"Per diem" er et fast beløp av daglig refusjon betalt til ansatte for innkvartering, måltider og tilfeldige utgifter påløpt under forretningsreise, betalt i stedet for faktiske reiseutgifter. Per diem-prisene varierer etter destinasjon, og i noen tilfeller innen når du reiser, basert på områdets levetid. Prisene er fastsatt hvert år av General Services Administration (GSA) for destinasjoner i det kontinentale USA - utenfor det kontinentale USA, bestemmer Forsvarsdepartementet ikke-utenlandske priser (f.eks. Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) og Statsdepartementet etablerer utenlandske priser.

Bedrifter kan etablere sine egne priser per døgn, men de fleste bruker de som er satt av GSA. Enten du reiser for forretninger eller har ansatte som gjør det, er det viktig å forstå hvordan per dømmegodtgjørelsen fungerer - fra hvordan satsene brytes ned for å finne priser for et bestemt reisemål.

Per Diem Kategorier

GSA bryter ned per diem satser i to kategorier:

• Måltider og tilfeldige utgifter (M & IE), som inkluderer alle måltider; Romservice; vaskeri, renseri og pressing av klær; og gebyrer og tips for de som tilbyr tjenester, for eksempel mat servere og bagasjehåndterere.

• Overnatting

Prisene for måltider varierer etter sted og er fordelt på følgende seks nivåer (Merk: Eventuelle utgifter er for tiden begrenset til $ 5 per dag uansett hvor du reiser):

Tier	Totalt	Frokost	Lunsj	Middag	IE
1	$ 46	$ 7	$ 11	$ 23	$ 5
2	$ 51	$ 8	$ 12	$ 26	$ 5
3	$ 56	$ 9	$ 13	$ 29 > $ 5	4
$ 61	$ 10	$ 15	$ 31	$ 5	5
$ 66	$ 11	$ 16	$ 34	$ 5	$ 9
$ 18	$ 36	$ 5	Den per diem rate for måltider	i store byer, som Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York og District of Columbia, kvalifiserer for det maksimale nivået på $ 71 per dag. Byer som er mindre, men fortsatt vert for mange forretningsreisende, som Atlanta, Denver og Oklahoma City, faller et sted mellom nivåene to og fem. Og områder som ikke er typiske destinasjoner for forretningsreisende - for eksempel, Abingdon, Va. - faller inn i minimumskursen på $ 46 per dag.	Første og siste dager for reise

Føderale ansatte mottar 75% av per diem-prisen for måltider og tilfeldige utgifter på den første og siste kalenderdagen for reisen, vist her: Tier

Totalt > Første og siste reisedag

1

$ 46	$ 34. 50	2
$ 51	38 $. 25	3
$ 56	42 $. 00	4
$ 61	45 $. 75	5
$ 66	49 $. 50	6
$ 71	53 $. 25	Overnatting per døgnpriser
varierer etter beliggenhet og i noen tilfeller av måneden du reiser.I Manhattan, for eksempel, per diem rate er $ 191 per dag i januar og februar; $ 267 fra mars til mai; $ 229 for juli og august og $ 303 resten av året. I Big Sky, Mont. , prisen er $ 83, bortsett fra juni til september, når det er $ 117. Vanligvis gjelder per døgnprisen plasseringen av arbeidsaktiviteten din, ikke til hvor du faktisk forblir. Det er unntak dersom ingen innkvartering er tilgjengelig der du jobber, og i så fall kan arbeidsgiveren din autorisere frekvensen der du finner losji i stedet for hvor forretningsaktiviteten utføres.	Finne Per Diem-priser for destinasjonen din	Din arbeidsgiveravdeling for Human Resources eller Regnskap skal kunne levere priser for bestemte destinasjoner, eller du kan slå opp informasjonen selv ved å besøke GSA-nettsiden. På nettstedet kan du søke etter by, stat eller postnummer for inneværende regnskapsår (1. oktober til 30. september), eller du kan søke etter stat og velge fra en rullegardinmeny det nåværende året, det neste finanspolitiske året år, eller noe år siden 1997. Klikk på "Finn per diem-priser" for å se resultatene, som vil bli brutt ned etter primær destinasjon, fylke, maksimal innkvartering per måned og måltider og tilfeldige utgifter (M & IE).

Slik leser du diagrammet for 2015-prisene (effektive 1. oktober 2014) for Illinois: For å finne losji per døgn, velg området der du er ledet fra "Primær destinasjon" på venstre side av bordet, og finn den aktuelle måneden der du skal reise. M & IE per diem er vist på høyre side av bordet; Disse prisene forblir statiske i løpet av hele regnskapsåret. Merk at en standardpris på $ 46 / dag for måltider og tilfeldige utgifter, og $ 83 / dag for innkvartering, gjelder for alle steder som ikke har en spesifisert sats i GSA-tabellene. Dette gjelder for alle stater i Continental U. S.

IRS High Low Method

Arbeidsgivere som ikke ønsker å bruke GSA per diem-renter, har mulighet til å betale forretningsreisende ved å bruke IRS High-Low-metoden. Denne tilnærmingen etablerer en flat rate per døgn for høyprissteder (f.eks. New York, Chicago og District of Columbia), og en flat rate for alle andre steder. For å reise på eller etter 1. oktober 2013, er prisen $ 251 ($ 65 hvis bare M & IE) for å reise til ethvert høykostsområde, og $ 170 ($ 52 M & IE) for å reise til et hvilket som helst annet sted i det kontinentale USA

The Områder som anses for høye priser, endres regelmessig, og steder kan legges til eller fjernes fra listen hvert år. For 2013 til 2014, for eksempel Santa Cruz, California. Boca Raton / Delray Beach / Jupiter, Fla .; Charleston, S.C. og Midland, Texas ble lagt til listen over rimelige steder.

Bunnlinjen

GSA oppdateringer per døgnpriser i begynnelsen av regjeringens regnskapsår, som går fra 1. oktober til 30. september. Prisene varierer etter region og storbyområde, avhengig av levekostnadene i det området. Mens mange arbeidsgivere velger å bruke per diem-prisene fastsatt av GSA, er det et alternativ å bruke IRS High-Low substantiation-metoden.

For å finne per døgnpriser for et bestemt område, ta kontakt med din arbeidsgiver eller besøk nettsiden til U. S. General Services Administration. For mer generell informasjon, se

Forstå 'Per Diem

. '