Du har nettopp kjøpt eller åpnet en liten bedrift, og du kjenner din handel, men når det gjelder bokføring og mer spesifikt budsjettering mangler du ferdighetssettet ditt. Det er ok - den gode nyheten er at det er mulig å komme opp med et budsjett, eller i det minste en god estimering av hva som trengs når det gjelder dollar og cent. Les videre for seks enkle tips som vil hjelpe deg å sette sammen et toppklassig småbedriftsbudsjett.

- 9 ->

Hvorfor budsjettering er viktig

Estimering og samsvarende utgifter til inntekter (ekte eller forventet) er viktig fordi det hjelper småbedriftseiere å avgjøre om de har nok penger til å finansiere operasjoner, utvide virksomheten og generere inntekt for seg selv. Uten et budsjett eller en plan, kjører en bedrift risikoen for å bruke mer penger enn det tar inn, eller omvendt, bruker ikke nok penger til å utvide virksomheten og konkurrere.

Budsjetteringsteknikker

Enhver bedriftseier har en litt annen prosess, situasjon eller måte å budsjettere. Det er imidlertid noen parametere som finnes i nesten hvert budsjett som du kan ansette. For eksempel må mange bedriftseiere gjøre leie eller boliglån betalinger. De har også bruksregninger, lønnskostnader, kostnaden for varer solgt utgifter (råvarer), rente- og skatteutbetalinger. Poenget er at hver bedriftseier bør vurdere disse elementene og eventuelle andre kostnader som er spesielt knyttet til virksomheten når du etablerer butikk eller tar over en eksisterende virksomhet.

Hva skjer med inntekter

Med en bedrift som allerede er i gang, kan du gjøre antagelser om fremtidig inntekt basert på nylige trender i virksomheten. Hvis virksomheten er oppstart, må du ta forutsetninger basert på ditt geografiske område, driftstimer og ved å undersøke andre lokale virksomheter. Småbedriftseiere kan ofte få en følelse av hva de kan forvente ved å besøke andre virksomheter som er til salgs og stille spørsmål om ukentlige inntekter og trafikkmønstre.

Når du har undersøkt denne informasjonen, bør du da matche forretningens inntekter med utgifter. Målet er å finne ut hva en gjennomsnittlig ukentlig utgift for overhead, verktøy, arbeidskraft, råvarer etc. vil se ut. Basert på denne informasjonen, kan du da estimere eller prognostisere om du vil få nok ekstra penger til å utvide virksomheten, eller for å kaste bort penger til besparelser. På baksiden kan eiere innse at for å få tre ansatte i stedet for to, må virksomheten generere mer i inntekter hver uke.

Planlegg budsjettet

Tips nr. 1: Kontroller industristandarder

Ikke alle bedrifter er like, men det er likheter. Derfor gjør noen lekser og les det lokale biblioteket for informasjon om bransjen, snakk med lokale bedriftseiere, og sjekk IRS-nettsiden for å få en ide om hvilken prosentandel av inntektene som kommer inn, vil sannsynligvis bli tildelt mot kostnadsgrupperinger.

Små bedrifter kan være ekstremt volatile da de er mer utsatt for nedgang i bransjen enn større, mer diversifiserte konkurrenter, så du trenger bare å se etter et gjennomsnitt her, ikke noe spesifikt.

Tips nr. 2: Lag et regneark

Før du kjøper eller åpner en bedrift, konstruerer du et regneark for å anslå hvor mye dollarbeløp og prosentandel av inntektene du må tildeles til råvarer og andre kostnader. Det er en god ide å kontakte noen leverandører du måtte jobbe med før du fortsetter. Gjør det samme for leie, skatter, forsikringer, etc.

Tips nr. 3: Faktor i noen slakk

Husk at selv om du kan estimere at virksomheten vil generere en viss rate av omsetningsvekst fremover eller at visse utgifter vil bli løst eller kan kontrolleres, disse er anslag og ikke satt i stein. På grunn av dette er det klokt å faktor i noe slakk og sørg for at du har mer enn nok penger sugd bort eller kommer inn før du utvider virksomheten eller tar på nye ansatte.

Tips nr. 4: Se på å redusere kostnadene

Hvis tider er stramme, og penger må finnes et sted for å kunne betale en avgjørende regning, annonsere eller på annen måte utnytte en mulighet, bør du vurdere kostnadsbesparelse. Se nærmere på elementer som kan styres i stor grad. Et annet tips er å vente på å foreta kjøp til starten av en ny faktureringssyklus, eller å dra full nytte av betalingsvilkårene som tilbys av leverandører og eventuelle kreditorer. Noen tankevekkende manøvrering her kan gi bedriftseieren med mye trengte puste og ekspansjonsrom.

Tips nr. 5: Gjennomgå virksomheten jevnlig

Mens mange bedrifter utarbeider et budsjett årlig, bør småbedriftseiere gjøre det oftere. Faktisk finner mange småbedriftseiere seg å planlegge bare en måned eller to fremover fordi virksomheten kan være ganske volatil og uventede utgifter kan kaste av inntektsforutsetninger.

Tips nr. 6: Handle rundt for tjenester / leverandører

Ikke vær redd for å handle rundt for nye leverandører eller å spare penger på andre tjenester som utføres for din bedrift. Dette kan og bør gjøres på ulike stadier, inkludert når du kjøper eller starter opp en bedrift, når du fastsetter årlige eller månedlige budsjetter, og i periodiske forretningsrevisjoner.

Budsjettet er en enkel men viktig prosess som bedriftseiere bruker til å prognose (og deretter matche) nåværende og fremtidige inntekter til utgifter. Målet er å sørge for at det er nok penger til å holde virksomheten oppe, å drive virksomheten, konkurrere og sikre en solid nødfond.