Hva ville skje hvis du prøvde å hoppe over trinnene i regnskapssyklusen?

Statens vegvesen - Barnekontrolløren (November 2024)

Statens vegvesen - Barnekontrolløren (November 2024)
Hva ville skje hvis du prøvde å hoppe over trinnene i regnskapssyklusen?
Anonim
a:

Alle forretningsbeslutninger er basert på data og tall. Hvis et selskap skulle hoppe over trinnene i regnskapssyklusen, ville det begynne å ta beslutninger basert på unøyaktige tall og til slutt mislykkes som et selskap. Hvis noen av de hoppede trinnene resulterte i ulovlig økonomisk praksis, kunne selskapet møte flere bøter og sanksjoner av finansielle tilsynskomiteer. Hvis en bedrifts- eller regnskapsavdeling forsøkte å hoppe over trinnene i regnskapssyklusen, ville det føre til unøyaktige årsregnskap og potensialet for ulovlig regnskapsmessig praksis i henhold til aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) eller internasjonale regnskapsstandarder.

De åtte trinnene i regnskapssyklusen, i rekkefølge, er: transaksjon, journalposter, postering, prøvebalanse, regneark, justering av journalposter, regnskap og avslutning av bøkene. Hvert trinn er nødvendig for å sikre nøyaktigheten og overholdelse av fremgangsmåten. Hvis et selskap hopper over et trinn, er det i fare for å gå videre og resulterer i feilaktig lukking av selskapets bøker.

Regnskapssyklusen begynner med en transaksjon, som er en finansiell transaksjon der et selskaps eiendeler brukes eller utveksles. Det andre trinnet er å opprette en journaloppføring for hver finansiell transaksjon, og beholder en kronologisk logg over alle transaksjoner. Etter at alle journaloppføringer er gjort, legger et selskap deretter inn hver transaksjon til den aktuelle kontoen.

Noen ganger fører selskapets journaloppføringer til årsregnskap som ikke er i balanse. For å teste dette oppretter et selskap prøvebalanse i fjerde trinn. Det femte trinnet er å lage et regneark som sporer eventuelle justeringer som trengs for å sette selskapets regnskap tilbake i balanse med hverandre. Justering av journaloppføringer blir deretter gjort i sjette trinn og lagt ut på riktig konto.

I trinnene syv og åtte genererer et selskap sine regnskap og lukker bøkene i regnskapsperioden, og starter effektivt syklusen på nytt.