a:

Det er mange forskjeller mellom en prøvebalanse og en balanse. For eksempel er en prøvebalanse en intern rapport som forblir i regnskapsavdelingen, mens en balanse er et regnskap som distribueres til andre avdelinger og ofte utenfor selskapet til investorer og långivere.

Forsøksbalansen er en innebygd rapport i de fleste regnskapsprogrammer som viser sluttbeløpet på hver konto, vanligvis ved slutten av hver rapporteringsperiode.

Forsøksbalansen kan brukes til å sikre at totale debiteringer er lik totalpoeng, for å utføre en revisjon av sluttbeløpene i kontoer, for å bygge en arbeidsprøvebalanse som inkluderer justeringsoppføringer eller å opprette en balanse og resultatregnskap i fravær av programvare som er spesifikk for disse formålene.

Prøvebalansen viser informasjon på kontonivå, og er derfor mer granulær. Den inneholder saldoer av ekte, nominelle og personlige kontoer.

I kontrast viser balansen bare saldoer av ekte og personlige kontoer. I motsetning til prøvebalansen aggregerer også balansen flere kontoer, oppsummerer mengden eiendeler, gjeld og egenkapital i regnskapspostene på et bestemt tidspunkt.

Balansen inkluderer utestående kostnader, påløpt inntekt og verdien av sluttbeholdning, mens prøvebalansen ikke gjør det. En annen måte at de to er forskjellig er at en balanse skal bygges i henhold til et standardformat som beskrevet i et regnskapsramme, slik som International Financial Reporting Standards (IFRS) eller Generell Accepted Accounting Principles (GAAP).