Å gjøre egne skatter er et personlig valg. Det er vanligvis påvirket av hvor mange og hva slags inntekt du tjener. Hvis du jobber med en tradisjonell jobb og bare investerer gjennom pensjonskontoer, er det å gjøre egne skatter ganske enkle. Hvis du har inntekter som kommer inn fra flere kilder og kvalifiserer for ikke-standardfradrag, kan du spare mye mer enn det som koster å ha en regnskapsfører. I denne artikkelen ser vi på hvordan du kan få mest mulig verdi når du ansetter en regnskapsfører.
En annen oppfatning
Å ansette en regnskapsfører gir deg ikke ut av å tenke på dine skatter. I en perfekt verden vil din regnskapsfører følge deg rundt, registrere og vurdere alle dine økonomiske transaksjoner og gi deg råd om skattemessige konsekvenser i flyet. Faktisk ville det være litt skumle. Heldigvis har regnskapsførere generelt ikke tid eller ønske om å stalke sine kunder 24/7. I stedet er de avhengige av at du skal gi dem et komplett og nøyaktig oppsummering av regnskapsåret ditt - og foretrukket gjøre det om en time eller mindre.

En god regnskapsfører kan vanligvis tegne den aktuelle informasjonen med noen grunnleggende spørsmål, men jo mer innsats brukt på det grunnleggende, jo mindre tid må du få det du egentlig kom til: en informert mening om hvordan du gjorde med økonomien din fra et skatteperspektiv og råd om hvordan du kan minimere skattene dine fremover. Så du er første skritt for å få mest mulig ut av din regnskapsfører, for å skape et nøyaktig og konsistent øyeblikksbilde av økonomien din.

Organiser, kategoriser og oppsummer

Du må være oppmerksom på skatteforholdet ditt for å få det beste skatteutfallet. Hvis du driver en liten bedrift eller kontraherer, er det vanlige fradrag utover de vanlige for den gjennomsnittlige skattebetaleren. Dette inkluderer utgifter knyttet til kontoret, materialer og forsyninger, eventuelle lønn og ytelser betalt til ansatte eller underleverandører, og så videre. Når du forbereder din avtale med regnskapsføreren, oppsummerer de utgiftene du vet er fradragsberettig og gjør notat noen som ikke har kvittering. Opprett et regneark som kategoriserer relevante transaksjoner under generelle overskrifter som "Home Office Expenses" og "Entertainment", slik at regnskapsføreren din enkelt kan se totalene du hevder i hver fradragskategori.

Hvis du føler deg opptatt, kan du samle eksisterende kvitteringer for å matche fradragsopsummeringen, men dette vil bare komme til spill hvis du blir revidert og bedt om å fremlegge bevis for fradrag. Sammendrag av fradrag skal gi en kort beskrivelse av hvert element og dollarbeløpet. "Middag med en klient, $ 150" for eksempel, er sannsynligvis mer enn nok detalj fra revisorens perspektiv.Når det er sagt, vil revisor sannsynligvis foreslå at du holder en detaljert oversikt over deg selv ved revisjon - i det forrige eksempelet, en kvittering og notater av det som ble diskutert med hvem.

Gå utover det grunnleggende

Når du kategoriserer utgiftene dine, ta med andre utgifter som kan være relevante, uansett om de passer under bestemte fradrag du har tatt tidligere. Du kan ikke være helt klar over alle fradragene du kvalifiserer for, særlig når det gjelder fradrag for småbedriftsinntekter, investeringer og så videre. Når du ansetter en regnskapsfører for å gjøre dine skatter, ber du ham eller henne å opptre som filter og avgjøre om det akseptable nivået av fradrag i hver kategori. Så gi revisor mer informasjon enn nødvendig, kan være nyttig så lenge det er organisert på en forståelig måte.
Regnskapsføreren kan trimme områder der du har mer enn en rimelig mengde fradrag, men han eller hun kan også velge å gå videre med fradrag selv når du ikke har kvitteringene for å sikkerhetskopiere dem. Dette er tillatt under Cohan Rule, der "annet troverdig bevis" kan brukes i tilfelle en revisjon. Det er ingen garanti for at et fullt fradrag kan få lov til å stå, men det er mulig at en skattyter kan få et delvis fradrag i stedet for null etter en revisjon. På slutten av dagen vil regnskapsføreren din være den første til å håndtere revisjon og har størst erfaring med å bestemme hva som skal inkluderes og hva som skal trimmes tilbake.
Planlegg en etterleggingsoppfølging

Gode regnskapsførere ikke bare arkivere papirer; de bygger bedre kunder gjennom skatteplanleggingsråd - selv om du må ta det første steget. Under første oppfølging med regnskapsføreren, sørg for å planlegge en oppfølgingsavtale etter at sesongens rush er over. Det er to hovedspørsmål å spørre i oppfølgingen 1) hvor kan du maksimere fradrag og 2) hvordan du kan forbedre oppsummering / informasjon. Det første spørsmålet sikrer at du tar alle de riktige fradrag. Dette er på tide å spørre revisors oppfatning av beløpene du påstår i ulike kategorier. Selv om du ikke bør endre utgiftsplanene bare for å få mer avdrag, er det verdt å få en mening om ting som å bruke litt mer på oppgraderinger på kontoret, eller ta klienter ut på middag eller legge til et abonnement på fradrag, eller donere mer til veldedighet, eller noen av de tusen andre forretningsbeslutninger med skatteimplikasjoner.
Det andre spørsmålet retter seg rett og slett på å forbedre forholdet til revisor. Som enhver tjenestevirksomhet verdsetter regnskapsførere langsiktige relasjoner med lavspente kunder. Ved å bli en ideell klient som er organisert og proaktiv, ser du fordeler utover bare å ha noen andre til å gjøre papirarbeidet ditt. Du vil ha en ekte skatteproffesjonell i ditt hjørne for å gi deg råd om hvordan du kan minimere den totale skattebyrden og beholde mer penger i lommen.

I noen tilfeller kan ditt oppfølgingsmøte være en formalitet, spesielt hvis du har vært med samme regnskapsfører i mange år og har utarbeidet et system.Det er imidlertid fortsatt verdt å ha en årlig oppfølging fordi skattekoden endres. Jo før du er klar over endringer, desto raskere kan du omplassere deg til beste fordel. En regel endrer seg i likhet med § 179, for eksempel, kan være beslutningstaker for en liten bedrift vurderer en datamaskinoppgradering - men bare hvis bedriftseieren vet om det.

Bunnlinjen

Hvis du bare er ute etter en måte å komme seg ut av å håndtere skattene dine, er det mange skattemessigere og bokhandlere der ute som er villige til å gjøre en vanlig vaniljeavgift på dine vegne. For å få mest mulig ut av en regnskapsfører må du være organisert slik at han eller hun kan løse fjorårets skatt raskt. Dette vil frigjøre tid for den viktigere oppgaven med å minimere skatten din fremover. Når du ansetter en regnskapsfører, får du gode skatte råd fremover, er like verdifullt som - eller kanskje enda mer verdifullt enn - å få forrige års skatter innlagt riktig.