a:

En prøvebalanse er en enkel regnskapsrapport som gir et bilde av en virksomhet med jevne mellomrom, for eksempel månedlig eller kvartalsvis, ved å se på alle oppføringer i selskapets dobbeltinngangsledere . I en justert prøvebalanse foretas justeringer for transaksjoner som ikke gjelder for gjeldende periode.

I prøvebalansen registrerer dobbeltregistreringssystemer hver transaksjon både som en kreditt og en debet. For å være sikker på at det ikke har oppstått noen dataregistreringsfeil, må totalene av kreditter og debete være like.

Selv om forsøksbalansen er nøyaktig ved rapportering av alle storgerkontoer for rapportperioden, kan det imidlertid inkludere noen utbetalinger eller fordringer som ikke gjelder for transaksjoner i den nåværende måneden eller kvartalet.

I den justerte forsøksbalansen foretar finansielle fagfolk justeringer som reflekterer perioden transaksjonen gjelder, i stedet for når den ble betalt. For eksempel, hvis seks måneders eiendomsforsikring ble betalt på forhånd 1. juli, bør det foretas justeringer i den korrigerte prøvebalansen for månedene juli, august, september, oktober, november og desember. Hvis en justering som dette ikke er gjort, kan prøvebalansen feilaktig tolkes slik at ingen eiendomsforsikring har blitt betalt for eller var i kraft etter juli.

Justeringer i den justerte balansen registreres som justeringsoppføringer. Bortsett fra utsatt eller justering av forskuddsbetalinger som forsikring, leie, uopptjente inntekter og kundeinnskudd, kan justerte poster også inkludere avskrivninger, periodisering av utgifter som er påløpt, men ikke registrert, og periodisering av inntekter som er opptjent, men ikke ennå innspilt. Opptjente utgifter kan omfatte renter, lønninger til ansatte, salgsprovisjoner, reparasjoner og vedlikehold, og for eksempel verktøy.

Ved utgangen av hver regnskapsperiode justeres prøvebalansen for å oppdatere regnskap før oppgjøret av selskapsregnskapet. Nesten universelt i dag blir prøvebalansen og justeringsoppføringene registrert ved hjelp av dedikert programvare som kjører på personlige datamaskiner.