De fleste er kjent med skadelig programvare og virus som kan infisere datamaskiner og slette filer eller vise s. Men det er en mye mer uhyggelig form for ondsinnet teknologi som blir stadig vanligere i bedriftens datanettverk: ransomware.

Ransomware infiserer store datasystemer og kan kryptere sensitive data som økonomiske poster eller klientkontakter; det kan også låse ned datamaskiner. Deretter viser ondsinnet programvare en uheldig melding som krever et løsepenger for å dekryptere dataene eller låse opp datasystemet. Disse løslatene kan være så lave som noen få hundre dollar eller så høyt som flere millioner dollar og blir vanligvis betalt i uoppnåelige kryptokurver som Bitcoin.

AD:

Ifølge Institute for Critical Infrastructure Technology (ICIT) vil ransomware bli stadig mer populært i de kommende årene. Organisasjonens nylig utgitte rapport, 2016, vil være året Ransomware holder America Hostage , antyder at problemet ligger i utnyttelse av mennesker i stedet for å bekjempe fremskrittende teknologi. Mens helsevesenet har vært et tidlig mål, mener ICIT at finansinstitusjoner kan være neste på hitlisten.

AD:

Les videre for hvordan du skal håndtere denne cybersikkerhetsrisikoen. ) Beskytter mot angrep

Ransomware infiserer datamaskiner og nettverk på samme måte som skadelig programvare og virus overføres - e-postvedlegg, falske s, og lignende teknikker. Finansrådgivere kan unngå disse problemene ved å sikre at deres datasystemer sikres og trener ansatte og kunder for å gjenkjenne og unngå vanlige triks. Dessverre er disse to oppgavene mye lettere sagt enn gjort og beskyttelse krever et konstant vakkert øye.

AD:

Det første trinnet i å beskytte mot ransomware er å sikre en datamaskin. Kryptering av sensitive filer sikrer at hackere ikke vil ha tilgang til innholdet i disse filene, selv om de er i stand til å holde dem løsepenge. Deretter bør rådgivere bruke flere forsvarslinjer som inkluderer en anerkjent sikkerhetspakke - antivirus og / eller anti-malware - og en brannmur som kan oppdage utenlandske forbindelser som prøver å komme inn i nettverket slik at de kan stoppe dem umiddelbart.

Det andre trinnet er å trene ansatte og klienter til å gjenkjenne potensielle sikkerhetsrisiko. Mens mange ansatte vil falle for smarte triks, er det noen skritt som kan gjøre triksene mer opplagte. For eksempel bør rådgivere vise skjulte filutvidelser for å identifisere den sanne naturen til en fil før den åpnes, som en fil med avslutningen ". pdf. exe "er en kjørbar fil (et potensielt virus) i stedet for en PDF-fil som virker uskadelig.(For relatert lesing, se:

3 måter Cyber-Crime Impacts Business ) Mitigating Potential Losses

Det eneste viktigste trinnet for å unngå potensielle tap er å sikkerhetskopiere alt på en harddisk som ikke er koblet til Internett. Ved å gjøre det, kan finansielle rådgivere unngå å måtte betale løsepenger, selv om filene er kryptert, siden de har en rettidig sikkerhetskopiering på plass. Den beste måten å sikkerhetskopiere data på er å bruke et automatisert program som genererer vanlige daglige sikkerhetskopier og krypterer dem for lagring på skyen eller eksterne harddisker.

Hvis angrepet allerede har skjedd, er det første trinnet å koble datamaskinen eller enheten fra Internett umiddelbart og slå den av. Dette kan bidra til å stoppe kryptering av filer på et tidlig stadium og aktivere gjenoppretting av resten av filene. Rådgivere bør vurdere å bringe datamaskinen til en sikkerhetsekspert som vil kunne løse problemet og gjenopprette så mye som mulig før du gjenoppretter operativsystemet til sin siste kjente ren tilstand.

Rådgivere står vanligvis overfor en frist på 72 timer for å foreta betaling før prisen øker betydelig etter at viruset forplanter seg. De kan kjøpe mer tid ved å sette tilbake BIOS-klokken på datamaskinen til en tidligere dato, noe som kan lure mange ransomware-programmer til å tillate mer tid. Dette kan hjelpe til med dataoppretting, men bør ikke brukes som en måte å betale billigere løsepenger på. Rådgivere anbefales sterkt ikke å betale noen løslatelser. (For mer, se:

Finansielle rådgivere føler seg usikker på Cyber. ) The Bottom Line

Ransomware er et voksende sikkerhetsproblem for bedriftsnettverk som hackere låser ned datamaskiner og krever penger for å låse opp dem . Den gode nyheten er at finansielle rådgivere kan unngå mange av disse problemene ved å iverksette sikkerhetstiltak og trene ansatte til å gjenkjenne ondsinnede programmer. Hvis en datamaskin allerede er infisert, bør rådgivere også vurdere å ta umiddelbar handling for å maksimere oddsen for å gjenopprette verdifulle data. (For beslektet lesing, se:

7 Cybersecurity Tips for Advisors. )