For å opprettholde en konkurransefortrinn må bedrifter holde arbeidsprosjekter, innovative ideer eller spennende nye produkter hemmelige slik at de ikke faller i hendene på en konkurrent. På samme måte kan oppstartsselskaper med en ny og lønnsom ide bare lykkes hvis det de jobber med, forblir under omslag. En ikke-opplysningsavtale, eller NDA, er et juridisk dokument som holder lokket på slik sensitiv informasjon. Disse avtalene kan bli henvist til som konfidensialitetsavtaler (CA), konfidensialitetserklæringer eller konfidensialitetsbestemmelser, i et større juridisk dokument.

Ikke-opplysningsavtalen

En NDA brukes vanligvis til enhver tid som fortrolige opplysninger blir gitt til potensielle investorer, kreditorer, kunder eller leverandører. Å ha konfidensialitet skriftlig og signert av alle parter kan låne tillit til slike forhandlinger og avskrekke tyveri av immaterielle rettigheter. Den nøyaktige karakteren av den konfidensielle informasjonen vil bli stavet ut i opplysningsavtalen. (Du finner en beskrivelse av avtaler om ikke-offentliggjøring her). Noen NDA'er vil binde en person til hemmelighold i ubestemt tid, slik at signatøren ikke på noe tidspunkt kan avsløre den konfidensielle informasjonen i avtalen. Uten en slik signert avtale kan enhver informasjon som er oppgitt i tillit, brukes til ondsinnede formål eller bli offentliggjort ved et uhell. Straffen for å bryte en NDA er oppført i avtalen, og kan inkludere skader i form av tapte fortjeneste eller eventuelt kriminelle kostnader. (Se også: 5 Vanlige småbedrifts feil .)

Bruk av avtaler om ikke-offentliggjøring

Bedriftseiere må ofte diskutere proprietær eller sensitiv informasjon med eksterne personer. Deling av informasjon er avgjørende når du søker etter investeringer, finner potensielle partnere i et forretningsprosjekt, oppnår nye kunder eller ansetter nøkkelpersoner. For å beskytte personen eller personer med hvem denne informasjonen deles, har ikke-opplysningsavtaler lenge vært et lovverk for å opprettholde tillit og hindre at informasjonen utelukker hvor det kan undergrave lønnsomheten som er knyttet til det innholdet. Informasjon som kan kreve NDA-er inkluderer hemmelige oppskrifter, proprietære formler og produksjonsprosesser. Beskyttet informasjon inneholder vanligvis også klientlister, liste over salgskontakter, ikke-offentlige regnskapstall eller et bestemt element som setter ett selskap fra hverandre.

For eksempel kan et oppstartsselskap som søker å samle inn penger fra venturekapitalister eller andre investorer, frykte at deres gode ide vil bli stjålet i stedet for å motta en investering. Å ha en signert NDA utelukker juridisk slik idestyveri. Uten en, kan det være vanskelig å bevise at en ide er blitt stjålet.(For mer, se: Starte en liten bedrift: Gjør spranget .)

Et selskap som ansetter eksterne konsulenter, kan også kreve at de personene som håndterer sensitive data, skal signere en NDA slik at de Ikke avslør disse detaljene når som helst. Heltidsansatte kan også bli pålagt å signere en NDA når de arbeider med nye prosjekter som ennå ikke har blitt offentliggjort, da effektene av informasjonslekkasje kan skade verdien av prosjektet og selskapet som helhet.

Hva er Ikke Inkludert i en NDA

Selvfølgelig er ikke alle forretningsforbindelser ment å bli fortrolige. Offentlige poster, som informasjon som er arkivert med SEC eller adressen til selskapets hovedkvarter, dekkes ikke av en NDA.

Rettene har mulighet til å tolke omfanget av en NDA, avhengig av avtalens språk. For eksempel, hvis en av partene i avtalen kan bevise at de hadde kunnskap dekket i NDA før signeringen, eller hvis de kan bevise at de kjøpte kunnskapen utenfor avtalen, kan de kanskje unngå en negativ vurdering.

Videre er ikke all kunnskap beskyttet i en NDA. Hvis informasjonen blir avslørt på grunn av en rettspålagt stævning, kan den forstyrrede parten ikke ha rettssaken.

Typer av NDAer

Det spesifikke innholdet i hver NDA er unikt, da det vil referere til spesifikk informasjon, proprietære data eller andre sensitive opplysninger bestemt av de involverte og hva som diskuteres. Generelt sett er det to primære typer ikke-avslørende avtaler: ensidig og gjensidig.

En ensidig avtale er en kontrakt som fastsetter en part i avtalen - vanligvis en ansatt - enig i å ikke avsløre konfidensiell informasjon han eller hun lærer på jobben. Flertallet av ikke-opplysningsavtaler faller under denne kategorien. Selv om mange avtaler av denne typen er ment å beskytte forretningshemmeligheter, kan de også opprettes for å beskytte opphavsretten til informasjon skapt gjennom en ansattes forskning. Kontrakts- og bedriftsforskere i privat sektor og professorer ved forskningsuniversiteter er noen ganger pålagt å signere NDAer som gir rettighetene til enhver forskning de utfører med virksomheten eller universitetet som støtter dem.

På den annen side utføres en gjensidig opplysningsavtale vanligvis mellom bedrifter som er engasjert i joint venture som innebærer å dele proprietær informasjon. Hvis en brikkeprodusent vet om den topphemmede teknologien går inn i en ny telefon, kan de bli pålagt å holde designen hemmelig. I samme avtale kan telefonprodusenten bli pålagt å beholde den nye teknologien i brikken hemmelig også.

NDA er også en viktig del av forhandlinger om fusjoner og bedriftsovertak.

Bunnlinjen

Avtale om opplysning er et viktig juridisk rammeverk for å beskytte sensitiv og konfidensiell informasjon fra å bli gjort tilgjengelig av mottakeren av denne informasjonen. Bedrifter og oppstart bruker disse dokumentene for å sikre at deres gode ideer ikke blir stjålet av personer de forhandler med.Enhver i strid med en NDA vil bli gjenstand for søksmål og straffer i forhold til verdien av fortapt fortjeneste. Kriminelle avgifter kan til og med bli arkivert. NDAs kan være ensidige, slik at kun mottakeren av informasjonen er nødvendig for å være stille eller gjensidig hvor begge parter er enige om ikke å dele hverandres sensitive informasjon.