a:

De største fordelene ved nullbasert budsjettering er fleksible budsjetter, fokuserte operasjoner, lavere kostnader og mer disiplinert gjennomføring, mens ulempene er ressursintensivitet, muligheten for å bli manipulert av kunnskapsrike ledere og en bias mot kortsiktig planlegging. Pete Pyhrr utviklet nullbasert budsjettering på 1970-tallet mens han var kontoadministrator ved Texas Instruments. I de senere år har Fortune 500 og private equity-selskaper også vedtatt nullbasert budsjettering.

Nullbasert budsjettering avviker fra tradisjonell budsjettering ved at hvert års budsjett er opprettet fra grunnen av. I kontrast tar tradisjonell budsjettering det forrige årets budsjett som en mal og bygger den videre. Nullbasert budsjettering tvinger ledere til å tenke på hvordan hver dollar blir brukt, hvert år. Denne prosessen tvinger også dem til å rettferdiggjøre alle driftskostnader og vurdere hvilke områder av selskapet som genererer inntekter.

I tradisjonell budsjettering kan arvskostnader kanskje ikke undersøkes i mange år før det er et slags økonomisk sjokk som tvinger selskapet til å ta ekstreme tiltak. Utgifter har en tendens til å vokse over tid, med hver avdeling beskytter budsjettet sitt fra kutt. Denne tilnærmingen kan være myopisk; Over tid fører det til betydelig feilfordeling av ressurser.

En av de største manglene på nullbasert budsjettering er at den kan belønne kortsiktig tenkning ved å skifte ressurser til områder i selskapet som vil generere inntekter i løpet av det neste kalenderåret. Noen områder i selskapet er langsiktige investeringer, for eksempel forskning og utvikling eller arbeidstreningstrening. Disse vil ikke generere inntekter på kort sikt, men på lang sikt er de nøklene til å forbli konkurransedyktige.

Nullbasert budsjettering er også ganske ressursintensiv. Det tar mye mer tid og krefter på å lage et budsjett fra grunnen enn å endre et eksisterende budsjett. Mange kritikere hevder at fordelene med nullbasert budsjettering ikke rettferdiggjør sin tidskostnad. Videre kan prosessen spilles av kunnskapsrike ledere for å få flere ressurser til sine avdelinger. Det kan føre til en forandring i kulturen der det er en redusert samarbeidsånd i selskapet, da arbeidstakere føler seg utgifter.