a:

Begrepet budsjettunderskudd og balansert budsjett refererer til et foretaks utgifter i forhold til inntektene i løpet av en budsjettperiode. Et selskap som opererer på et balansert budsjett, har utgifter som tilsvarer inntektene, mens et selskap som opererer på et underskuddsbudsjett, har utgifter som overstiger inntektene. Et budsjettoverskudd, hvor inntekter overstiger utgifter, faller vanligvis under paraplyen av et balansert budsjett.

Når et selskap opererer på et underskuddsbudsjett, må det dyppe i reserver eller oppnå kreditt for å betale de resterende utgiftene som ikke dekkes av inntektene. Av denne grunn kan en bedrift ikke overleve i det lange løp bruke mer enn det gjør; dets reserver blir utarmet og dets gjeld blir uoverstigelig. På kort sikt kan et selskap imidlertid dra nytte av å operere på et underskuddsbudsjett i flere situasjoner. Å kjøre et budsjettunderskudd kan forhindre at et selskap måtte legge seg av arbeidstakere i en langsom periode. Det kan hjelpe et firma å utvide eller kjøpe en konkurrent, og det kan muliggjøre en oppstart for å komme seg av bakken.

I løpet av en nedtur der inntektene faller, har et selskap to valg om budsjettet. Det kan opprettholde et balansert budsjett ved å redusere utgifter og bringe dem i tråd med inntektene, eller det kan holde utgifter det samme og drive et budsjettunderskudd. Hvis bedriftseieren forutsetter at den langsomme perioden vil bli flyktig, kan han velge å drive et budsjettunderskudd i stedet for å redusere utgifter ved å legge av arbeidere eller lukkeanlegg. På den måten, når virksomheten plukker opp igjen, har han alle sine arbeidere og operasjoner på plass, og han trenger ikke bruke penger til å rekruttere nye ansatte eller åpne nye planter.

Underskuddsbudsjett kan også være nyttig når et selskap har mulighet til å åpne en ny plassering eller kjøpe en konkurrent. Mens disse typer utvidelser kan være gode langsiktige muligheter, kommer de med kortsiktige utgifter som ofte ikke kan dekkes av nåværende inntekter. Derfor finansierer selskapet utvidelsen ved å kjøre et budsjettunderskudd og bruke reserver eller kreditt for å betale for kostnadene ved å utvide. Ideelt sett, når utvidelsen er fullført, gir de økte inntektene som følge av en utvidet operasjon selskapet muligheten til å betale sin gjeld eller fylle opp sine reserver.

Når en ny bedrift åpnes, tar det vanligvis flere måneder eller flere år å bygge opp inntekter. Å tjene penger krever å bygge en kundebase, noe som er vanskelig å oppnå over natten. Imidlertid har et selskap fortsatt regninger å betale, selv før konsekvente inntekter begynner å komme inn; Av denne grunn er mange oppstartingsoperasjoner avhengig av budsjettunderskudd for å opprettholde seg selv gjennom de første månedene eller årene til inntektene når et nivå hvor utgifter kan møtes under et balansert budsjett.