En person som er nødvendig for å kjøre for arbeid, har lov til å ta et kjørelengdefradrag på hennes føderale inntektsskatt ved å oppfylle visse kriterier. I tillegg må enkeltpersoner som utnytter denne muligheten, dokumentere reisene og være forberedt på å presentere støttende bevis på hvordan fradraget beregnes. Hvis disse forpliktelsene er oppfylt, har skattebetaleren nytte av å få sin inntektsskatt redusert.

en. Kvalifisere for kjøreledning

Før loggingsinformasjon for potensiell kjørelengdeavdrag, må visse kriterier oppfylles for å ta fordel. En skattyter kan ta kilometeravdrag for å reise fra kontoret til et arbeidssted, fra kontor til andre forretningssted eller for å kjøre til forretningsmessige ærender. I tillegg kan en skattyter inkludere turer gjort møte med klienter, går til flyplassen, besøker kunder for forretninger eller søker etter en ny jobb i samme bransje.

2. Bestem beregningsmetode

En skattyter kan velge mellom to alternativer for regnskapsmessig beregning av kjørelengdeavdrag. De to metodene varierer, da man ikke trenger vedlikehold av en kjørelengde. Hvis en skattyter velger å ta standard kjørelengdeavdrag, trenger hun bare å opprettholde en logg av kvalifisert kjørelengde drevet. Hvis hun velger å trekke de faktiske kjøretøyutgiftene for året, må hun beholde alle kvitteringer og relevant dokumentasjon knyttet til avgifter som er gjort for kjøretøyet.

3. Registrere kilometerteller ved begynnelsen av skatteåret

Internal Revenue Service (IRS) krever at en skattyter registrerer kilometertallet til kjøretøyer i begynnelsen av skatteåret. Denne informasjonen er dokumentert på skjema 2106. Hvis kjøretøyet er kjøpt i løpet av året og ikke er nytt, må skattebetaleren registrere kilometertallingen fra den første dagen den blir brukt.

4. Opprettholde kjørelogg (Hvis nødvendig)

Hvis en skattyter velger standard kjørelengdeavdrag, må hun beholde en logg med miles drevet. IRS krever spesifikke opplysninger som skal opprettholdes, eller hun kan bli diskvalifisert fra å ta fradraget. Ved starten av hver tur markerer skattebetaleren bilens kilometertellerlese og lister formålet, startstedet, sluttstedet og datoen for turen. Etter avslutningen av turen noterer hun den endelige kilometertelleren og trekker denne figuren fra begynnelsen til å finne total kjørelengde for turen. Kjørloggen bør opprettholdes i tide med spesifikke detaljer, da estimater og avrunding ikke er tillatt.

5. Opprettholde registreringsbevis (hvis nødvendig)

Hvis en skattyter velger den faktiske kostnadsavdrag, er hun ikke pålagt å opprettholde en kjørelengde. I stedet må hun beholde kopier av relevante kvitteringer og dokumentasjon.Hvert dokument må inkludere datoen, dollarbeløpet for tjenesten eller tjenesten som er kjøpt, og informasjon om den aktuelle goden eller tjenesten som tilbys.

6. Ta opp kilometerteller ved utgangen av skatteåret

Ved utgangen av skatteåret registrerer skattebetaleren sluttmålerens avlesning. Denne figuren brukes i forbindelse med kilometertelleringen i begynnelsen av året for å beregne totalmiljøer kjørt i bilen for året. Informasjonen, inkludert hvilken prosentandel av mil som kjøres, var for forretningsøyemed, kreves på skjema 2106.

7. Registrering av kjørelengde på skatteavkastning

Ved skatteårets slutt viser en skattyter totalt antall kilometer kjørt på Form 2106, linje 13. Dette tallet beregnes med standard kjørelengde for året for å fastslå den fradragsberettigede summen . Alternativt kan hun organisere kvitteringer for de faktiske utgiftene i grupper, inkludert bensin, olje, reparasjoner, forsikring, leie av biler og avskrivninger.

8. Behold dokumentasjon

En skattyter må beholde dokumentasjonen for et kjørelengdeavdrag i minst tre år. Hvis dokumentasjon er forespurt fra IRS for å underbygge beregningene av kilometeravdragsavdraget, bør skattebetaleren beholde en kopi av postene før dispergering av informasjonen til skattemyndighetene. For å minimere risikoen for å miste informasjon, bør hun opprettholde en egen fysisk logg for hvert separat skatteår.