Å drive en bedrift kan være et farlig yrke med mange ulike typer risiko. Noen av disse potensielle farene kan ødelegge en bedrift, mens andre kan forårsake alvorlig skade som kan være kostbar og tidkrevende å reparere. Til tross for risikoen implisitt i å gjøre forretninger, kan administrerende direktører og / eller risikostyringsansvarlige - uansett størrelsen på virksomheten, fra små til bedriftens gigantiske - forberede seg på dem hvis de vet hva de er.

AD:

Hvis og når risikoen blir virkelighet, kan en godt forberedt virksomhet moderere risikoen. Dollar tap, tapt tid og produktivitet og negativ innvirkning på kunder kan alle bli minimert. (For mer les Bestemmelse av risiko og risikopyramid .)

Fysiske risikoer
Risiko for bygg er den vanligste typen fysisk risiko. Brann eller eksplosjoner er den vanligste risikoen for en bygning. For å håndtere denne risikoen, og risikoen for ansatte, er det viktig å gjøre følgende:

AD:

• Pass på at alle ansatte vet nøyaktig gateadressen til bygningen for å gi 911-operatøren i nødstilfeller.
• Kjenn plasseringen av alle utganger.
• Installer brannalarmer og røykvarslere.
• Et sprinklersystem gir ytterligere beskyttelse mot det fysiske anlegget, utstyret, dokumentene og selvfølgelig personell.
• Informer alle ansatte om at deres personlige sikkerhet i nødstilfeller prioriterer over alt annet. Fortell dem om å forlate bygningen og forlate alle arbeidsrelaterte dokumenter, utstyr og eller produkter.

AD:

Farlige materialutslipp eller ulykker forekommer også med en viss regelmessighet. Blant de farlige stoffene som spilles eller slippes ut i atmosfæren på en arbeidsplass, er: syre, gass, giftige dampe, giftig støv eller filings, og giftige væsker eller avfall. Brannvesenets farlige materialeenheter er forberedt på å håndtere disse typer katastrofer. Folk som jobber med disse materialene, bør imidlertid være godt utstyrt og trent til å håndtere disse materialene trygt.

En plan bør opprettes og implementeres for å håndtere de umiddelbare effektene av disse risikoene. Offentlige byråer og lokale brannvesener kan bidra til å skaffe informasjon for å forebygge disse ulykkene og gi råd om hvordan de skal kontrolleres og minimere skade hvis de oppstår. (Hvis du vil vite mer, se vår veiledning til Intro til forsikringsveiledning .) Plasseringsrisikoer

Blant farene som står overfor plasseringen av en bedrift, er nærliggende branner, stormskader, flom, orkan eller tornado, jordskjelv og andre naturkatastrofer. Ansatte bør være kjent med gater som fører inn og ut av nabolaget på alle sider av forretningsstedet. Hold tilstrekkelig drivstoff i kjøretøyene dine for å kjøre ut og bort fra nabolaget.
Menneskelige risici

Alkoholisme og narkotikamisbruk er store risikoer for personell i arbeidsstyrken.Ansatte som lider av disse forholdene bør oppfordres til å søke behandling, rådgivning og rehabilitering om nødvendig. Noen forsikringer kan gi delvis dekning for kostnaden for behandling.
Beskyttelse mot forgiftning, tyveri og bedrageri kan være vanskelig, men dette er forbrytelser som ofte forekommer på arbeidsplassen. Et system med dobbelt signaturkrav for kontroll og faktura- og betalbar verifisering kan bidra til å forhindre forvirring og svindel. Strenge regnskapsrutiner kan oppdage forvirring eller svindel. En grundig bakgrunnskontroll før ansettelsespersonell kan avdekke tidligere forbrytelser i søkerens fortid. Selv om dette ikke nødvendigvis er grunnlag for å avvise å ansette en søker, kan det ikke være fornuftig å plassere den nye leien i en kritisk posisjon der penger og kontantekvivalenter brukes.

Sykdom blant arbeidsstyrken er uunngåelig og er alltid et problem. For å forhindre produktivitet, tilordne og trene backuppersonell til å håndtere arbeidet til kritiske ansatte når de er fraværende på grunn av sykdom.

Teknologirisikoer

Strømbrudd er kanskje den vanligste av teknologiske risikoer. Ekstra gassdrevne kraftgeneratorer er et godt sikkerhetskopieringssystem for å gi elektrisk energi til belysning og andre funksjoner inntil nyttekraft er gjenopprettet. I produksjonsanlegg kan flere store hjelpegeneratorer holde en fabrikk som produserer til nyttekraft er gjenopprettet.
Datamaskiner kan holdes oppe med høy ytelse med sikkerhetskopieringsbatterier. Strømforstyrrelser kan oppstå under en lystorm, eller tilfeldig, slik at datasystemer skal være utstyrt med overspenningsvern for å unngå tap av dokumenter og ødeleggelse av utstyr. Frakoblede og online datasikkerhetssystemer skal brukes til å beskytte kritiske dokumenter.

