a:

Forutbetalt utgift blir ikke regnskapsført i resultatregnskapet. Når den forskuddsbetalte utgiften forfaller, regnskapsføres kostnaden på en selskaps resultatregnskap som en normal kostnad i perioden da det gjaldt.

Når et selskap prepays for en kostnad, blir det regnskapsført som en forutbetalt eiendel i balansen og reduserer selskapets kontanter med samme beløp, og balansen balanseres. Når utgiften forfaller, blir den forhåndsbetalte utgiftskonto redusert med kostnaden og utgiften regnskapsføres i selskapets resultatregnskap i den perioden det gjaldt.

Det beste eksemplet på dette er når et selskap prepays for leie av kontorlokaler, noe som er en vanlig forekomst. Når et selskap gjør dette, gjenkjenner det ikke hele forutbetalt beløp på resultatregnskapet og gjenkjenner i stedet hele forutbetalt beløp på balansen. Da hver måneds leie forfaller, blir den forutbetalte leiekontoen i balansen redusert med mengden av den månedlige leien, og leien blir regnskapsført som en normal leiekostnad på resultatregnskapet.

Så hvis et selskaps månedlige leie er $ 100, og det besluttet å forskuddsbehandle seks måneders leie, ville det registrere en forskuddsleie på $ 600 på balansen. Hver måned vil den forhåndsbetalte leiekontoen bli redusert med $ 100, og en leiepris på $ 100 vil bli innregnet i selskapets resultatregnskap. Dette står i kontrast til en påløpt kostnad, som vil bli registrert som en forpliktelse på selskapets balanse, som betegner en forpliktelse til å betale utgiften på et senere tidspunkt.