"Per diem" eller dagskurs er et fast beløp av refusjon betalt til ansatte for daglig innkvartering, måltider og tilfeldige utgifter påløpt under forretningsrelatert reise. Prisene er fastsatt hvert år av General Services Administration (GSA) for destinasjoner innenfor Continental U. S.; Ikke-utenlandske priser (for eksempel Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) er satt av Forsvarsdepartementet; og utenlandske priser (hvor som helst utenfor USA og dens territorier) er etablert av staten.

Hvis du reiser på forretningsreise eller har ansatte som reiser, er det viktig å forstå per dag, noe som gir et alternativ til refusjon basert på detaljerte regnskapsposter og krever mindre utførlig bokføring. Her svarer vi på spørsmål du kanskje har om per diem, hvordan det fungerer og hva det innebærer skattemessig.

Hva dekker Per Diem?

GSA bryter ned per diem priser i to kategorier:

Måltider og tilfeldige utgifter (M & IE) kategori

• dekker alle måltider (frokost, lunsj og middag) og romservice; vaskeri, renseri og pressing av klær; og avgifter og tips for de som tilbyr tjenester, for eksempel mat servere og bagasjerier. Per diem priser for måltider varierer etter sted og er fordelt på seks nivåer.

De største byene har vanligvis den maksimale per diem-tier på $ 74 (for regnskapsåret 2017); mindre byer som er vert for betydelig forretningsrelatert reise har per dyser som faller i tier 2 til tier 5 rekkevidde ($ 51 til $ 66); og områder som ikke vanligvis besøkes av forretningsreisende, vil ha en minimumskurs på $ 51. Boligkategori

dekker innkvartering for overnatting, for eksempel hoteller, moteller, vertshus, feriesteder og leiligheter.

En separat per diem rate er satt for både M & IE og losji for hvert sted.

For eksempel for regnskapsåret 2017 er per døgnprisene for Atlanta $ 140 for innkvartering og $ 69 for M & IE. For Chicago er overnattingsmuligheter varierende mellom $ 137 og $ 212, avhengig av måneden, og M & IE per døgn er $ 74. Hvorfor varierer per dømprisen med plassering?

Prisene per døgn er basert på et områdes levetid. Per diem priser i store byer som Chicago, New York og Los Angeles er høyere enn for ikke-storbyområder fordi varer og tjenester i større byer er generelt dyrere. Overnattingspriser kan også variere etter måned som svar på tilbud og etterspørsel. Den høyeste losji per diem i New York City, for eksempel, faller sammen med høsten, sesongen som tiltrekker seg flest turister og forretningsreisende.

Per diem-prisene oppdateres årlig og blir effektive 1. oktober, den første dagen i den føderale regjeringens regnskapsår.

Hvordan finner jeg per diem-priser for et bestemt sted?

Spør din arbeidsgiveravdeling for Human Resources eller Regnskap for spesifikke priser, eller slå opp informasjonen selv ved å besøke GSA-nettsiden der du kan søke etter by, stat eller postnummer for inneværende regnskapsår (1. oktober til 30. september ). Hvis du vil se det neste regnskapsåret eller et annet år siden 1997, søk etter stat og velg det riktige året fra rullegardinmenyen. Klikk på "Finn per diem priser" for å se resultatene, som er oppdelt etter primær destinasjon, fylke, maksimal innkvartering per måned, og måltider og tilfeldige utgifter (M & IE).

Hvis du søker etter et område som ikke er dekket av GSA-tabeller (for eksempel hvis du søker etter Hawaii, som ikke er en del av det kontinentale USA), vises to lenker som vil lede deg til riktig nettsted: Forsvarsdepartementet for utenlandsk reise (Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) og Statens avdeling for alle utenlandske destinasjoner.

Hva om plasseringen min ikke er oppført i GSA-tabellene?

En standard rate på $ 51 per døgn for måltider og tilfeldige utgifter og en standardpris på $ 93 per døgn for innkvartering (regnskapsår 2018) gjelder for alle steder som ikke har en spesifisert sats i GSA-tabellene. Dette gjelder for alle stater i Continental U. S.

Skal arbeidsgiveren bruke prisene fastsatt av General Services Administration?

Mens de fleste bedrifter bruker per diem-prisene fastsatt av GSA, kan de bruke alternative refusjonsmetoder. For eksempel kan arbeidsgivere bruke IRS høyt lave metoden, som etablerer en flat rate per diem for høye priser (f.eks. New York, Chicago og District of Columbia), og en flat rate for alle andre steder. For å reise på eller etter 1. oktober 2016, er prisen $ 282 ($ 68 hvis bare M & IE) for å reise til et hvilket som helst høyprisområde, og $ 189 ($ 57 M & IE) for å reise til et hvilket som helst annet sted i det kontinentale USA på og etter 1. oktober 2017.)

Må jeg betale skatt på døgnbeløpet?

Utbetalinger betales ikke som lønn - og er derfor ikke skattepliktig - så lenge de oppfyller visse vilkår. Du vil bli gjenstand for skatt hvis noe av følgende er sant:

Betaling er mer enn den tillatte føderale per diem-rate.

Du har ikke arkivert en kostnadsrapport med arbeidsgiveren din.

Din kostnadsrapport inneholder ikke dato, klokkeslett, sted, beløp og forretningsformål for utgiften.

• Din arbeidsgiver ga deg bare en per dag og krever ikke en kostnadsrapport.
• Hvis noen av de ovennevnte situasjonene er sanne, vil din dør betraktes som lønn og vil bli gjenstand for inntektsskatt og lønnsskatt. Beløpet vil bli rapportert av din arbeidsgiver på W-2-skjemaet ditt. Hvis det bare er at per døgn var over den tillatte føderale per diem-prisen, vil bare det overskytende beløpet betraktes som lønn.
• For å underbygge dine reiser og relaterte utgifter, vil du bli bedt om å opprettholde en logg som inkluderer de dagene du reiste for virksomheten, hvor du gikk og forretningsformålet med turen.Merk: Hvis din forretningsrelaterte reise varer lengre enn ett år på ett sted - selv om det innebærer to eller flere separate oppgaver - kan du ikke være berettiget til skattefritakelse i henhold til skattemessige regler. For å unngå ugunstige skattemessige konsekvenser, ta kontakt med skatterådgiveren før du begynner på en utvidet forretningsreise.
• Kan per døm noen gang brukes som lønn alternativ?

Fordi per diem-betalinger ikke er skattepliktig, kan noen få spørsmålet: "Kan jeg godta en lavere lønn per døgn i stedet for en høyere lønn uten per døgn? "Svaret er nei: Per diem-politikk kan ikke opprettes på en måte som tillater det som skal lønnes å bli merket som noe annet - i dette tilfellet per døgn.

Bunnlinjen

Per diem-betalinger gir refusjon til ansatte som reiser for forretningsformål. Priser varierer etter sted og tid på året, og er fordelt på to kategorier: overnatting, måltider og tilfeldige utgifter. Så lenge betalingene dine ikke overstiger den maksimale føderale per diem-prisen, er de ikke skattepliktig; Hvis per dørbetalinger overstiger føderale grenser, blir eventuelle overskudd beskattet som ordinær inntekt.

Prisene per måned kan endres årlig, og per diem skattelovgivning kan være komplisert. Rådfør deg med en kvalifisert skattespesialist hvis du har spørsmål eller bekymringer angående selskapets policy for per diem. For mer råd om hvordan man håndterer medarbeiderutgifter, se

Bruke forretningskredittkort strategisk