Selv om telefon- og telekommunikasjonsfeil er relativt uvanlig, kan risikostyrere vurdere å gi mobiltelefoner til nødbruken kun til personell hvis bruk av telefonen er avgjørende for deres virksomhet.

Prioritering av risiko

Etter at risikoen er identifisert, må de prioriteres i samsvar med din vurdering av sannsynligheten.
Opprett en sannsynlighetsskala for risikovurdering. Risiko kan for eksempel være:

Sannsynligvis forekomme

1. En liten sjanse for forekomst
2. Små sjanse for forekomst
3. Svært liten sjanse for forekomst
4. Andre risikoer må prioriteres og forvaltes i henhold til deres Sannsynlighet for å forekomme. Aktuarielle tabeller - Statistisk analyse av sannsynligheten for eventuell risiko og potensiell økonomisk skade som følge av forekomsten av disse risikoene - kan nås på nettet og kan gi veiledning i prioritering av risiko.

Risikostyring

Forsikring er en prinsippet om å beskytte risikoen, og mange risikoer er forsikringsmessige. Brannforsikring er en nødvendighet for enhver bedrift som har en fysisk plass, enten det eies direkte eller leies, og bør være en topp prioritet. Produktansvarsforsikring, som et åpenbart eksempel, er ikke nødvendig i en tjenesteforretning.
Noen risikoer har uheldig høy prioritet, for eksempel risikoen for svindel eller svindel hvis ansatte håndterer penger eller utfører regnskapsplikt i leverandørgjeld og fordringer. Spesialiserte forsikringsselskaper vil tegne en kontantbond for å gi finansiell dekning i tilfelle forstyrrelser, tyveri eller svindel.

Når du forsikrer deg mot mulige farer, må du aldri ta et best scenario. Selv om ansatte har jobbet i årevis uten problemer og deres tjeneste har vært eksemplarisk, kan forsikring mot ansattes feil være en nødvendighet. Omfanget av forsikringsdekningen mot skade vil avhenge av arten av virksomheten din. En tung produksjonsanlegg vil selvsagt kreve mer omfattende dekning for ansatte. Produktansvarsforsikring er også en nødvendighet.

Hvis en bedrift stammer sterkt fra datastyrt data - kundelister og regnskapsdata, for eksempel - ekstern sikkerhetskopiering og forsikringsdekning er obligatorisk. Endelig kan ansette en risikostyringskonsulent være et forsiktig skritt i forebygging og styring av risiko. (For å lære mer, les

Forsikringsdekning: En forretningsbehov .) Forebygging

Den beste risikosikringen er forebygging. Å forhindre de mange risikoene som oppstår i virksomheten din, oppnås best gjennom arbeidstrening, bakgrunnskontroller, sikkerhetskontroller, vedlikehold av utstyr og vedlikehold av de fysiske lokalene. En enkelt, ansvarlig medarbeider med ledelsesmyndighet bør utnevnes for å håndtere risikostyringsansvar. En risikostyringskomité kan også bli dannet med medlemmer tildelt bestemte oppgaver, med krav om å rapportere til risikostyreren.
Risikobestyreren med komiteen bør formulere planer for nødssituasjoner som:

Brann

• Eksplosjon
• Farlige ulykker i materiell eller andre nødsituasjoner
• Ansatte må vite hva de skal gjøre og hvor å gå ut av bygningen eller kontorlokalet. En plan for sikkerhetsinspeksjon av de fysiske lokalene og utstyret skal utvikles og gjennomføres regelmessig, med opplæring og utdanning av personell, når det er nødvendig. En periodisk, streng gjennomgang av alle mulige risikoer bør gjennomføres. Eventuelle problemer bør tas opp umiddelbart. Forsikringsdekning bør også periodisk vurderes og oppgraderes eller nedgraderes etter behov.

Konklusjon

Mens forretningsrisiko er flom, og konsekvensene kan være ødeleggende, finnes det måter og midler for å sikre seg mot dem, for å hindre dem og å minimere skade hvis og når de oppstår. Endelig kan ansette en risikostyringskonsulent være et forsiktig skritt i forebygging og styring av risiko. (For mer, se
Risikostyring for utvikling av virksomheten .)