a:

Nullbasert budsjettering må ha kontinuerlig evaluering og styring på grunn av at et nullbasert budsjett krever at ledelsen begrunner alle sine utgifter og bruk av kontanter. Dette er forskjellig fra andre typer budsjetter som bare krever evaluering for inkrementelle endringer i budsjettet fra foregående år.

Når et nullbasert budsjett er satt, antas det at en leder eller avdeling har et minimumsbeløp for sin virksomhet, hvor en økning i utgifter over det minste beløpet må vurderes og begrunnes av lederen. Poenget med denne evalueringen og begrunnelsen er å sikre at leder og avdeling fokuserer på sentrale resultatindikatorer (KPIer) og stopper utgifter til operasjoner eller tiltak som ikke støtter virksomhetens kjernefunksjoner.

Den nødvendige evalueringen og begrunnelsen av ledelsen tvinger et nullbasert budsjett for å overholde følgende prosess: identifisering av forretningsmessige mål ved ledelse, evaluering av flere alternative metoder for å oppnå målene, evaluering av alternativ finansiering nivåer og prioriteringer slik at målene blir møtt til laveste pris.

På grunn av denne påkrevde løpende evalueringen gir et nullbasert budsjett et selskap med mange fordeler. Ledelsen må identifisere potensielle alternative måter å utføre hver funksjon eller aktivitet som kreves av en bestemt avdeling. Dette tvinger ledelsen til å se på lavere kostnader. Et nullbasert budsjett gjør det vanskelig for ledelsen å kunstig oppblåse sitt budsjett siden det er nødvendig å knytte utgifter direkte til aktiviteter og målene oppfylt av aktivitetene. Det tvinger også ledelsen til å eliminere uønskede aktiviteter. Endelig tvinger et nullbasert budsjett ledelsen til å fokusere på viktige forretningsinitiativer og krever at disse initiativene blir vurdert regelmessig.