a:

I ledelsesregnskapet oppdages en ugunstig varians når et selskaps ledelse utfører en sammenligning mellom budsjett og faktiske tall. Variansen kan oppstå enten fra inntekts- eller kostnadsregnskap. Ufordelaktig varians kan indikere overdreven selskapsutgifter i et av kostnadsområdene eller manglende effektivitet av ansatte ved å generere budsjetterte inntekter. En ugunstig varianse kan tyde på at det kan være problemer med budsjettet eller standarden som den ugunstige variansen er beregnet på, noe som indikerer at de fastsatte finansielle målene er urealistiske eller uoppnåelige.

Inntektsavvik

Hvis ledelsen oppdager betydelig ugunstig variasjon i inntekter, må en ytterligere undersøkelse fastslå den sanne årsaken til variansen. Den ugunstige variansen kan skyldes interne faktorer som mangel på et tilstrekkelig motivasjonssystem eller fravær av riktig salgspersonellkvalifikasjoner. Den ugunstige variansen kan også skje på grunn av eksterne faktorer, som for eksempel generell forverring av økonomiske forhold, fremveksten av nye konkurrenter eller et skifte i forbrukerpreferanser. Respons på slike negative eksterne faktorer vil kreve en mye dypere analyse og fornyelse av salgsinnsatsen og introduksjon av nye produkter av selskapets ledelse.

Kostnadsvariasjon

Ufordelige avvik i utgifter kan bety at selskapets avdelinger mangler effektivitet i å begrense kostnadene, noe som kan peke på områder der ledelsen kan forbedre selskapets lønnsomhet. For eksempel, på grunn av overdreven spisestue og flyr på bedriftsfly, kan reiseutgifterne ha en stor ugunstig variasjon i et gitt år. Et selskaps ledelse kan endre reisepolitikken og kreve at ansatte flyr etter økonomiklasse og holder seg til strenge per døgnbeløp for bespisning, noe som kan redusere ugunstig avvik i fremtiden.

Urealistiske budsjetter

Ufordelige avvik kan også indikere urealistiske eller uoppnåelige budsjettmål for inntekter og utgifter, særlig hvis ansatte konsekvent ikke møter dem til tross for betydelig innsats. Dette kan be ledelsen til å justere budsjettmålene, og ta hensyn til feil ved feil.