a:

Forutbetalt utgift fordeler både bedrifter og enkeltpersoner. Forhåndsbetalte utgifter er typer utgifter som er kjøpt eller betalt på forhånd. Eksempler på disse er forsikring, leie og abonnement. Generelt regnskap er disse forsyningene eller tjenestene som selskapet har kjøpt, men har ikke brukt i en spesifisert regnskapsperiode. Da de er forbruksmateriell og tjenester, er de forskjellige fra selskapets beholdning. Ubrukte forsyninger eller tjenester registreres som eiendeler, mens brukte eller forbrukte deler av leveranser eller tjenester registreres som utgifter. Men i regnskapet regnes de vanligvis etter kjøpsmetoden. Dette betyr at tilbudet eller tjenesten er oppført som en utgift i stedet for en eiendel.

For enkeltpersoner gir forhåndsbetalt utgift mange fordeler. På den praktiske siden er det for eksempel best å betale for en tjeneste eller et produkt på forhånd, spesielt hvis det er en utgift som du ikke kan unngå. For eksempel, hvis du ikke kan leve uten din helseforsikring, vil du ønske å betale det på forhånd bare for å være sikker på at du ikke vil gå glipp av betalingen. En annen fordel med forhåndsbetalt utgift er besparelser. Et godt eksempel er forhåndsbetalt høyskoleplaner, eller 529 Planen. En forhåndsbetalt studieplan gir deg mulighet til å kjøpe studiepoeng på forhånd. Du kan betale for flere enheter eller ett eller flere semestre av undervisning på en høyskole eller et universitet etter eget valg. Med andre ord betaler du dagens kursavgift, uansett når barnet ditt går på universitetet. Med tanke på at studieavgiftene øker med 28%, justeres inflasjonen, hvis du åpner en 529 plan ti år før barnet ditt går på college, vil besparelsene være ganske betydelige. Det er det samme med andre forhåndsbetalte utgifter, som forutbetalt vedlikeholdskostnader for biler. Prisen er låst inn, slik at du unngår den stigende prisen på produktet eller tjenesten, som ligner en 529-plan. Til tross for fordelene er det andre ting du bør vurdere før du betaler på forhånd, for eksempel om selskapet vil kunne levere tjenesten eller produktet i fremtiden.

For virksomheter tilbyr prepaid utgifter i utgangspunktet de samme fordelene når det gjelder besparelser. Bortsett fra besparelser, er det også fordel for skattefradrag. Mange bedrifter, faktisk, forskuddsbetalte noen av deres fremtidige utgifter dersom de trenger ekstra virksomhetsfradrag. Det er imidlertid ulike regler om hvordan du, bedriftseieren, kan bruke dine forhåndsbetalte utgifter for skattefradrag. En av de grunnleggende reglene er at du ikke kan trekke fra forutbetalt utgift i inneværende år. Derfor, hvis du har betalt vedlikehold for kjøretøyene i fem år, kan du bare trekke en del av skattefradrag i år og ikke hele fradraget.Bedrifter vurderer derfor regnskapsmessige konsekvenser av å bruke forhåndsbetalte utgifter før beslutning tas i bruk for å dra nytte av skattefradrag for regnskapsåret.