeligheten av å være faste ansatte.

Ansatte

Ansette faste, heltidsansatte gir fordelen av pålitelighet og kontroll. Ansatte må følge anvisninger på hvordan man skal gå om jobben, hva de skal si og hvordan man skal handle. Siden ansatte jobber utelukkende for selskapet, er bemanningen sikker og produksjonsnivået er fortsatt forutsigbart. Medarbeiderne kan også være mer motiverte, siden de har sjanse til karriereutvikling og bonuser. En positiv lagånd kan også gjøre stor forskjell i produktiviteten. Medarbeidere gjør det mulig å delegere oppgaver og redusere den typiske småbedriftssituasjonen for å ha et stort antall hatter hver dag.

Ulempen er at hver ansatt krever betydelig administrasjon og rapportering til ulike myndigheter. Det er også arbeidslover og forskrifter som gjelder, potensielt åpner selskapet for rettssaker. Arbeidstakers kompensasjon, helseforsikring, pensjonsplaner og så videre koster penger og tar deg tid til å administrere. Det er større ansvar overfor kunder, da en ansatt mer direkte representerer selskapet dersom noe går galt. Det kan også være vanskelig å legge av trofaste ansatte i magre tider, særlig i en liten bedrift, hvor det er lett å utvikle personlige relasjoner.

Konklusjon

Ansatte er ofte en god ide i oppstartsfasen av en ny virksomhet, når arbeidsbelastningen svinger tungt, og eieren trenger en hjelpende hånd for å dekke toppene. En virksomhet med en mer forutsigbar arbeidsbelastning fra begynnelsen kan imidlertid ha nytte av å ansette faste, heltidsansatte, siden de er billigere og mer pålitelige.

Pass på IRS

Enkel administrasjon og mangel på ansvar gjør det noen ganger mulig for småbedriftseiere å ansette entreprenører i lengre perioder på en eksklusiv basis. Dette kan være farlig, da Internal Revenue Service (IRS) kan omklassifisere entreprenøren som en de facto-ansatt dersom visse kriterier ikke oppfylles. Bedriftseieren er plutselig ansvarlig for en betydelig tilbakevirkende skattebyrde og står overfor stive straffer for å ikke rapportere ansatte riktig.

Potensiell risiko for en slik omklassifisering eksisterer hvis noe av følgende gjelder:

• Entreprenøren jobber utelukkende for småbedrifter.

• Bedriftseieren setter timene i stedet for entreprenøren.

• Entreprenøren bruker virksomhetens verktøy i stedet for sin egen.

• Entreprenøren fører tilsyn med alle faste ansatte.